Secrétaire scolaire et administrative

1.Secrétaire de l'école:

• Accueillez les élèves, les parents et le personnel avec un sourire chaleureux et une attitude serviable.
• Gérez le front office, y compris les téléphones, le flux des visiteurs et la présence des étudiants.
• Planifiez des rendez-vous et des réunions pour les enseignants et les administrateurs.
• Tenez des dossiers et des documents précis, comme les dossiers des étudiants, les rapports de présence et les calendriers.
• Fournir un soutien administratif, tel que la dactylographie, le classement, la saisie de données et la photocopie.
• Commandez et gérez les fournitures de bureau.
• Participer aux événements et activités spéciaux.

2.Secrétaire administratif :

• Fournir un soutien administratif au directeur de l’école et aux autres administrateurs.
• Préparer et relire des documents, des rapports et de la correspondance.
• Gérez les calendriers et les plannings.
• Organiser des réunions et rédiger des procès-verbaux.
• Conserver les informations confidentielles.
• Gérer les projets spéciaux assignés.