Responsabilités :
-Gestion de l’accueil
-Traitement des courriels et des appels téléphoniques ;
-Prise et suivi des rendez-vous ;
-Saisie de mise en forme de documents divers (rapports, comptes rendus, lettres, courriels, circulaires ou autres) ;
-Traitement des différentes demandes d’information internes et/ou externes ;
-Organiser des réunions et préparer la logistique nécessaire ;
-Participer à l’organisation d’évènements internes et externes ;
-Trier les différents documents, les classer et les archiver numériquement et en papier ;
-S’occuper des dossiers des employés et des contrats ;
-Traiter les salaires et la CNSS en collaboration avec le service comptable ;
Ainsi que toute autre tâche que la directrice juge nécessaire.
- Lebanon
- Mount Lebanon
- Matn
- Sinn El Fil
Please send your CV and Cover Letter to info@afel.org.lb with "Administrative Assistant" in the subject line.
Expérience souhaitable de 2 ans au moins.
Parfaite maitrise de l’arabe, du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit -Excellentes compétences rédactionnelles
-Maitrise de Microsoft Word, Excel et Powerpoint
-Compétences en analyse et en traitement de données
-Sens de l’accueil
-Prise d’initiative
-Esprit de collaboration
-Qualités organisationnelles
-Sens des priorités
-Capacité à travailler sous pression -Rigueur et organisation