مساعدة مشروع

  المسمى الوظيفي

مساعدة مشروع  

مكان العمل

عرسال، الافضلية لسكان المنطقة

الغاية من المنصب

تقوم مساعدة المشروع في تنسيق الورشات التدريبية ضمن منطقة عرسال لتحقيق أهداف المشروع. كما أنها تسهّل التواصل وتساعد في المهام الإدارية

 المهام والواجبات الرئيسية

 التنسيق مع مدير المشروع لتنفيذ الأنشطة المطلوبة

 القيام بالأعمال الموكلة من المنسق بما يخص المشروع

تنسيق مواعيد الورشات التدريبية

تأمين وتحضير اللوجستيات اللازمة للورشات التدريبية

التواصل والتنسيق مع المشاركات لحضور الورشات التدريبية

التنسيق مع قسم المراقبة والتقييم لتنفيذ التقييمات الخاصة بكل ورشة

المشاركة في إعداد التقارير الدورية مع منسق المشروع

تنسيق اجتماعات فريق العمل داخل المركز بشكل دوري

الاشراف على عملية حضور المشاركات

التنسيق مع مربية الاطفال للتواجد اثناء الورشات التدريبية

     حفظ وصيانة المستندات على مستوى المشروع

المؤهلات العلمية والخبرات

شهادة جامعية أو معهد متوسط

خبرة عمل سنتين على الأقل في مسمى وظيفي مماثل أو متعلق

المهارات والقدرات اللازمة

اتقان العمل على برامج الكمبيوتر المكتبية المتعلقة بالعمل

مهارات التواصل الفعال

ظروف العمل

احتمال للعمل تحت الضغط

العمل الحضوري (الفيزيائي) أثناء الورشات التدريبية، والعمل اونلاين خلال أيام الدوام الأخرى

معايير التقييم

التواصل الفعال والتنسيق الإداري واللوجستي للورشات التدريبية

تقييم الأداء المعتمد من قبل المنظمة