Accountant

الواجبات و المسؤوليات:                                         

من  الناحية الاستراتيجية

• رفع خطط عملية دوريا بالاحتياجات التنظيمية وكلفها ومنافعها لناحية تطوير وتسريع العمليات المالية في القسم

من الناحية التكتيكية

• الاطلاع  على، والتقييد بــ دليل السياسا ت والاجراءات المالية الخاص بالمنظمة
• ادخال و ترحيل جميع العمليات والقيود المحاسبية على أساس مبادئ المحاسبة العامة المتعارف عليها:
  • اجراء الادخالات اليوميه للقيود المحاسبيه
  • الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة، والتأكد من صحتها ومن إحتوائها على التواقيع اللازمة.
  • مراجعة سندات القيد، وإعتمادها قبل تسجيلها في الحسابات المعنية.
  • الإشراف على تسجيل كافة مستندات القيد في حساباتها المعنية ووفقا لأنظمة وبرامج المعلوماتية المطبقة وعلى أساس الدورة المحاسبية المعتمدة.
  • جمع ومتابعة وحفظ كشوفات حسابات الذمم المدينة والدائنة، وتدقيق جداول أعمار الذمم شهريا.
  • تدقيق جداول الرواتب والاجور شهريا، والتأكد من صحة إحتساب الإضافات والخصومات على مستحقات الموظفين والعملاء
  • الإشراف على عمليات إصدار سندات الصرف وتحضير الشيكات المتعلقة بها، بعد التأكد من صحة المستندات المرفقة ومتابعة الحصول على التواقيع اللازمة على الشيكات وفقا للصلاحيات المعمول بها.
  • إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك شهريا، وإظهار الفروقات ( إن وجدت )، وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها، وتحضير قيود التسوية اللازمة
  •  الإشراف على عمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة والمواد ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية.
  •  الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية ودراستها وتحليها، ثم رفعها عرضها للمدير العام.
  • إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية.
  •  وضع الخطط المالية المتوسطة الأجل للمنظمة وتقديمها للمدير العام مع توصيات بخصوص إعتمادها.
  • التأكد من إلتزام كافة الأقسام بالتعليمات المالية للشركة.
  • الاتصال نيابة عن المؤسسة بالمؤسسات المالية كالمصارف وشركات التأمين وغيرها
  • تنظيم كشوفات حساب للمشاريع والمانحيين دوريا
  • مراقبة الميزانيات قياسا بمذكرات التفاهم وكتب الاعتماد الموقعة من المكتب الرئيسي
  • اعداد التقارير الدورية والنهائية لجميع المشاريع بناء على جدول عمل المشاريع ونصوص الاتفاقات
  • متابعة عهد المنسقين (المصروفات النثرية والفواتير والتقارير)
  • اجراء المقارنات والتوفيقات ما بين  ارصدة الشركاء و الموردين والبنك
  • اعداد تقارير وقوائم النفقات وتقارير التدفق النقدي والتقارير المالية
• أرشفة المذكرات والوثائق الكترونيا وفيزيائيا
• انجاز اي مهام أخرى ذات علاقة يتم التكليف بها من قبل المدير المالي