Chef De Département - Relations Extérieures

Objectifs généraux et Taches: 1- Assurer le fonctionnement du département RelEx, son développement et sa transformation en organisation de services :- Définir la stratégie de financement de l’association en fonction des besoins programmes et des centres.- Recueillir auprès des programmes et des centres de l’association leurs attentes et leurs besoins.- Réaliser la nomenclature des services, assurer la vente de ces services aux unités et en contrôler l’application.- Rédiger et développer les procédures, référentiels et documents d’appui relatifs au fonctionnement du département.- Faire l’interface entre les programmes et centres d’arcenciel d’une part et entre les financeurs et partenaires d’autre part.- Motiver et encadrer son équipe et développer ses compétences. 2- Contribuer à l’augmentation des ressources financières de l’association dans le respect de sa stratégie à travers la rédaction et le suivi des dossiers de financement :- Superviser la veille et identifier les pistes de financement pour les programmes de l’association en fonction de leurs besoins. - Vérifier l’analyse des appels à projets identifiés et les transmettre aux programmes concernés.- Superviser la rédaction des notes succinctes, projets et budgets, suivant les critères du financeur- Superviser le suivi des projets en cours en coordination avec les responsables de projet concernés.- Superviser la rédaction des rapports de suivi dans les délais et selon les conditions des financeurs.- Veiller à garder une étroite collaboration avec le département finances pour le suivi financier des projets.- Superviser le maintien d’un échéancier détaillé et consolidé de toutes les activités en cours. 3- La participation au développement du réseau relationnel de l’association :- Maintenir, créer et développer des partenariats avec des financeurs et partenaires actuels et/ou éventuels.- Représenter l’association lors d’évènements externes (formation, conférences, séminaires…).- Assurer un bon relationnel avec les financeurs et partenaires.   Compétences professionnelles: - Connaissance en management- Connaissance parfaite des techniques rédactionnelles et de communication (anglais, français et arabe) Compétences personnelles: - Bon relationnel- Bon négociateur- Leadership- Autonomie- Capacité organisationnelle- Capacité d’analyse et de synthèse - Réactivité- Capacité de travail en équipe- Travail par priorité- Respect des échéances- Méticuleux- Sens de responsabilité- Humilité et honnêteté