منسق مشاريع انسانية - Projects Coordinator

منسق المشاريع الإنسانية يتبع بشكل مباشر لمدير البرامج بالمكتب الميدانى ,ويتولى منسق المشاريع الإنسانية  المسؤولية عن التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقارير الخاصة بالتدخلات الإنسانية , كما يقوم بقيادة عملية تقييم  الاحتياجات الإنسانية ورصد الكوراث والأزمات والابلاغ الفوري عن الكوارث والأزمات عند حدوثها كما يقوم بحضور فعاليات التنسيق واعادا التقارير والمشاركة في البحث عن تمويل المشاريع الإنسانية محليا .

 المهام والمسؤوليات

1. التخطيط وبناء القدرات

• المشاركة في تطوير خطط التدخلات الإنسانية  بالتعاون مع مدير البرامج بالمكتب الميدانى
• متابعة  تنفيذ الخطط المتعلقة بتدخلات إنسانية وبالإنعاش المبكر
• إعداد الخطط لرفع قدرات الموظفين بالمكتب الميدانى  والشركاء في مجال تنفيذ المشاريع الإنسانية
• المشاركة في إعداد الخطة التشغيلية السنوية للمكتب الميدانى

2. البرامج والمشاريع

• إعداد وتحديث ورفع نماذج المنتجات الإنسانية.
• اعداد منتجات الحملات التسويقية وإرسالها إلى إدارة العلميات الإنسانية بالمقر الرئيس
• الحصول على تراخيص التنفيذ اللازمة داخلياً.
• زيارات ميدانية/متابعة تنفيذ المشاريع الإنسانية وفق الخطة والتأكد من رفع التقارير اللازمة.
• مسؤول عن متابعة تنفيذ  المشاريع المتأخرة
• إعداد التقارير المطلوبة ورفعها للإدارة بانتظام
• إعداد الإحصائيات والتقارير المطلوبة لمتابعة وتقييم المشاريع الانساينة
• التوثيق وحفظ السجلات المتعلقة بالمشاريع الإنسانية

3. الشؤون المالية والمنح والشراكات

• إعداد طلبات المعاملات المالية للبرامج والمشاريع الإنسانية
• المشاركة في إعداد مقترحات وموزانات المشاريع الانسانية..
• المساهمة في الحصول على فرص التمويل الدولي للمشاريع من الشركاء الدوليين والجهات المانحة محليا.

4. الامتثال والحوكمة           

• ضمان تطبيق السياسات والأدلة والإجراءات والأنظمة لكافة المعاملات التي يشرف على تنفيذها
• دارة المخاطر المتعلق بمهام  الوظيفة
• ما يكلف به من مهام من قبل مديره المباشر في مجال اختصاصه
• القيام بأي مهام واعمال يكلف بها في مجال اختصاصه

الصلاحيات

• انشاء نموذج تدخل إنساني
• إنشاء المشروع على النظام
• إعداد  تقرير متابعة وتنفيذ نهائي وإغلاق المشروع
• إعداد طلب تعديل بيانات لوحة المشروع وإحالته