أعمال صيانة في مركز المعلومات العربي للفنون الشعبية

جمعية مركز المعلومات العربي للفنون الشعبية
مركز المعلومات العربي للفنون الشعبية، المعروف بـ “مركز الجنى”، هو مؤسسة ثقافية تنموية تُعنى بتوثيق وتعزيز الفنون الشعبية والتراث الثقافي، والعمل على ربطه بقضايا المجتمع المعاصر. يركّز المركز على دعم الأطفال والشباب، خاصة في البيئات الهشّة والمهمّشة، من خلال برامج تعليمية وثقافية وإعلامية.
يسعى المركز إلى تمكين الأفراد من التعبير عن هويتهم وسرد قصصهم، وتعزيز التماسك الاجتماعي عبر الفنون والإعلام، بما في ذلك صحافة المواطن وإنتاج المحتوى المجتمعي. كما يعمل على تنفيذ مبادرات في مجالات الحماية، الدعم النفسي الاجتماعي، والتوعية، مستفيدًا من أدوات إبداعية 

المشروع موضوع العطاء – أعمال ترميم لمركز المعلومات العربي للفنون الشعبية ط ١

قواعد تقديم العطاء
الأطراف المهتمة مدعوة الى تقديم عروض اقتراحاتهم التقنية والمالية، على أساس دفتر الشروط أدناه وتعبئة الوثائق المرتبطة بالعطاء وتسليمها باليد الى الإدارة في جمعية مركز المعلومات العربي للفنون الشعبية -  العنوان: بيروت، شار ع البستاني، بناية هدبا وبدكاش، ط 4 ، بمهلة أقصاها يوم الإربعاء في 5  ايار الساعة الواحدة ظهرا. على ان تقدم الوثائق في مظروف مغلف ومختوم بالشمع الأحمر ومكتوب عليه "جمعية مركز المعلومات العربي للفنون الشعبية" وإسم ورقم المشروع بالإضافة الى موضوع ورقم العطاء.

يتضمن المظروف العرض المالي مع تفاصيل شرح اكثر في حال وجد: 
الملف الفني  والمالي:

• شهادة تسجيل المؤسسة التجارية في حال وجدت
• شهادة تسجيل المالية في حال وجدت
• شهادة تسجيل الضريبة على القيمة المضافة في حال وجدت
• خطة زمنية لعملية التسليم
• العرض المالي بحسب جدول الكميات لأعمال الترميم  (ملحق رقم 2) – المرفق بصيغة PDF في صفحة الدليل المدني 

نموذج تقديم العطاء (ملحق رقم 3)

