محامٍ متدرّج

 إن أهم أهداف مكتب المساعدة القانونية هي الآتية:

• مسح أبرز الحاجات والتحدّيات ذات الطابع القانوني التي تواجهها الفئات المستفيدة، فضلاً عن الخصائص الجغرافية والاجتماعية، وذلك من خلال العمل الميداني والتفاعل مع الفئات الأكثر حرماناً ؛
• تطوير واختبار مجموعة واسعة وبديلة من الأدوات الآيلة إلى توفير خدمات المساعدة القانونية المجانية وذات النوعية وجعلها ملائمة للسياق اللبناني؛
• تعزيز قدرات الموارد البشرية المحلية للاستجابة بشكلٍ أفضل لاحتياجات المساعدة القانونية لأكثر الفئات حرماناً؛
• تعزيز الوصول إلى خدمات المساعدة القانونية المجانية وذات نوعية على المستوى المحلي.

تتولّى تنفيذ المشروع في منطقة صيدا منظمة غير حكومية (DPNA)

المهام

يهدف منصب المحام المتدرّج بشكل عام الى تقديم  و/أو المساهمة في تقديم خدمات المساعدة القانونية (بحسب طبيعتها) المجانية وذات النوعية في مكاتب المساعدة القانونية الثابتة المنشأة على المستوى المحلي.

يعمل المحامي المتدرّج ضمن طاقم عمل مكتب المساعدة القانونية ،  وهو يرتبط مع الجمعية غير الحكومية بموجب عقد توكيل خاص مع اتفاقية اتعاب منظّم وفق القوانين المرعية الإجراء.

يفصّل البيان الوظيفي هذه المهام، وهو يُعتبر جزءاً لا يتجزأ من عقد التوكيل.

يتولّى المحامي المتدرج المهام التالية تحت إشراف (المحامي المشرف):

المهام المتعلقة بتوفير خدامت المساعدة القانونية المجانية وذات النوعية

• تحضير و تنفيذ جلسات توعية على الحقوق في محيط المكتب.  
• توفير المعلومات القانونية العامة بحسب إرشادات المحامي المشرف.
• تطوير وتوزيع مستندات قانونية بحسب إرشادات المحامي المشرف.
• جمع والتدقيق وتنظيم الملّف والمستندات المقدّمة من المستفيدين وتجهيز الملف ليطّلع المحامي المشرف عليه  
• الالتزام بإحالة الحالات لدى الضرورة إلى الجهات الذات صلة بحسب المعايير و الآليات الموضوعة
• استقبال الحالات المباشرة التي تتوجه الى مكتب المساعدة القانونية
• استلام مهمة هاتف الطوارىء عبر تلقي الاتصالات و تدوين الطلبات و احالتها الى الخدمة الخاصة بها ضمن المكتب او خارجه و التقيد بإرشادات الاستشارة الهاتفية
• التحضير لجلسات الاستشارات والاتصال بالحالات لأخذ المواعيد
• مساعدة المحامي المشرف في توفير الاستشارات القانونية عبر الحرص على إحالة الحالات الى الاستشارة القانونية وتعبئة الاستمارات الخاصة بها  ومتابعة الحالة من أجل تأمين الخدمة اللازمة عند الضرورة من خلال مكتب المساعدة القانونية.
• مساعدة المحامي المشرف في تحضير الملف لتوفير خدمات وسائل حل النزاع  البديلة للمستفيدين المطابقين لمعايير تقديم هذه الخدمة بإحالتها الى أصحاب الاختصاص المتعاونين مع  المكتب.
• تنظيم الملفات والوثائق والمستندات وتأسيس الملفات الكترونياً، وحفظها بشكلٍ آمن
• تحديث السجلات باستمرار كلّما تقدّم مسار الملف
• القيام بالمهام الموكلة اليه/ا تحت اشراف المحامي المشرف وبالتنسيق والمتابعة مع المنسق الاداري
• التواصل مع المستفيدين وإطلاعهم الدائم على مستجدات ملفّهم
• تلقّي الرسائل من المستفيدين أو غيرهم الموجّهة إلى المحامي المشرف ونقلها إليه/ا

رفع التقارير

• المساهمة في تحضير تقرير العمل بشكل اسبوعي و لدى الطلب بحسب النماذج المعتمدة

الالتزام بالإجراءات والضوابط المالية

• تقديم  الفواتير و المستندات المثبتّة لجميع الدفعات الخاصة بالمساعدة القانونية.
• التقيد بالإجراءات المالية و الخاصة بشراء الحاجات الخاصة للمكتب.
• عدم تقاضي اية مبلغ اضافي و عدم المطالبة او قبول اية منفعة من المستفيدين المذكورين سابقا.

حفظ المعلومات بشكل آمن

• الحرص على التخزين الآمن للمعلومات الشخصية المتعلقة بالمستفيدين والمعلومات المتعلقة بالقضية بشكل عام سواء كان ذلك للمعلومات الالكترونية  أو الغير الكترونية.
• الحرص على وجود ملف كامل المعلومات  لكل مستفيد.

الالتزام بآليات التقييم و الرقابة

• المساهمة في وضع وتفعيل أدوات الشكاوى والتقييم والرقابة الداخلية الخاصة بالمكتب
• الالتزام بآليات التقييم والرقابة التي ستضعها جهة ثالثة
• جمع وحفظ وتوثيق جميع البيانات  والإجراءات.

مهام أخرى

• قد يطلب من المساعد القانوني  مهام أخرى وضمن امكانيات الوظيفة من أجل تحقيق غايات مكتب المساعدة القانونية.

المؤهلات المطلوبة

على المحامي المتدرّج أن يستوفي الشروط التالية وأن يقدم الاوراق الثبوتية اللازمة و المثبتة لذلك:

• شهادة ليسانس في القانون
• منتسب/ة إلى نقابة المحامين في بيروت
• معرفة او خبرة في العمل القانوني  
• معرفة او خبرة في حل النزاع عبر الطرق البديلة
• معرفة او خبرة في العمل مع المجتمعات المحلية
• معرفة ممتازة للّغة الإنكليزية كتابة و قراءة و تحدثاً
• معرفة ممتازة للّغة العربية
• معرفة جيدة في استعمال برامج "مايكروسوفت".

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية: يجب أن يمتلك المحامي المتدرّج مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الملفات ومتابعتها، والقيام بالمهام على تعددها وتنوّعها واختلاف ماهيتها مع امكانية احترام المهل.
• يجب أن يمتلك معرفة قانونية  في القوانين اللبنانية والمعاهدات الدولية.
• مهارات التواصل: يجب أن يمتلك المحامي المتدرّج اسلوباً لائقاً للتفاعل مع المستفيدين والزملاء والجهات الخارجية ومهارات في مجال العلاقات بين الأشخاص  عبر التواصل بطريقة واضحة وفعالة وملائمة.
• القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يمتلك المحامي المتدرّج قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية دون التأثير على نوعية الأعمال المنجزة.
• مهارات العمل الجماعي والقدرة على العمل ضمن فريق.

مكان العمل: مكتب المساعدة القانونية في صيدا