مدير تنفيذي لسوق حلبا الشعبي

ملخص المشروع  في إطار سعيها للتخفيف من تأثير الأزمة السورية والتدفق الكبير للنازحين السوريين الذي أثر على المجتمع المحلي المضيف في لبنان قام برنامج الامم المتحدة الانمائي واستنادا إلى خرائط الموارد والمخاطر بالتعاون مع وزارة الشؤون الاجتماعية باقامة سوق شعبي في منطقة حلبا حيث قامت البلدية بتقديم قطعة ارض وتولى برنامج الامم المتحدة الانمائي بتمويل من قسم التنمية الدولية  في الحكزمة البريطانية ((DFID بانشاء البنية الاساسية للسوق لتعزيز دور حلبا كمركز للمحافظة ومركز للانشطة الاقتصادية التجارية والزراعية.و إدراكا لهذا الدور الاستراتيجي لحلبا، وأهميته في انعاش وتطوير الدورة الاقتصادية في البلدة والبلدات المحيطة تم إنشاء السوق  كمنصة للأنشطة التجارية.  كما اقام برنامج الامم المتحدة الانمائي بتكليف وكالة التنمية الاقتصادية المحلية في الشمال للقيام بدور الساعد التقني (technical (assistance   لمواكبة انشاء لجنة ادارية تتولى مهام مجلس الادارة لجهة التخطيط الاستراتيجي والاشراف ومراقبة حسن سير العمل على المستويين المالي والاداري وبلورة خطط التواصل والتسويق ويعود لوكالة التنمية مهام تدريب وبناء قدرات مجلس الادارة. يترأس رئيس بلدية حلبا  مجلس الادارة بعضوية ممثلين عن مجلس بلدية حلبا، ممثل عن وزارة الشؤون الاجتماعية,ممثل عن غرفة التجارة والصناعة والزراعة في طرابلس والشمال، ممثلين عن القطاعات الاقتصادية الابرز في حلبا والجوار، و ممثلين عن جمعيات اهلية تعنى بالتنمية الاقتصادية المحلية والتمكين الاقتصادي للمرأة والشباب.     الصلاحيات العامة المدير التنفيذي من المناصب والوظائف المهمة في أي مؤسسة ويعتبر هو من أعلى المراتب في الهيكل الإداراي. يعمل تحت اشراف و ضمن توجيهات و بالتنسيق الكلي و المباشر مع مجلس الادارة. هو صلة الوصل ما بين مجلس الادارة المسؤول عن بلورة السياسات العامة و الاستراتيجيات بحيث يشارك في اعدادها و فريق العمل التنفيذي المنوط به تنفيذ المشاريع و الأنشطة وفقا" لخطة عمل يبلورها المدير التنفيذي تماشيا" مع التوجيهات الاستراتيجية. يعمل على تصميم البرامج والخطط التنفيذية التي سيتم اعتمادها واتباعها، على أن يقوم تفعيل وتنفيذ كل الإجراءات والقرارات التي تصدر عن مجلس الادارة بمنتهى الشفافيّة ا والدقة وترجمتها على واقع المنشأة. ويعتبر مجلس الادارة هو المرجع للمدير التنفيذي و رئيس مجلس ادارة السوق (رئيس اليلدية في هذه الحالة) هو الرئيس المباشر للمدير التنفيذي و على هذا الأخير أن ينفّذ جميع التوجيهات المطلوبة من مجلس الادارة ونقلها للموظفين وصياغتها بطريقته الخاصة. كما تقع على عاتقه رفع التقارير الدورية التي تعكس سير العمل الى مجلس الادارة و مشاركتهم الصعوبات و المتغيرات والفرص المتاحة للمنشأة فهو يرصد نبض المحيط المؤثر بسير العمل و ينقله الى مجلس الادارة بهدف اتخاذ الاجراءات المناسبة. مهام المدير التنفيذي وواجباته الرئيسيّة يقوم بالإنابة عن رئيس مجلس الاداة و بتمثيله إذا طلب منه ذلك. يشارك بعملية التخطيط الاستراتيجي وبصياغة الأهداف الأساسيّة للمنشأة/ السوق. يشارك بوضع الخطط القطاعية لاسيما خطط التواصل والتسويق. يقوم ببلورة الخطط التنفيذية و عرضها على مجلس الادارة لابداء الرأي و الموافقة و من ثم تقع على عاتقه مسؤولية وضعها حيز التنفيذ. يقوم بحضور جميع الاجتماعات الخاصّة بالمنشأة (الداخلية منها و الخارجية) و يشارك مع رئيس مجلس الادارة ومجلس الادارة بمناقشة القرارات والأفكار التي يتم طرحها في الاجتماع. يقوم بتقسيم الأهداف إلى أجزاء فرعية لكل أقسام الإدارة، وذلك حتّى يسهّل على الإدارة العليا تنفيذ الأهداف الرئيسيّة مستقبلاً. وضع الخطط المستقبلية وإعطاء الرأي المناسب لرئيس مجلس الادارة ولمجلس الإدارة. على المدير التنفيذي مراجعة ومتابعة الخطط التي تم تبنيها لمعرفة صلاحياتها وتحقيق النتائج المرغوبة منها. تحضير الميزانية السنوية و مناقشتها وشرح بنودها بشكل مفصّل وتقسيمها حسب الأولويات بحضور مجلس الادارة لإعطاء التوصية على كل ما يتم تقسيمه. العمل على تدقيق الجودة الإدارية وتطبيقها في المنشأة/السوق وعرضها بشكل دقيق أمام مجلس الادارة. العمل على تنظيم الهيكلية الإدارية أو إعادة الهيكلة إن لزم الأمر وذلك وفقا" للتوجيهات الاستراتيجية من جهة ولضرورات العمل من جهة أخرى. اتخاذ الإجراءات اللازمة وعرضها على مجلس الإدارة لتوضيحها خصوصاً الإجراءات المتعلقة بالادارة المالية، وادارة الموارد البشرية وبالعلاقة مع المستفسدين و"الزبائن" وبنظام الجودة. يمثل - بالتنسيق مع رئيس مجلس الادارة ومجلس الادارة -   المنشأة/السوق  أمام المؤسسات الأُخرى وفي الاجتماعات والحفلات الرسمية. إعداد التقارير الدورية الشهرية، والفصلية، والسنوية عن المنشأة/السوق بشقيها الوصفي والمالي، وميزانيتها وإنتاجها، بالإضافة إلى إعداد التقارير والمحاضر المتعلّقة بجميع الاجتماعات التي قامت بها الإدارة في كل فترة. المدير التنفيذي له الحق في إعطاء التوصيات المهمة والأساسية وقرارات تحسين الأداء المؤسسي وتنظيم الأقسام بشكل جيّد. تحسين مستوى إنتاجية المنشأة/السوق وتحضير الخطط لزيادة المبيعات والتسويق لها. المدير التنفيذي يقع تحت مسؤوليته جميع الموظفين حيث يعد المدير التنفيذي الشخص المسؤول عن تنظيمهم، ومراقبة عملهم وتقييم أدائهم والاشراف على تنفيذ مهماتهم وحسن سير عملهم وتنسيقه.