مساعد مسؤول رعاية اجتماعية - Assistant Social Welfare Officer

المتابعة والإشراف المباشر على تقديم الدعم للمكفول بهدف المساهمة في تحسين ظروفه الاجتماعية انطلاقا من مبدأ الكفالة الشاملة وعملا بمفهوم المقاربة التشاركية، ووفق النظم والمعايير الإنسانية والتنموية المتبعة في هذا المجال.

يرجى تقديم الطلبات من خلال الرابط

https://ee.kobotoolbox.org/x/iw6Siddb

المهام والمسؤوليات

البرامج والمشاريع

• المراجعة والتدقيق الأولي لاستمارات دراسة الحالة للمرشحين للكفالة الجدد الذين تم متابعتهم من خلال زيارة الميدانية.
• إعداد دراسة الحالات وفق منهجية البحث الاجتماعي بناءً على توجيهات مسؤول الرعاية الاجتماعية.
• رفع دراسة الحالات لمسؤول الرعاية الاجتماعية، وتزويده عند الحاجة بالمعلومات الإضافية عن الحالات التي تمت دراستها
• متابعة إعداد ملفات الحالات وفق قوائم الوثائق المطلوبة من طرف الجمعية، والتأكد من دقة وصحة وصلاحية كل الوثائق المقدمة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالحالات التي يدرسها، والالتزام التام بعدم استعمال هذه المعلومات إلا في الحدود المهنية الصرفة المخصصة لها
• إعداد وتنفيذ خطة العمل الدورية (الأسبوعية/الشهرية) تحت إشراف مسؤول الرعاية الاجتماعية
• هذه التقارير، والتأكد من أن كل البيانات الواردة في التقارير حديثة ودقيقة.
• الاشراف على تنفيذ انشطة وخدمات للمكفولين بالتعاون مع مشرفي الأنشطة والكفالات
• توفير المعلومات الضرورية عن المستفيدين الذين يشرف عليهم عند طلبها سواء من المكتب أو من المقر الرئيس.
• إعداد تقارير الإنجاز الربع سنوية لسرد مختلف الإنجازات التي تم القيام بها لتقديم الخدمات لمختلف الفئات التي يشرف عليها
• إعداد التقارير الفردية للمستفيدين حسب الفئات ووفق الدورية المعتمدة لإنجاز هذه التقارير، والتأكد من أن كل البيانات الواردة في التقارير حديثة ودقيقة.
• تسهيل التواصل مع المستفيدين أو الوصول إليهم سواء لأغراض المتابعة أو المراقبة أو التقييم.
• المساهمة في حفظ وأرشفة وتحديث بيانات المكفولين وتسهيل الوصول لبياناتهم وإدارتها بشكل مهني.

الشؤون المالية والمنح والشراكات

• الإشراف على استلام المستفيدين لمخصصاتهم مباشرة في الوقت المحدد وبالمبالغ المحددة، وإعداد كشوفات الاستلام ورفعها لمسئول الرعاية الاجتماعية للاعتماد. 
• إعداد ومتابعة تنفيذ خطة العمل الدورية (الأسبوعية/الشهرية).
• التنسيق والتشبيك مع المجتمع المحلي والمؤسسات المهنية من أجل تطوير الخدمات المقدمة للمكفولين.
• التواصل مع مختلف الجهات المعنية في منطقة عمل مشرف الكفالات بما يخدم تقديم الخدمات المقررة للمستفيدين الذين يشرف عليهم
• القيام بزيارة متابعة منزلية للمكفولين الذين يقطنون ضمن نطاق اشرافه مرة واحدة على الاقل سنويا..

الامتثال والحوكمة

• الإحاطة بالواقع الاجتماعي والثقافي والسياسي والاقتصادي للمجتمع الذي يعمل فيه، والحرص على احترام عاداته وتقاليده وأعرافه
• الإبلاغ عن أية مشكلة قد تعرقل سير العمل والمبادرة بطرح مقترحات بالحلول المناسبة لها في الوقت المناسب

 الصلاحيات

• استقبال طلبات المراجعين
• تجهيز استمارات البحث الاجتماعي الملائمة لكل مجال وحالتها
• زيارة ميدانية للحالة وملئ الاستمارة
• استلام نسخ من المستندات الداعمة للحالة (مثلا فواتير علاج – تقارير طبية.. الخ)
• زيارة الجهات التي تم تحديدها مسبقا للتأكد من بيانات الحالة وإدراج نتائج وبيانات الزيارة في الحقل المخصص في الاستمارة.
• إرسال الاستمارة لمسؤول الرعاية الاجتماعية
• إعداد كشوفات مستحقات الكفالات حسب الفئات وحسب المناطق الجغرافية.
• العمل على تقرير البحث الاحترازي.
• رفع الكشوفات الى مسؤول الرعاية.
• تحديث بينات المستنفدين