مدير مشروع/ مؤتمر

مؤسّسة الفكر العربي مؤسّسة دوليّة أهليّة مستقلّة، ليس لها ارتباط بالأنظمة أو بالتوجّهات الحزبية أو الطائفيّة، وهي مبادرة تضامنيّة بين الفكر والمال لتنمية الاعتزاز بثوابت الأمة ومبادئها وقيمها وأخلاقها بنهج الحرية المسؤولة، وتعنى بمختلف سبل المعرفة من علوم وطب واقتصاد وإدارة وإعلام وآداب في سبيل توحيد الجهود الفكرية والثقافية التي تدعو إلى تضامن الأمة والنهوض بها والمحافظة على هويتها. وقد تأسّست المؤسّسة في 29 أيار/مايو من العام 2000 كمبادرة تضامنيّة بين الفكر والمال تتبنّاها مؤسّسة أهلية عربية تستهدف الإسهام في النهضة والتضامن العربيّين. يسرّ المؤسّسة أن تعلن عن وظيفة شاغرة وهي " مدير مشروع ". للمهتمين الرجاء الاطلاع على التوصيف الوظيفي أدناه واتّباع الخطوات التالية للتقديم: المسمى الوظيفي مدير مشروع القسم قسم البرامج الرئيس المباشر: المدير العام مسؤول مباشرة عن: لا يطبق. التنسيق مع أطراف داخلية الهدف من الوظيفة: التخطيط لنشاطات المشروع ومتابعة وتنسيق تنفيذه والتواصل مع كامل الأطراف المعنية للتأكد من نجاح المشروع. المهام والمسؤوليات: -         إدارة المشروع بالكامل ابتداءً من التّخطيط له إلى تنفيذه في اليوم المحدّد -         المناقشة حول طلبات المؤسسة -         ابتكار أفكارٍ جديدة للمؤتمرات -         الاتّفاق على الميزانيات والجداول الزّمنية داخلياً -         المشاركة في البحث على مواقع للمؤتمرات وجهات الاتصال والموردين والإشراف عليهم -         متابعة حجز مواقع للمؤتمرات و التواصل المعدّات والإمدادات -         الإشراف على اختيار المقاولين كمتعهّدي توريد الأطعمة والأمن وإدارتهم -         تحديد الاحتياجات من طاقم عمل بدوام جزئي -         تسهيل وتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة ( الاتّصال- والعلاقات الخاصة- واللوجستية- والإدارة والمالية ) وذلك لتقديم المؤتمر بشكلٍ سلس -         التّأكّد من أنّ المواد اللوجستية تتناسب مع متطلّبات المؤتمر -         الاتّصال اليومي بطاقم الإدارة والتّخطيط لجداول العمل والتّحقق من مطالب المؤسسة -         التّعامل المباشر مع  ممولي المشروع وإدارة تعليقاتهم واستفساراتهم -         ضمان سير المؤتمرات كافّة بسلاسة -         إدارة الميزانية والخطط المالية -         تحمّل مسؤولية التّوظيف والتّدريب والتّنظيم ومراقبة طاقم العمل من أجل المؤتمر -         الإشراف على الصيانة والإمدادات والمعدّات -         تحمّل مسؤولية تقديم الرّعاية والتّسويق لمركز المؤتمرات بما في ذلك: التنسيق مع قسم التواصل والعلاقات العامة للتّرويج والموادّ الدّعائية والصورة والعلامة التّجارية والملفات استقطاب رعاية خاصة بالمؤتمر ومتابعة متطلبات الرعاة -         العمل يوميًا على استكشاف الأخطاء وإصلاحها ومعالجة المشاكل عند وقوعها -         مراقبة أنشطة المؤتمر للتّأكّد من مطابقتها للأنظمة والقوانين الواجب تطبيقها ولضمان رضا المشاركين وحلّ أيّ مشكلةٍ قد تطرأ -         التّشاور مع طاقم العمل في مكانٍ معيّنٍ للمؤتمر من أجل تنسيق التّفاصيل -         تفقّد مرافق المؤتمر للتّأكّد من أنّها مطابقة لمتطلّبات المؤسسة -         الالتقاء بالرّعاة وتعيين لجان للتّخطيط لمجال المؤتمر وحجمه ووضع ومراقبة الميزانيات أو لمراجعة الإجراءات الإدارية وسير المؤتمر -         مراجعة فواتير المؤتمر والموافقة على الدّفع -         تقييم مزوّدي الخدمات واختيارهم بحسب متطلّبات المؤسسة -         التّنسيق مع قسم الإعلام وقسم اللوجستية لضمان توفّر الأجهزة السّمعية والبصرية ووسائل النّقل وأجهزة العرض وغيرها من مستلزمات المؤتمر التّأكّد من أنّ البرامج وجداول الأعمال والميزانية والخدمات تتناسب مع متطلّبات المؤسسة. وضع الخطط السنوية للرعاية وتنفيذها. الإشراف على تحديد ممولين محتملين، و استراتيجيات تعزيز الشراكات، وإغلاق الصفقات. تحديد العروض المتاحة لمؤسسة الفكر العربي و الاستفادة منها. وضع تصور لحزم الرعاية، واقتراح فرص مدرة للدخل للمؤسّسة تتماشى مع توجه المؤسّسة   بناء قاعدة بيانات برعاة محتملين مستهدفين لكل مشروع خاص بالمؤسسة، وتحديثها دورياً وذلك عبر إجراء أبحاث حول السوق وتحديث قائمة المنظمات المحتملة التي قد تكون من رعاة المؤسسة مستقبلاً. إعداد وتقديم تقارير دورية عن أنشطة الرعاية. التأكد من أن جميع بنود الرعاية مستوفاة في كل وسائل التواصل. الإشراف على جمع كل المواد الإعلامية ذات الصلة ومشاركتها مع الرعاة. تحديث دليل رعاية خاص بسائر نشاطات المؤسسة بالتنسيق مع مدير العلاقات العامة مفاوضة تفاصيل الرعاية (شعار التعرض - ....) مع الممولين غير الرئيسيين. استهداف مدراء التسويق لمناقشة احتمال الرعاية   العلاقات الداخلية: سائر الإدارات والموظفين العلاقات الخارجية سائر المنظمات الحكومية والشركاء. جميع الرعاة. منظمي المؤتمرات والوكالات الدعائية. جميع الأطراف الخارجية . المتطلبات والمؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو ما يعادلها. درجة الماجستير في التسويق هو إضافة. 10 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية في إدارة المشاريع والرعاية . تعتبر الخبرة في بيئة المنظمات غير الحكومية إضافة. مهارات تواصل لغوية وكتابية عالية. مستوى عالي من الدقة والاهتمام بالتفاصيل. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية براعة في استخدام الحاسوب ونظمه     خطوات التقديم: 1. إرسال بريد إلكتروني إلى “ Hr@arabthought.org ”بعنوان " مدير مشروع " بتاريخ أقصاه 5/9/2015 وإرفاق السيرة الذاتية. أي بريد إلكتروني بعنوان آخر سوف يتم تجاهله من لائحة المتقدمين. 2. سيتم التّواصل فقط مع المتقدمين المختارين للمقابلة. 3. تاريخ البدء: مباشرةً. المؤسّسة تبحث عن متقدمين يستطيعون الانضمام مباشرة للمؤسّسة أو ضمن الأسابيع القليلة المقبلة.