Back Up House Keeper

Responsibilities of the position General Look after the inside of the premises, only letting authorised persons enter. Comply with the health and safety rules applicable to the site. Take a regular inventory of consumables (toilet paper, soap, detergents, etc.) and inform the line manager, in order to avoid depletion of stocks. Clean and tidy the house, in particular: Daily -   Ventilate all rooms; -   Sweep and mop the floors; -   Make the beds every morning; -   Clean the toilets and bathrooms (detergent) in the morning upon arrival and in the evening before leaving for the day; -   Dust furniture; -   Clean ceilings, removing spiders and cobwebs; -   Wash dishes, if this has not been done by the Cook; -   Empty the waste bins. Ensure that there is always drinking water available (filter, bottles, etc.). Check that the toilets are well stocked with paper, soap and condoms. Check that the water supply (kitchen, showers, etc.) is sufficient during water cuts. Ensure that the premises are properly locked (doors, windows) and leave an outside light on when the premise are unoccupied. Tasks to be performed each week:   Regular -   Do the laundry and ironing every 2 days on average; -   Clean furniture at least twice a week; -   Wash towels and bed sheets once a week; Tasks to be performed several times a year; -   Clean the windows at least once a month; -   Wash curtains and other fabrics at least once every 3 months; -   Empty, defrost and clean the refrigerator/freezer every month; -   Wash blankets and mosquito nets at least once every 2 months; -   Water indoor plants; -   Air mattresses and expose them to the sun at least once every 2 months; -   Empty and clean all cupboards at least once very 2 months. 9     the occupants of the premises must be informed prior to any maintenance or repair work, so that they can safely store their personal effects. Prepare bedrooms for guests (towel, bed sheets, candle, etc.). Assist with setting up the premises for events or meetings. Reporting Inform the line manager, on a weekly basis, of any installation or equipment maintenance/repair needs within the assigned premises. Immediately inform the line manager and/or technical adviser when urgent repairs are required or urgent measures must be taken to safeguard the premises (in the event of infestation by insects, rats, etc.). Assist in the kitchen as required. On request. مسؤوليات المنصب المحافظة على المباني من الداخل و عدم السماح لأي شخص غير مصرح له بالدخول. الإلتزام بقوانين و معايير الصحة و الأمن المطبقة في الموقع. عمل جرد دوري للمواد الإستهلاكية (ورق حمام، صابون، منظفات ... إلخ) و القيام بإبلاغ المسؤول المباشر لتفادي نضوب المخزون. المسؤوليات العامة مسؤوليات المنصب تنظيف و ترتيب المنزل والمكتب خصوصا: -          القيام بتهوية الغرف. -          كنس و تنظيف الأرضيات. -          ترتيب السرائر كل صباح. -          تنظيف الحمامات (بالمعقمات) عند الوصول في الصباح و في المساء قبل نهاية الدوام. -          تنظيف المفروشات من الغبار. -          تنظيف السقوف من أي عناكب أو بيوت العناكب. -          القيام بغسل الصحون إذا لم يتم ذلك أصلا من قبل الطباخ. -          القيام بإفراغ سلات المهملات. التأكد من وجود مياه صالحة للشرب دائما (زجاجات مياه أو مياه مفلترة ... إلخ) التأكد من أن الحمامات بها مخزون جيد من ورق الحمام و الصابون و الواقي الذكري. التأكد من أن إمدادات المياه (في المطبخ و الحمامات) كافية في حالة إنقطاع المياه. التأكد من أن المباني مغلقة بإحكام (الأبواب و الشبابيك) و ترك ضوء خارجي في حالة عدم وجود سكان في المبنى. المسؤوليات اليومية المهام التي يجب القيام بها أسبوعيا: -          القيام بغسل و كي الملابس كل يومين تقريبا. -          تنظيف المفروشات مرتين في الأسبوع على الأقل. -          غسل المناشف و أغطية السرائر مرة في الأسبوع. المهام التي يجب القيام بها عدة مرات في السنة: -          تنظيف الشبابيك مرة في الشهر على الأقل. -          تنظيف الستائر و بقية الأقمشة مرة كل 3 أشهر على الأقل. -          إفراغ و القيام بعملية تذويب الثلج و تنظيف الثلاجة كل شهر. -          غسل الشراشف و الشبك الواقي من الحشرات على الأقل مرة كل شهرين. -          سقي النباتات الداخلية. -          قم بتهوية الفرشات و تعريضهم للشمس على الأقل مرة كل شهرين. -          قم بإفراغ و تنظيف الخزائن على الأقل مرة كل شهرين؛ وعلى الساكنين إعلامهم بأي عملية صيانة أو إصلاح ستقام و ذلك لكي يقوموا بتخزين أغراضهم الشخصية. -          القيام بتجهيز غرف النوم للضيوف (من مناشف و أغطية الأسرة و الشموع ... إلخ). -          المساعدة في تجهيز المبنى للإجتماعات أو المناسبات. المسؤوليات الدورية ·         إعلام المدير المباشر بشكل أسبوعي بأي تركيبات أو صيانة أجهزة يحتاج إليها المبنى. قم مباشرة بإعلام المدير المباشر أو المنسق الفني في حالة الحاجة لأي تصليحات أو ترتيبات ضرورية لضمان سلامة المبنى (في حالة وجود الحشرات أو القوارض ... إلخ). التقرير ·         المساعدة في المطبخ عند الطلب