• يتم فتح المظاريف في في جمعية مركز المعلومات العربي للفنون الشعبية وذلك في يوم يحدد لاحقا بعد انتهاء مهلة تسليم العطاء.
• يتحمل مقدم العطاء جميع التكاليف الخاصة بإعداد وتقديم العطاء.
• على مقدم العطاء أن يدرس جميع التعليمات والشروط والمواصفات وجدول المتطلبات والنماذج الواردة في وثائق العطاء هذا بصورة دقيقة وأي تقصير في تقديم جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة أو التقدم بعطاء غير مستجيب في جوهره لوثائق العطاء من جميع النواحي قد يؤدي الى استبعاد عطائه.
• إن عدم إبداء مقدم العطاء لأية ملاحظات على المواصفات الفنية خلال فترة دراسة وتقديم العطاءات يعتبر إقراراً منه بصحتها وسلامتها ولا يحق له المطالبة بأي تعديلات بفوارق الاسعار بعد انتهاء المهل الزمنية.
• يجب على كل من ينوي ان يتقدم للعطاء المركز للإطلاع على الأعمال المطلوب تنفيذها بالتنسيق مع السيدة رولا العلي 01819970، كما يحق للمتقدم بطلب أي إيضاحات أو استفسارات بشأن وثائق العطاء على أن تقدم خطياً الى السيده رولا العلي ، بريد الكتروني: arcpa@cyberia.net.lb ، وعلى جمعية مركز المعلومات العربي للفنون الشعبية الرد خطيا  او عبر بريد الكتروني على أي طلب يتسلمه لإيضاح وثائق المناقصة خلال الفترة المسموح بها قانوناً قبل التاريخ المحدد لتقديم العطاءات وترسل صور من الرد متضمناً شرحاً للتوضيحات والاستفسارات المطلوبة الى جميع المتقدمين العطاء بدون تحديد مصدر طلب الايضاحات او الاستفسارات.
• كتابة أسعار الوحدات بحبر لا يمحى على ان يكون سعر الوحدة وعدد الوحدات بالعدد، او الوزن، او المقاس، او اي بيانات تفصيلية أخرى والثمن الاجمالي وعلى ان تكتب الاسعار بالأرقام والحروف.
• كتابة نوع وبلد المنشأ وأي تفاصيل تقنية أخرى للبضاعة التي سوف تستخدم في الأعمال (مثال: دهان طرش او كاوتشوك او بويا ... الخ)
• ان يوقع مقدم العطاء على قائمة الاسعار بعد ملئها ولا يجوز الكشط او المحو في قائمة الاسعار وكل تصحيح في الاسعار او غيرها يجب إعادة كتابته بحبر لا يمحى رقما وحروفا والتوقيع بجانب هذا التصحيح.
• الاكتفاء بالتقدم بعطاء واحد في نفس المناقصة سواء منفرداً أو ضمن شركة أو ضمن شركاء (ائتلاف) وأي مخالفة لذلك سيتم استبعاد كافة العطاءات المقدمة أو إلغاء العقد إذا تبين ذلك للجهة بعد التعاقد معه ويستثنى من ذلك أن يكون صاحب العطاء مقدم من الباطن مع عطاء اخر.
• ان يبين مقدم العطاء في جدول الأسعار سعر الوحدة وإجمالي سعر الوحدات وصولا الى جملة العطاء بحسب المواد المطلوبة المرفقة ويكون السعر الإجمالي شاملا جميع الرسوم الجمركية والضرائب والضريبة على القيمة المضافة.
• تظل الاسعار التي حددها مقدم العطاء ثابتة خلال قيامه بتنفيذ العقد وغير خاضعة للتعديل وعلى لجنة التحليل والتقييم التعامل مع أي عطاء يتضمن أسعاراً قابلة للتعديل معاملة العطاء غير المستجيب الذي تم رفضه بموجب هذه التعليمات.
• بالنسبة للسلع والمواد والخدمات المكملة التي يوردها مقدم العطاء تقدم الاسعار بالدولار الاميركي. سيتم الدفع بالدولار الاميركي دفعات مرتبطة بالأعمال المنجزة وبما هو منصوص بالعقد المتفق عليه على الشكل التالي : 
• الدفعة الأولى  60%، من قيمة المبلغ من حساب الـ "Fresh Money" للفريق الثاني،  عند توقيع العقد
• والدفعة الثانية 40٪ بعد انجاز الاعمال المتفق عليها وتسليم الفاتورة الرسمي
• إعداد النسخة الأصلية ونسخة واحدة أخرى للعطاء والتوقيع عليها على أن يتم تمييز النسخة الاصلية عن النسخ الاخرى بوضوح بحيث يكتب على النسخة الاصلية (أصل العطاء) وعلى النسخ الاخرى (صورة العطاء) وفي حالة أي اختلاف بينهما فانه يعتد بالنسخة الأصلية. يضع مقدم العطاء أصل العطاء ونسخة منه في مظاريف منفصلة ومغلقة ومختومة بالشمع الاحمر يكتب عليها اسم المشروع بالإضافة الى موضوع ورقم العطاء.
• يحرر أصل العطاء والنسخ الاخرى طباعة أو كتابة بحبر لا يمحى ويوقع عليه مقدم العطاء او الشخص المخول او المفوض على ان يتم ذلك التوقيع والختم على جميع صفحات العطاء.
• يجب على مقدم العطاء التوقيع والختم على جميع وثائق العطاء كإقرار منه بالالتزام الكامل بما ورد فيها.