ترتيب العمل وتنظيمه مما يسهل عملية اتخاذ القرارات والتنسيق مع كافة وحدات المكتب الميداني بالإضافة الى ان شاغر هذه الوظيفة لها دور فعال في التواصل مع المؤسسات والجهات داخل دولة المكتب.
المهام والمسؤوليات
- القيام بالأعمال والخدمات المكتبية التي تسهم في سير العمل.
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات وأرشفتها لسهولة الوصول إليها.
- تنفيذ الكتب والمراسلات الرسمية وإعداد القرارات الادارية.
- الإعداد والتحضير للاجتماعات وكافة المقابلات الأخرى المتعلقة بالعمل.
- القيام بعمل طلبات الاحتياجات المتعلقة بالعمل ومتابعتها.
- استلام الكتب الواردة والصادرة وتسجيلها بالسجلات الخاصة بها وتوزيعها للموظفين المعنيين.
- المتابعة والتنسيق مع كافة الوحدات الإدارية بالمكتب بشأن المراسلات والمكاتبات والموضوعات المختلفة المتعلقة بالعمل.
- رفع التقارير الدورية وغير الدورية لمدير المكتب المباشر.
- المحافظة على سرية المعلومات التي يطلع عليها بحكم وظيفته.
- متابعة الإجراءات الإدارية والتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية بما يخص سير العمل.
- المساعدة والمشاركة في تجميع تقارير تقييم الأداء وفي صياغة هذه التقارير وتحليلها وضمها لتقرير تقييم الأداء السنوي.
- القيام بأية واجبات أخرى يكلف بها من قبل مدير المكتب في نطاق اختصاص الوظيفة.
- اعلام المسؤول المباشر عن اي مشكلة تتعلق بالأصول الثابتة الخاصة بالمكتب
- القيام بأي مهام واعمال يكلف بها في مجال اختصاصه.
Intervention Sectors
خدمات الإغاثة
Location
- Lebanon
- بيروت
Application Deadline
Organisation
Salary Range
800 to 1200 (USD)
Contract Type
دوام كامل
Application Submission Guidelines
يرجى تقديم الطلبات من خلالالرابط
Requires a Cover Letter?
No
Experience Requirements
بين سنتين و3 سنوات
Education Degree
بكالوريوس
Arabic
بطلاقة
English
ممتاز
French
جيد
Hide guidelines for wrong answers
No