منسّق مشروع

مؤسّسةالفكر العربي مؤسّسة دوليّة أهليّة مستقلّة، ليس لها ارتباط بالأنظمة أو بالتوجّهات الحزبية أو الطائفيّة، وهي مبادرة تضامنيّة بين الفكر والمال لتنمية الاعتزاز بثوابت الأمة ومبادئها وقيمها وأخلاقها بنهج الحرية المسؤولة، وتعنى بمختلف سبل المعرفة من علوم وطب واقتصاد وإدارة وإعلام وآداب في سبيل توحيد الجهود الفكرية والثقافية التي تدعو إلى تضامن الأمة والنهوض بها والمحافظة على هويتها. وقد تأسّست المؤسّسة في 29 أيار/مايو من العام 2000 حين دعا صاحب السموّ الملكي الأمير  خالد الفيصل ، إلى مبادرة تضامنيّة بين الفكر والمال تتبنّاها مؤسّسةأهلية عربية تستهدف الإسهام في النهضة والتضامن العربيّين. يسرّ المؤسّسة أن تعلن عن وظيفة شاغرة " منسق مشروع" .للمهتمين الرجاء الاطلاع على التوصيف الوظيفي أدناه واتّباع الخطوات التالية للتقديم: المسمّى الوظيفي منسّق  مشروع القسم برامج ومشاريع المؤسّسة (مشاريع التربية والتعليم) الرئيس المباشر:  مدير مشاريع التربية والتعليم بالتنسيق المباشر  مع مدير مشروع عربي 21 مسؤول مباشرة عن:    غير مطبّق الهدف من الوظيفة: التأكد من التخطيط وتنفيذ خطط العمل الخاصة بمشاريع التربية والتعليم المهام والمسؤوليات: المهام الإدارية :   صياغة العقود والاتفاقيات الخاصة ببرامج التربية والتعليم ومتابعة إمضائها وتنفيذها حسب الجدول الزمني، بالإضافة إلى التنسيق مع القسم المالي لتسهيل حصول المتعاقيدين على مستحقاتهم المالية. تحضير التقارير الدوريّة الخاصة بالمشاريع بأنواعها، مع تجميع التقارير من كافة الأطراف المعنية بالمشاريع، والتأكد من مطابقتها مع مخرجات المشروع. أرشفة المشاريع ورقياً  وإلكترونياً. المشاركة في التخطيط الخاص بالمشاريع، والتنسيق الداخلي حول متطلبات المشاريع مع مختلف الأقسام في المؤسسة. التنسيق مع الأطراف الخارجية المعنيةّ بالمشروع بحسب الخطة الموضوعة للمشاريع. المشاركة في عملية التقييم الخاصة بالمشاريع. التنسيق والتواصل الدائم مع الشركاء لمتابعة تنفيذ المشاريع المنفّذة خارجياً. تحضير أي محتوى رسمي خاصّ بمشاريع التربية والتعليم  من استراتيجية، تقارير دورية، محتوى الموقع الالكتروني، محتوى مستخدمي التواصل بكافّة أنواعه. التنسيق داخلياً لمتابعة تنفيذ المشاريع. المشاركة في تنظيم وتفيذ مؤتمرات المؤسسة.   مهام خاصة بمشروع عربي 21:   تنسيق عملية تصنيف كتب الأطفال، بما يشمل ذلك من تواصل مع دور نشر وأطراف داخلية. تعديل دليل الكتب المصنّفة على موقع المؤسّسة. تنسيق عمليّة تلخيص الكتب. تزويد قسم التواصل والعلاقات العامّة بالتحديثات جاهرة للنشر على موقع المؤسّسة من كتب مصنّفة وتلخيصات و... المشاركة في وضع الخطة الكاملة لتنفيذ مؤتمر عربي 21، والتنسيق داخلياً للتأكد من تنفيذ هذه الخطة عبر: متابعة إرسال دعوات الحضور. التنسيق الكامل مع المتحدثين، وتجميع المتطلبات والمواد الخاصة بهم، بالإضافة إلى متابعة عملية حجز تذاكر السفر والإقامة. المتابعة مع الأطراف المعنيّة لوضع برنامج المؤتمر. تنفيذ جائزة كتابي.   المهام المالية: متابعة الفواتير الخاصة بالمشاريع وتدقيقها، ومن ثم رفقعا إلى الإدارة المالية. المشاركة في إعداد الموازنات المرتقبة للمشاريع وإخراجها بشكل نهائي excel ومتابعة عملية الصرف بحيث يكون هنالك detailed expenses . الاستحصال على التقارير المالية من الشركاء ومراجعتها لرفعها إلى الإدارة المالية في المؤسسة.   العلاقات الداخلية سائر موظّفي المؤسّسة العلاقات الخارجية مع الشركاء والجهات التربويّة المعنيّة. دور النشر المتعاقدون الممولون   المتطلبات والمؤهلات: درجة البكالوريوس على الأقل في التربية أو اللغة العربية أو علم الاجتماع وخبرة لا تقلّ عن 3 سنوات في تنسيق المشاريع مهارات تواصل عالية إتقان اللغتين العربية والإنجليزية براعة في استخدام الحاسوب ونظمه   إرسال بريد إلكتروني إلى hr@arabthought.org بعنوان " منسق مشروع " بتاريخ أقصاه 31-6-2017  وإرفاق السيرة الذاتية. أي بريد إلكتروني بعنوان آخر سوف يتم تجاهله من لائحة المتقدمين. سيتم التّواصل فقط مع المتقدمين المختارين للمقابلة. تاريخ البدء: مباشرةً. المؤسّسة تبحث عن متقدمين يستطيعون الانضمام مباشرة للمؤسّسة أو ضمن الأسابيع القليلة المقبلة