مدير مشروع

المهام والمسؤوليات: -2 تأمين الاشراف الاداري اليومي على تنفيذ الخطة بشكل عام والتحقق من سير عمل البرنامج باتجاه الاهداف المنشودة. -1 الإشراف على تنفيذ نظام الرصد والتقييم للمشروع عبر متابعة عمل مسؤول الرصد والتقييم والتنسيق المباشر معه لضمان تطبيق استراتيجية التقييم وادواته وفقا للمؤشرات المتفق عليها مسبقا. -3 عقد اجتماعات أسبوعية مع رئيس اللجنة التسييرية وكبير مستشاري حماية الأطفال او من يحل محلهما للتباحث في سير العمل اليومي وتنفيذ الأنشطة -4 عقد اجتماعات دورية مع فريق عمل المشروع -2 تحضير جدول اعمال اللجنة التسييرية الوطنية للخطة وتأمين كافة الوثائق والمستندات التي تقتضي المراجعة خلال الاجتماع. -2 حضور الاجتماعات الخاصة باللجنة التسييرية الوطنية وتدوين محاضر اجتماعاتها ومتابعة تنفيذ المقررات الرئيسية داخل وخارج الوزارة. -7 التنسيق الدائم مع مصلحة الخدمات الانمائية، دائرة شؤون المرأة ودائرة حماية الأحداث ومشروع الإستجابة للحالة السورية لمناقشة المكونات والانشطة الخاصة بكل وحدة والتباحث في المسائل الناتجة عن التنفيذ. -8 الاشراف الدائم على اعمال فريق العمل الاضافي وعقد الاجتماعات الدورية معه للاطلاع على سير العمل بشكل دقيق. -9 القيام بزيارات ميدانية دورية الى مراكز الخدمات الانمائية للاطلاع على الانشطة المنفذة. -21 التواصل والتنسيق اللازم مع شركاء البرنامج بشكل دائم. -22 الاشراف على التقدم المالي الخاص بنفقات البرنامج ومتابعة طلبات دفعات التحويل المالي والتقارير الخاصة بالنفقات وفق النماذج المعتمدة من قبل منظمة اليونيسف وذلك بالتعاون مع محاسب البرنامج. -21 تطوير خطط العمل الدورية وابداء الرأي والتوجيهات اللازمة فيما خصص خطط العمل التقنية التي يتم تطويرها تباعا في سياق التنفيذ. -23 إعداد التقارير المختلفة )مرحلية ربع سنوية ونهائية – مالية وتفصيلية( مع فريق العمل ورفعها الى اللجنة التسييرية الوطنية . -24 المشاركة في تحضير ملفات المناقصات واستدراج العروض الخاصة التي تتطلبها بعض النفقات وذلك انسجاما مع القوانين المعمول بها في وزارة الشؤون الاجتماعية والاجراءات المطلوب تطبيقها من قبل منظمة اليونيسف والممولين. -22 التواصل مع الأشخاص المرجعيين في منظمة اليونيسف والمسؤولين عن النشاطات التقنية الخاصة بمكونات الخطة. -22 اخذ زمام المبادرة في تطوير خطط العمل والاستراتيجيات الجديدة، وفي وضع مقترحات للمانحين لتدعيم تمويل الخطة. -27 تطوير الشروط المرجعية الخاصة بالاستشاريين الذي تتم الاستعانة بهم لتنفيذ نشاطات في مهل محددة لصالح الخطة. -28 الترويج للخطة الوطنية في الاجتماعات والمؤتمرات المتخلفة والبحث عن تمويل اضافي.