وظيفة مسؤول مشتريات

المشاركة في اجتماعات لجنة المناقصات ولجنة المشتريات.

اعداد وثائق الشراء (طلب شراء، عروض أسعار، تحليل العطاءات، أمر الشراء)

جمع العروض وإجراء التحليلات الفنية والمالية والمقارنات بين الموردين.

متابعة الموردين لضمان التسليم للسلع والخدمات بالوقت المحدد والمواصفات المتفق عليها والتنسيق مع الادارة المالية والمستودع

حفظ وضمان وأرشفة كافة الوثائق والمستندات ذات الصلة.

تحديث قاعدة بيانات الموردين.

المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية.

مسؤول عن تنظيم الاعمال لتسهيل توفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين لدى المكتب.

مسؤول عن التأكد من قدرات المورد على توفير متطلبات أوامر الشراء وطلبات عروض الأسعار والمواصفات الفنية وذلك قبل اعتماده.

توفير عروض أسعار للخدمات والمواد المطلوب شراؤها.

التنسيق مع الادرات الطالبة لتوضيح المواصفات

اعداد التقارير الدورية عن مشتريات المكتب الميداني