Project Coordinator – Everyone Gains

Summary of Position The Project Coordinator will be responsible for managing the implementation of a two year project whose goal is to promote inclusive governance and development in the Wadi Khaled area. The Project Coordinator will work closely with local authorities, local partner organizations and community stakeholders. The Project Coordinator will oversee day-to-day operations and implement the project’s activities, ensuring that the program is on-time, within budget, and delivers high-quality results. This includes providing a regular presence with stakeholders and networking contacts with local government, international and local agencies as well as community stakeholders. The Project Coordinator will be responsible for managing SFCG staff and resources devoted to this project in conformity with Lebanese law and SFCG’s internal operating practices. Responsibilities Develop and maintain proactive, positive and professional relationships with partner organizations, other NGOs, donors, politicians, key government officials, civil society groups, religious groups, and media outlets within Lebanon; Identify and maintain relations with local organisations and local authorities to ensure sustainability of the action; Implement project activities in a timely manner ensuring good quality action and credible outcomes; Implement the financial and administrative systems necessary for the execution of the project; Maintain regular written and oral reporting with the Projects Manager and SFCG’s management team; Maintain responsible media coverage of program events in coordination with the Communications Officer; Develop regular reports on project activities and finances; Ensure compliance with SFCG Operations Manual policies and procedures; Maintain updated security plans; Work to encourage stakeholders to work with Search in ensuring that staff and programs are safe and allowed to continue their project Oversee the management and reporting on project activities, ensuring timely grant reporting and compliance with contract and donor guidelines in coordination with the local partners; Ensure necessary prior arrangements are made for training activities; and Develop and maintain project records such as databases, reports and records of decisions. Take active part in the SoSt & LLh working group as well as insure coordination with other actors active in Wadi Khaled. Work to ensure that Search, its mission and work in Wadi Khaled is known and accepted. As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key duties. Requirements and Qualifications Lebanese citizen Experience in working in the Wadi Khaled area. Minimum of three to five (3 to 5) years of related experience, including project management experience. Familiarity with the practice of peacebuilding, governance and youth programming. Familiarity with principles of monitoring and evaluation. Focused on results and meeting deadlines. Calm and well-mannered under pressure Quick response to urgent requests for information. (this is due to the poor internet connection in Wadi Khaled and the high risk of limited access to the area in case of tense security situation) Takes and responds well to feedback ((s)he will be subject to a lot of local criticism) Open to opposing and various opinions Skills Proven ability to negotiate multiple relationships with various partners; Demonstrated financial management and program administration experience; Dynamic leader with creative problem solving skills, particularly in challenging situations; Experience working with youth; Excellent interpersonal and networking skills Spoken and written fluency in English and Arabic; Strong oral and written communications skills; Demonstrated writing and grants management skills; Cultural sensitivity and adaptability; Proficiency in Microsoft Office, especially Microsoft Excel; Strong organizational skills and attention to-detail;   ملخّص الوظيفة: سيكون