إعلان إنزال عطاء

قواعد تقديم العطاء

• الأطراف المهتمة مدعوة الى تقديم عروض اقتراحاتهم التقنية والمالية، على أساس دفتر الشروط أدناه وتعبئة الوثائق المرتبطة بالعطاء وتسليمها باليد الى الدائرة الادارية في المؤسسة الوطنية للرعاية الاجتماعية والتدريب المهني في طريق الجديدة، منطقة الدنا مبنى الطيبي، الطابق الثاني مقابل تعاونية صبرا ، بمهلة أقصاها يوم   الخميس 30 تشرين الأول  2025.  ضمن الدوام الرسمي للمؤسسة (من الساعة الثامنة صباحاً ولغاية الساعة الثالثه مساءاً). على ان تقدم الوثائق في مظروف مغلف ومختوم بالشمع الأحمر ومكتوب عليه " المؤسسة الوطنية للرعاية الاجتماعية والتدريب المهني " واسم المشروع بالإضافة الى موضوع ورقم العطاء.  يتضمن المظروف الظرفين المالي والفني والتي تشمل وثائق العطاء بحسب ما يلي:
• معلومات حول مقدم العطاء (ملحق رقم 1)
• ملخص الأعمال الشبيهة تثبت خبرة مقدم العطاء في هذا المجال
• شهادة تسجيل المؤسسة التجارية
• شهادة تسجيل المالية
• شهادة تسجيل الضريبة على القيمة المضافة
• خطة زمنية لعملية التسليم
• نسخة عن توصيف المهام موضوع العطاء موقعة ومختومة من قبل مقدم العطاء
• ر سالة كفالة تتضمن التعهد بجودة وضمان الابتوبات

الظرف الثاني - الملف المالي:

• العرض المالي  بحسب النموذج المرفق (ملحق رقم 3) في صفحة الدليل المدني موقعة ومختومة من قبل مقدم العطاء

• نموذج تقديم العطاء (ملحق رقم 4)
• يتضمن العرض المالي أسعار الكمبيوترات  والألواح الذكية ونوعيتها  والموديل بحسب المواصفات المذكورة.

• يتم فتح المظاريف في مقر المؤسسة الوطنيه للرعايه الأجتماعيه والتأهيل  – طريق الجديدة، منطقة الدنا مبنى الطيبي، الطابق الثاني مقابل تعاونية صبرا .
• يتحمل مقدم العطاء جميع التكاليف الخاصة بإعداد وتقديم العطاء.
• على مقدم العطاء أن يدرس جميع التعليمات والشروط والمواصفات وجدول المتطلبات والنماذج الواردة في وثائق العطاء هذا بصورة دقيقة وأي تقصير في تقديم جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة أو التقدم بعطاء غير مستجيب في جوهره لوثائق العطاء من جميع النواحي قد يؤدي الى استبعاد عطائه.
• إن عدم إبداء مقدم العطاء لأية ملاحظات على المواصفات الفنية خلال فترة دراسة وتقديم العطاءات يعتبر إقراراً منه بصحتها وسلامتها ولا يحق له المطالبة بأي تعديلات بفوارق الاسعار بعد انتهاء المهل الزمنية.
• يحق لكل من تقدم للعطاء التقدم بطلب أي إيضاحات أو استفسارات بشأن وثائق العطاء على أن تقدم خطياً الى السيد قاسم عينا، المدير العام، 01859076  kassemaina@gmail.com ، وعلى المؤسسة الوطنيه للرعايه الأجتماعيه والتأهيل  الرد خطيا على أي طلب تتسلمه لإيضاح وثائق المناقصة خلال الفترة المسموح بها قانوناً قبل التاريخ المحدد لتقديم العطاءات وترسل صور من الرد متضمناً شرحاً للتوضيحات والاستفسارات المطلوبة الى جميع المتقدمين العطاء بدون تحديد مصدر طلب الايضاحات او الاستفسارات.

