Office Furniture

 طريقة التلزيم: مناقصة عمومية.

التأمين النهائي: %10 من قيمه كامل الصفقة.

مدة الضمان: سنة كاملة اعتباراً من تاريخ التسليم المؤقت.

المادة الاولى:

مناقصة عمومية خاصة للعام 2025 لشراء مفروشات مكتبية Office Furniture

وفقاً للمواصفات الفنية المحددة في المادة الثامنة (أحكام خاصة) من هذا الدفتر.

المادة الثانية، شروط الاشتراك:

يحق الاشتراك في هذه المناقصة لصانعي أو ممثلي أو وكلاء الفبارك أو الشركات المعتمدة لتجارة المفروشات المكتبية في لبنان أي من أصحاب الخبرة والاختصاص في مجال توريد المفروشات المكتبية وأن يكون قد تعامل مع منظمات إنسانية و/ او  دولية.

المادة الثالثة، كيفية تقديم طلب الاشتراك وعرض الاسعار:

أولاً: يتوجب على من يرغب الإشتراك في هذه المناقصة أن يرفق طلبه بالمستندات التالية التى لا يحق له إستردادها:

1. تضمين أوراق المؤسسة الرسمية ضمن العرض (شهادة التسجيل في وزارة المالية والضريبة على القيمة المضافة/ الإذاعة التجارية/ السجل التجاري/ إفادة من غرفة التجارة أو المحكمة التجارية).
2. شهادة عدم إفلاس وعدم وجود العارض قيد التصفية القضائية من المراجع المختصّة (على ان لا يعود تاريخها لأكثر من شهر واحد)
3. إذا كان العرض مقدم بإسم شركة يجب ضم ما يلي:

- النظام الاساسي للشركة

- أسماء أعضاء مجلس الادارة أو المديرين الحاليين.

- ممثل الشركة القانوني او المفوض بالتوقيع عنها.

- المستند الذي يثبت صحة الوكالة أو تمثيل الشركة الاجنبية في لبنان.

4.  جميع الوثائق والمستندات التى تبين بصورة مفصّلة نوعية المفروشات المطلوبة ومواصفاتها والكاتالوكات المنشورة للعموم باللغة الفرنسية او الانكليزية والصادرة عن المنشاء والتى تثبت إنطباق المفروشات المعروضة على المواصفات الفنية الواردة في دفتر الشروط هذا مع ما يلزم من الايضاحات الإضافية التى يراها العارض ضرورية لإثبات إنطباق عرضه هذا على المواصفات المطلوبة.

ثانياً:

يقدم العرض مفصلاً ورسمياً ممهوراً بختم الشركة ضمن غلافان منفصلان. يوضع في الغلاف الأول جميع المستندات والوثائق المطلوبة أعلاه ويوضع في الغلاف الثاني بيان الاسعار بالأرقام والأحرف الكامل دون حكّ أو شطب على أن يشمل السعر جميع النفقات من ضرائب ورسوم جمركية وأجور نقل وسائر المصاريف التى يقتضيها هذا التلزيم ويحدد السعر بالدولار الاميركي ويذكر على كل غلاف موضوعه ومحتوياته وتاريخ الصفقة ورقم المناقصة (MPIAB-A-236) وإسم العارض، وذلك على عنوان مكتبنا الكائن في منطقة مار الياس، سنتر المقاصد الطابق التاسع – مكتب دائرة المشتريات،

آخر مهلة لتقديم العروض الساعة الثانية عشر ظهراً من نهار الجمعة الموافق 1 ايلول 2025.

ويجب تسليم العروض في التاريخ المحدد لإجراء المناقصة؛ وكل طلب يرد بعد هذا التاريخ يرفض ولا يجوز استرجاع العروض أو أي مستند فيها أو تعديلها أو إكمالها بعد تقديمها.

المادة الرابعة: شروط رسو الإلتزام:

تدرس اللجنة العروض المقدمة فتختار ما هو مقبول منها على ضوء الشروط والمواصفات الفنية المطلوبة ومدى تحقيقها للغاية المتوخاة منها وتأمين المواصفات المطلوبة.

إن جمعية المقاصد الخيرية الإسلامية، وبدون إبداء الأسباب، ليست ملزمةً بقبول أرخص العروض أو أي عرض آخر.

لجمعية المقاصد الخيرية الاسلامية الحق في الغاء المناقصة أو إعادة طرحها بدون إبداء الأسباب.