منسّق المشروع مسؤولًا عن إدارة تنفيذ مشروع، على مدّة سنتين، يهدف إلى تعزيز الحكم والنموّ الشّاملين في منطقة وادي خالد. سيعمل منسّق المشروع بشكلٍ وثيق مع السّلطات المحليّة، المنظّمات المحليّة الشّريكة، وأصحاب المصالح في المجتمع. سيشرف منسّق المشروع على العمليّات اليوميّة، وينفّذ أنشطة المشروع، كما ويضمن تنفيذ المشروع ضمن المهلة الزمنيّة المحدّدة، وضمن الميزانيّة، ويقدّم نتائج عالية الجودة. ويشمل ذلك، التّواجد بشكلٍ منتظم مع أصحاب المصالح، إنشاء شبكات الإتّصال مع الحكومة المحليّة، الوكالات الدّوليّة والمحليّة، فضلًا عن أصحاب المصالح في المجتمع. سيتولّى منسّق المشروع مسؤوليّة إدارة فريق عمل منظّمة البحث عن أرضيّة مشتركة والموارد المخصّصة لهذا المشروع، بما يتوافق والقوانين اللبنانيّة وممارسات التّشغيل الدّاخليّة الخاصّة بمنظّمة البحث عن أرضيّة مشتركة. المسؤوليّات: - إنشاء العلاقات الإستباقيّة، والإيجابيّة والمهنيّة والمحافظة عليها، مع المنظّمات الشّريكة، المنظّمات غير الحكوميّة الأخرى، الجهات المانحة، السّياسيّين، كبار المسؤولين الحكوميّين، جماعات المجتمع المدنيّ، الجماعات الدينيّة ووسائل الإعلام في لبنان؛ - تحديد العلاقات مع المنظّمات المحليّة والسّلطات المحليّة، والمحافظة عليها، لضمان إستدامة العمل؛ - تنفيذ أنشطة البرنامج في الوقت المناسب وضمان جودة العمل ومصداقيّة النتائج؛ - تطبيق الأنظمة الإداريّة والماليّة الضروريّة لتنفيذ المشروع؛ - رفع التّقارير المكتوبة والشّفويّة بشكلٍ منتظم إلى مدير المشاريع والموظّفين الإدارييّن في منظّمة البحث عن أرضيّة مشتركة؛ المحافظة على التّغطية الإعلاميّة المسؤولة لأحداث المشروع، بالتّنسيق مع مسؤول الإتّصالات؛- - إعداد التّقارير حول أنشطة المشروع والموارد الماليّة بشكلٍ منتظم؛ - ضمان الإلتزام بإجرءات وممارسات دليل العمليّات الخاصّ بمنظّمة البحث عن أرضيّة مشتركة؛ المحافظة على الخطط الأمنيّة المستحدثة؛  - المشاركة الفعّالة في فرق العمل حول الإستقرار الإجتماعيّ وسُبل العيش فضلًا عن ضمان التّعاون مع الجهات الفاعلة الأخرى النّاشطة في وادي خالد. - العمل على ضمان أن تكون منظّمة البحث عن أرضيّة مشتركة، مهمّتها وأعمالها معروفة ومقبولة في وادي خالد؛ - العمل على تشجيع أصحاب المصالح على العمل مع منظّمة البحث عن أرضيّة مشتركة، من خلال ضمان سلامة الموظّفين والبرامج والسّماح لهم بمتابعة مشروعهم؛ - الإشراف على إدارة أنشطة المشروع ورفع التّقارير، بما يضمن رفع تقارير المنحة في الوقت المناسب، والالتزام بالعقود والمبادئ التّوجيهيّة الخاصّة بالجهات المانحة، بالتنسيق مع الشّركاء المحليّين؛ - ضمان إعداد التّحضيرات الضروريّة لأنشطة التّدريب مسبقًا؛ - إنشاء سجلّات المشروع والمحافظة عليها مثل قاعدات البيانات، التّقارير، وسجلّات القرارات. وبما أنّ الوصف الوظيفيّ لا يمكن أن يكون شاملًا، من الممكن أن يُطلَب من صاحب الوظيفة الإلتزام بواجبات أخرى تتوافق بشكلٍ كبير مع الواجبات الأساسيّة المذكورة أعلاه. المتطلّبات والمؤهّلات: - أن يكون مواطنًا لبنانيًّا - يتمتّع بالخبرة في العمل في منطقة وادي خالد - حائز على إجازة في مجال ذات صلة (من المُستحسن شهادة الماجستير)، من المفضّل أن تكون في مجال حلّ النّزاع، الدّراسات الدوليّة، بناء السّلام، حقوق الإنسان أو أيّ مجال آخر ذات صلة. - يتمتّع بخبرة ذات صلة من ثلاث إلى خمس سنوات (3 – 5)، بما في ذلك الخبرة في إدارة المشاريع. - أن يكون مطّلعًا على الممارسات المتعلّقة ببرامج بناء السّلام، الحكم والشّباب. - أن يكون ملمًّا بمبادئ الرّصد والتّقييم. - هادئ وحسن التصرّف تحت الضّغط. - سريع الإستجابة للطلبات العاجلة للحصول على المعلومات. (وذلك عائد لضعف الإنترنت في وادي خالد وارتفاع خطر الوصول المحدود إلى المنطقة في الأوضاع الأمنيّة المتوتّرة). - يتلّقى ردود الفعل ويستجيب لها بشكلٍ جيّد. سيتعرّض للكثير من الإنتقادات المحليّة.  - منفتح على الآراء المعارضة والمتنوّعة. - يركّز على النتائج ويحترم المواعيد النّهائيّة. المهارات - القدرة المؤكّدة على التّفاوض في العلاقات المتعدّدة مع مختلف الشّركاء؛ - خبرة واضحة في الإدارة الماليّة وإدارة البرامج؛ - قائد ديناميكيّ يتمتّع بمهارات إبداعيّة لحلّ المشاكل، وتحديدًا في المواقف الصّعبة؛  - خبرة في العمل مع الشّباب؛ - مهارات ممتازة في التّعامل مع الآخرين وإنشاء الشّبكات؛ - طلاقة في اللّغتين الإنكليزيّة والعربيّة، شفهيًّا وكتابة. -  مهارات تواصل شفهيّة ومكتوبة قويّة؛ - مهارة مثبتة في كتابة طلبات المنح وإدارة المنح؛ - الحساسيّة الثقافيّة والقدرة على التكيّف؛ - إلمام بMicrosoft Office ، وتحديدًا Microsoft Excel. - مهارات تنظيميّة قويّة ودّقة الملاحظة؛