Assistant(e) Administration et Finance

 La Fondation Mérieux est une fondation françai reconnue d’utilité publique dont la mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses sur les populations vulnérables. Afin d’accomplir cette mission, la Fondation développe 4 axes stratégiques que sont :

• Axe 1 : Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic
• Axe 2 : Renforcer les capacités locales de recherche appliquée
• Axe 3 : Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique.
• Axe 4 : Agir pour la Mère et l’Enfant

Au sein du bureau de la Fondation Mérieux au Liban, L'Assistant(e) Administration et Finance est en charge de :

• Editer les documents, rapports et correspondaces
• Assurer la logistique délégations étrangères en visite au Liban, la gestion des autorisations de déplacements locaux du personnel, établir les notes de frais
• Gérer la base de données contacts, mettre à jour de l’agenda du Bureau
• Effectuer et mettre à jour l’inventaire des immobilisations et des stocks, gérer le processus d’achat (demandes d'achat, devis et facturation des fournisseurs)
• Tenir à jour le suivi des opérations financières et leur reporting régulier, effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables et la gestion efficace de la trésorerie
• Assurer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux,

Connaissances requises

-        Excellentes compétences informatiques,

-        Excellentes compétences à communiquer à l’oral et à l’écrit en Français et en Arabe. L’anglais est une nécessité.

-        Connaissances des procédures administratives et financières au Liban