المادة الخامسة - موجبات الملتزم: يعتبر تقديم العرض إقراراً من موقعه بتنفيذه لجميع بنود دفتر الشروط إذا أعلن صاحبه ملتزماً مؤقتاً وأصبح مقيداً بمضمون عرضه لمدة شهر من تاريخ إنتهاء جلسة التلزيم. على الملتزم أن يدقق بنفسه جميع المستندات العائدة للإلتزام وأن يقدم خطياً ملاحظاته بشأنها الى الإدارة قبل البدء بتقديم تعهده وإلّا بقي وحده مسؤولاً عن الأخطاء التى يمكن أن يتضمنها ولا يحق له المطالبة بأي تعويض من جرائها أو أن يتذرّع بها لتغطية العيوب.

على الملتزم تسليم وتركيب المفروشات الملزمة بمدة أقصاها خمسة عشر يوماً من تاريخ إبلاغه تصديق الصفقة والمباشرة بالتنفيذ من قبل جمعية المقاصد. ويجري الإستلام في المكان الذي تحدده الجمعية. إن نفقات النقل هي على عاتق الملتزم الذي يجب عليه ألّا ينقل المفروشات إلّا بعد أن يتأكد شخصياً وعلى مسؤوليته من مطابقتها للشروط والمواصفات الفنية المطلوبة ويحق للجمعية رفض إستلام أي من المفروشات التي يتبين لها أنها غير مطابقة لهذه المواصفات.

يجب على الملتزم قبل انتهاء المهلة بثلاثة أيام على الأقل أن يبلغ جمعية المقاصد بموجب كتاب خطي بأن المفروشات جاهزة للتسليم وعلى الإدارة حينئذ أن تعين المكان المعدّ للاستلام، فإذا تبين أن الصفقة نفّذت وفقاً لما هو مطلوب في دفتر الشروط، تنظيم محضر استلام مؤقت أساساً لسير مدة الضمان ولتسديد قيمة الالتزام مع توقيف عشرة بالمئة يسترجعها الملتزم بعد اجراء الاستلام النهائي.

المادة السادسة، موجبات الجمعية:

يبلغ الملتزم تصديق الالتزام من المراجع المختصة مع بيان نوع ومواصفات المفروشات التى رست عليها وتدعوه للمباشرة بالتنفيذ.

يجري إستلام المفروشات المكتبية الملزمة من قبل لجنة الاستلام المختصة التى تضع محضر استلام مؤقت يعتمد كأساس لتسديد قيمة الصفقة على هذا المحضر مع الاحتفاظ بتوقيفات بقيمة %10.

يمكن للمتناقص الذي رست عليه المناقصة ان يستبدل التأمين المؤقت المشار اليه أعلاه بكفالة بنكية أو كتاب سحب مصرفي في الدولار الفريش fresh Dollar جديد بما نسبته 10% من إجمالي العقد مصدق من أحد المصارف المؤهلة العاملة في لبنان وذلك خلال أسبوع من تاريخ إبلاغه رسمياً على أن يكون الكتاب ساري المفعول لمدة 365 يوماً من تاريخ الإقفال ولا يقبل أي كتاب من مصارف الكترونية.

حددت مدة الضمان بسنة واحدة  تبدأ من تاريخ التصديق على محضر الإستلام المؤقت ويتعهد الملتزم من خلالها بصيانة المفروشات المسلمة أو استبدالها وفقاً للأصول والمواصفات المعتمدة ضمن الشروط المطلوبة ويبقى مسؤولاً عن الأعطال التى تظهر بسبب عيوب في التصنيع وعن كل عطل غير ناتج عن سوء استعمال لها. ويقوم على نفقته بتصليح وتبديل القطع المعطلة ضمن المهلة المحددة وفي حال التخلّف تقوم الادارة بالتصليح أو التبديل على نفقته ومسؤوليته وتحسم ذلك من قيمة التأمين الموجود لديها.

تعاد التوقيفات للملتزم بعد انهاء مدة الضمان وتصديق محضر الاستلام النهائي وبعد ثبوت قيام الملتزم بجميع الموجبات المترتبة عليه بموجب هذا الدفتر.

المادة السابعة: أحكام عامة:

لا يعتبر التلزيم مكتسباً الصفة القانونية النهائية ولا يعمل به إلّا بعد إقترانه بتصديق الادارة المختصة عليه دون أن يكون للملتزم المؤقت أو المشترك بالإلتزام أي حق بالمطالبة بأي تعويض لإي جهة كانت في حال عدم إبلاغه تصديق الإلتزام.

لا يحق للملتزم التخلي عن إلتزامه للغير كلياً أو جزئياً. لا يجوز قبول العارض الذي هو في حالة الافلاس او الصلح الوقائي ويفسخ التلزيم حكماً بين الادارة والملتزم الذي يعلن افلاسه او يجري صلحاً وقائياً على اعماله التجارية بعد رسو الإلتزام عليه.