• كتابة أسعار الوحدات بحبر لا يمحى على ان يكون سعر الوحدة وعدد الوحدات بالعدد، او الوزن، او المقاس، او اي بيانات تفصيلية أخرى والثمن الاجمالي وعلى ان تكتب الاسعار بالأرقام والحروف.
• تحديد المهلة الزمنية لفترة صلاحية الأسعار والشروط المعتمدة والمقدمة في العطاء
• ان يوقع مقدم العطاء على قائمة الاسعار بعد ملئها ولا يجوز الكشط او المحو في قائمة الاسعار وكل تصحيح في الاسعار او غيرها يجب إعادة كتابته بحبر لا يمحى رقما وحروفا والتوقيع بجانب هذا التصحيح.
• الاكتفاء بالتقدم بعطاء واحد في نفس المناقصة سواء منفرداً أو ضمن شركة أو ضمن شركاء (ائتلاف) وأي مخالفة لذلك سيتم استبعاد كافة العطاءات المقدمة أو إلغاء العقد إذا تبين ذلك للجهة بعد التعاقد معه ويستثنى من ذلك أن يكون صاحب العطاء مقدم من الباطن مع عطاء اخر.
• ان يبين مقدم العطاء في جدول الأسعار سعر الوحدة وإجمالي سعر الوحدات وصولا الى جملة العطاء بحسب المواد المطلوبة المرفقة ويكون السعر الإجمالي شاملا جميع الرسوم الجمركية والضرائب والضريبة على القيمة المضافة.
• تظل الاسعار التي حددها مقدم العطاء ثابتة خلال قيامه بتنفيذ العقد وغير خاضعة للتعديل وعلى لجنة التحليل والتقييم التعامل مع أي عطاء يتضمن أسعاراً قابلة للتعديل معاملة العطاء غير المستجيب الذي تم رفضه بموجب هذه التعليمات.
• بالنسبة للسلع والمواد والخدمات المكملة التي يوردها مقدم العطاء تقدم الاسعار بالدولار الاميركي. سيتم دفع قيمة المبلغ  من حساب الـ "Fresh Money" للفريق الثاني، وذلك بعد تسليم الفواتير الرسمية، على ان يتحمل المورد كافة المصاريف البنكيةالمتعلقة بطريقة الدفع ( 7 بالألف للسحوبات النقدية أو $100 + 0.25% للحوالات ).
• يجب ان يمتلك مقدم العطاء الإمكانيات المالية والفنية والإنتاجية لتنفيذ العقد.
• إعداد النسخة الأصلية ونسخة واحدة أخرى للعطاء والتوقيع عليها على أن يتم تمييز النسخة الاصلية عن النسخ الاخرى بوضوح بحيث يكتب على النسخة الاصلية (أصل العطاء) وعلى النسخ الاخرى (صورة العطاء) وفي حالة أي اختلاف بينهما فانه يعتد بالنسخة الأصلية. يضع مقدم العطاء أصل العطاء ونسخة منه في مظاريف منفصلة ومغلقة ومختومة بالشمع الاحمر يكتب عليها اسم المشروع بالإضافة الى موضوع ورقم العطاء.
• يحرر أصل العطاء والنسخ الاخرى طباعة أو كتابة بحبر لا يمحى ويوقع عليه مقدم العطاء او الشخص المخول او المفوض على ان يتم ذلك التوقيع والختم على جميع صفحات العطاء.
• يجب على مقدم العطاء التوقيع والختم على جميع وثائق العطاء كإقرار منه بالالتزام الكامل بما ورد فيها.

معايير التقييم:

التقييم الفني: 70% وهي على الشكل الأتي:

تفصيل نوعية ومواصفات اللابتوبات المطلوبة بما فيها الشركة المصنعة Brand وبلد المنشاء: 35%

خبرة مقدم العطاء وملخص الأعمال المشابهة: 10%

تقديمات الكفالة وتحديد المدة: 10%

الفترة الزمنية للانتهاء من عملية التسليم: 15%

التقيم المالي : 30% وهي على الشكل الأتي:

السعر الاجمالي للوحدة بما فيها كلفة النقل والتسليم: 30%

المجموع : 100%

*تحدد لجنة تقييم العطاءات المقدمة علامة الحد الأدنى للتقييم الفني والإنتقال إلى التقييم المالي

الشروط العامة المصاحبة للتقييم:

سيتم الاستبعاد المباشر والنهائي لأي مقدم عطاء في حال عدم الالتزام بالشروط التالية:

1. أن يكون مسجلا لدى وزارة المالية وقادراً على تزويدنا بفواتير وإيصالات قبض رسمية وبحسب الأنظمة المحاسبية المتعارف عليها وذلك بالاستناد الى الوثائق القانونية المرفقة من مقدم العطاء.
2. ترتيب المناقصة وغياب الاخطاء الخاصة بحساب الكميات والتكاليف والإشارة الى سعر الوحدة والمجموع العام بشكل واضح.
3. الالتزام بشروط المناقصة (التوقيع على كافة صفحات المناقصة، ختم الصفحات، كتابة اسم المشروع واسم مقدم العطاء، اغلاق المناقصة بالشمع الاحمر او ما يشابهها من تكبيس، الالتزام بعدد النسخ المطلوبة، وضع النسخ في ظرف منفصل عن النسخة الاصلية للعطاء، تقديم التقرير الفني منفصلاً عن التقرير المالي).
4. الالتزام بالمهل الزمنية لتقديم العطاءات – سيتم رفض اي عطاء مقدم بعد الموعد النهائي.