Request for Quotation (RFQ) – Solar Pump Kit (TR-FAL.26-02) طلب عرض سعر – عدة مضخة مياه تعمل بالطاقة الشمسية

التعليمات الموجهة إلى المورد المحتمل:

يجب ان تكون المستندات والشروط التالية موضوعة ضمن ظرف مختوم وهي:

• الملحق A -الملحق الفني - مكتمل، مختوم، ومقدّم من قبل الشركة, مع جداول بيانات (Data sheets) المواد المصاحبة مكتملة ومختومة.
• الملحق B - العرض المالي، وجداول الكميات (BOQs) مكتملة، ومختومة، وموقّعة حسب الأصول، ومقدّمة من قبل الشركة.
• المحلق C – اثبات مسؤولية - مكتمل، مختوم، ومقدّم من قبل الشركة.
• استمارة تسجيل المورّد – مكتملة، ومختومة، وموقّعة، ومقدّمة من قبل الشركة.
• على أن يُذكر بوضوح على كل ظرف ما إذا كان يتعلق بالملحق (A) – العرض الفني، أو الملحق (B) – العرض المالي، أو الملحق (C).
• يجب قراءة طلب عرض السعر بعناية والتقيّد بجميع بنوده. كما يجب أن يكون موقَّعًا ومختومًا من قِبل المورّد.
• يجب على مقدّم العرض تقديم تسعير تفصيلي لكل مجموعة بشكل منفصل ضمن جداول الكميات (BOQs) المرفقة، مع ضرورة تعبئة جميع البنود دون أي استثناء.
• كما يتوجب على مقدّم العرض تعبئة وتسعير الملحق (B) – العرض المالي، على أن يعكس السعر الإجمالي لكل مجموعة، بالإضافة إلى السعر الإجمالي العام للمجموعات المقدَّم عليها.
• في حال عدم تسجيل المورّد أو الشركة لضريبة القيمة المضافة (VAT)، يجب عدم إدراج ضريبة القيمة المضافة ضمن الملحق (B) – العرض المالي، على أن يتم أخذ أي ضريبة قيمة مضافة مستحقة بعين الاعتبار ضمن التقييم المالي.
• في حال طلب دفعة مقدّمة، يُرجى توضيح ذلك ضمن عرض السعر  الملحق (B), حيث سيتم أخذ هذا العامل بعين الاعتبار ضمن معايير التقييم.
• يجب على المورِّدة تأكيد استيفاء جميع المواصفات الفنية المطلوبة والواردة في الملحق (A)
• لا يُعدّ ختم الملحق (A) وحده كافياً لإثبات الالتزام بالمواصفات الفنية. إذ يُلزم المورّد المتقدّم بذكر بلد المنشأ والماركة وتقديم النشرات الفنية

 (Data Sheets) لجميع المواد والمعدات المدرجة ضمن الملحق (A) بشكل واضح ومفصّل لكل بند. وفي حال عدم الالتزام بذلك، يُعتبر العرض غير مستوفٍ للشروط ويتم استبعاده من التقييم الفني.

• يجب تنفيذ جميع أعمال التوريد والتوزيع وفقاً للمواصفات والمعايير الفنية المطلوبة، وفي حال وجود أي مخالفات، يتحمّل المورّد كافة التكاليف اللازمة لتصحيحها.
• يُطلب من المورّدين تزويد نشرات فنية (Data Sheets) مفصّلة وواضحة لكافة المواد المقدّمة، وذلك لإثبات الالتزام بالمواصفات الفنية.
• يجب ان تكون الشركة الموردة مرخصة تجارية ولديها رقم مالي ضمن الجمهورية اللبنانية وتقدم الوثائق التي تؤكد ذلك، وفي حال كانت تتقاضى الضريبة على القيمة المضافة يجب إبراز رقم الضريبة على القيمة المضافة.

يجب على كل شركة/مقدم تقديم المستندات التالية:

• السجل التجاري (إذاعة تجارية)،
• شهادة تسجيل المؤسسة،
• شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (إن وجدت).

  Instructions for Potential Supplier:

  The following documents and conditions must be enclosed in a sealed envelope:

• Annex A - TECHNICAL SPECIFICATIONS– is complete, stamped, and submitted by the company, with the accompanying material data sheets also complete and stamped.
• Annex B – Financial Offer- and the BOQs must be fully completed, stamped, duly signed, and submitted by the company.
• Annex C – Proof of Liability - completed, signed, and submitted by the company.
• Vendor Registration Form- completed, stamped, signed and submitted by the company.
• Each envelope must be clearly labeled to indicate whether it corresponds to Annex (A) – Technical Offer, Annex (B) – Financial Offer, or Annex (C).
• The Request for Quotation shall be carefully reviewed and adhered to in all its provisions and must be duly signed and stamped on by the supplier.
• Bidders must provide a detailed price breakdown for each kit separately within the attached Bills of Quantities (BOQs), ensuring that all items are fully completed without any exception.
• Bidders are also required to complete and price Annex B – Financial Offer, which shall reflect the total price for each kit, in addition to the overall total price for all kits applied for.
• In case the supplier or company is not registered for Value Added Tax (VAT), VAT must not be included in Annex (B) – Financial Offer. Any applicable VAT will be considered during the financial evaluation.
• In case an advance payment is requested, please clearly indicate it in the financial offer (Annex B), as it will be considered as part of the evaluation criteria.
• The supplier shall confirm that all required technical specifications set forth in Annex (A) are fully met.
• The supplier’s act of stamping Annex A without providing specific comments or reservations shall be considered as full acceptance of all specifications listed therein. Furthermore, the supplier must clearly and explicitly indicate the country of origin and the brand for all materials and equipment listed in Annex (A), on an item-by-item basis.
• All supply and distribution activities must be carried out in accordance with the required technical specifications and standards. In case of any non-compliance, the supplier shall bear all costs necessary to rectify them.
• Suppliers are required to provide detailed and clear data sheets for all submitted items to demonstrate compliance with the technical specifications.
• The supplier must be a legally registered company within the Republic of Lebanon, holding a valid commercial license and a fiscal number, and must provide supporting documentation to confirm this. If the supplier is subject to Value Added Tax (VAT), a valid VAT registration number must be provided.
  Each company/bidder must submit the following documents:
• Commercial Circular (إذاعة تجارية),
• Establishment Registration Certificate (شهادة تسجيل مؤسسة)
• VAT Registration Certificate (if applicable). (شهادة تسجيل في الضريبة)