مسؤول رعاية اجتماعية - Social Welfare Officer

يجب تقديم الطلبات عبر الرابط

التخطيط وبناء القدرات

• المتابعة والاشراف اليومي عن سير العمل مع مشرفي الكفالات وتزويد المشرفيين بقوائم مرشحين للكفالة جدد بهدف دراسة الحالة والمتابعة وارشفة البيانات الكترونياً

البرامج والمشاريع

• المراجعة والتدقيق الأولي لاستمارات دراسة الحالة للمرشحين للكفالة الجدد الذين تم متابعتهم من خلال مشرفي الكفالات.
• التوجيه برفع دراسة الحالة على النظام لاعتمادها بشكل نهائي.
• الاشراف على قواعد البيانات المختلفة على برامج الحاسوب المختلفة وتحديثها بالتعاون مع مشرفي الكفالات.
• إعداد الصرفيات الدورية الخاصة بالمكفولين ورفعها لمحاسب المكتب لاستكمال بقية الإجراءات.
• مراجعة وتدقيق بيانات التقارير السنوية المدخلة على النظام الالكتروني واعتمادها في مواعيدها.
• إعداد التقارير الفردية للمستفيدين حسب الفئات ووفق الآلية المعتمدة لإنجاز هذه التقارير، والتأكد من أن كل البيانات الواردة في التقارير حديثة ودقيقة.

الشؤون المالية والمنح والشراكات

• إعداد الافادات وبيانات المعلومات عن المكفولين التي تطلبها الدوائر المختلفة او المقر الرئيسي.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالحالات والالتزام التام بعدم استعمال هذه المعلومات إلا في الحدود المهنية الصرفة المخصصة لها.
• إعداد ومتابعة تنفيذ خطة العمل الدورية (الأسبوعية/الشهرية).
• التنسيق والتشبيك مع المجتمع المحلي والمؤسسات المهنية من أجل تطوير الخدمات المقدمة للمكفولين.
• تسهيل التواصل مع المستفيدين أو الوصول إليهم سواء لأغراض المتابعة أو المراقبة أو التقييم.
• إعداد تقارير الإنجاز الربع سنوية لسرد مختلف الإنجازات التي تم القيام بها لتقديم الخدمات لمختلف الفئات التي يشرف عليها.

الصلاحيات

• اعتماد كشف مستحقات المعتمدة وإرسالها الى المكتب الميداني
• إعداد كشوفات مستحقات الكفالات حسب الفئات وحسب المناطق الجغرافية.
• العمل على تقرير البحث الاحترازي.
• رفع الكشوفات الى مسؤول الرعاية.
• رفع طلب صرف المستحقات وإرسالها للمراجعة والاعتماد
• أرشفة مستندات طلب الصرف ورقيا الى سجل طلبات صرف المكفولين
• استقبال طلبات المراجعين
• تجهيز استمارات البحث الاجتماعي الملائمة لكل مجال
• تحديد الحالة المراد بحثها وتحديد مجال البحث وتحديد الاستمارة الملائمة للحالة.
• التواصل مع الحالة ومعرفة العنوان التفصيلي لها.
• تحديد المشرف الميداني المختص بالحالة وفقا للنطاق الجغرافي للحالة
• تجهيز الاستمارة والمستندات وعرضها على مدير المكتب للمراجعة والاعتماد