المهام والمسؤوليات:
· تأمين الدعم والمساعدة اللازمة إلى فريق عمل البرنامج والخبراء لتنفيذ مهامهم في ما يخدم مصلحة
البرنامج
· تولي كافة المهام اللوجستية الخاصة بالبرنامج بالتنسيق مع منسق العمليات الادارية وتحت اشراف مدير
البرنامج ، من ضمنها تنظيم الإجتماعات والدورات التدريبية وورش العمل وكافة الأنشطة الخاصة
بالبرنامج . والإشراف على حسن تنفيذها.
· المساهمة في تنظيم الزيارات الميدانية لفريق العمل وتأمين الحصول على الاذونات الخاصة بالزيارات
المختلفة في الوقت المحدد
المشاركة في الزيارات الميدانية الى الجهات المعنية والى مراكز الخدمات الانمائية ، عند الضرورة،
وتنظيم تقارير بها.
· اعداد محاضر الاجتماعات الداخلية والخارجية التي يحضرها وتأمين التواقيع عليها في الوقت المناسب.
· تولي كافة المهام الإدارية العامة ومن ضمنها المتابعة مع المعنيين حول مسك سجل العقود والمعاملات
العائدة للبرنامج وتامين تسجيلها واحالتها التحقق من ورودها الى الوحدات المعنية في الوزارة في
الوقت المحدد ومتابعتها.
· القيام بجردات شهرية للوازم المكتبية والعمل على توريدها بعد موافقة مدير البرنامج
· متابعة عملية تأمين المشتريات اللازمة واوامر الدفع وعروض الأسعار المختلفة وصرف الفواتير مع
المعنيين
· متابعة المقررات التي تتخذ في الاجتماعات الداخلية والخارجية واحاطة مدير البرنامج بالعقبات
والتأخير الحاصل.
· مسك جدول باجتماعات مدير البرنامج الاسبوعية وتيويمه وفق الحاجة
· الرد على الاستفسارات اليومية واحاطة مدير البرنامج بكافة ما يطرأ.
· المساهمة في صياغة التقارير الشهرية والفصلية للبرنامج .
· رفع تقرير اسبوعي وشهري الى مدير البرنامج حول الانشطة المنفذة والمسائل العالقة.
· تنفيذ اية مهام ادارية ولوجستية اضافية يطلب اليها تنفيذها من قبل مدير البرنامج .
Application Deadline
Organisation
Salary Range
Unpaid Position
Contract Type
Other
Requires a Cover Letter?
Yes
Education Degree
Bachelor Degree
Education Degree Details
- اجازة في مجال ادارة الاعمال، الادارة العامة، العلوم الاجتماعية، الحقوق أو ما يشابهها.
Arabic
Fluent
English
Fluent
French
Basic
Hide guidelines for wrong answers
No