Admin & Financial Manager -- Culture Resource

Culture Resource announces the call for applications for the position of Admin and Financial Manager at Culture Resource. Under the supervision of the Managing Director of Culture Resource, the Admin and Financial Manager will be responsible for the strategic financial planning and implementation of the yearly budget, including ensuring that all legal and work procedures are followed. The Admin and Financial Manager will also be responsible for implementing the institution’s human resource plan; and will manage and oversee all administrative aspects of relationships and contracts between Culture Resource and other institutions. Details about this position and application requirements can be found below or visit Culture Resource at www.mawred.org. This position is based in Beirut and interested applicants must have a legal working permit to work in Lebanon. ABOUT CULTURE RESOURCE Culture Resource is one of the largest independent cultural organizations in the Arab region and works in three main areas: Supporting artists, writers and emerging cultural institutions in the Arab region; Improving the conditions of cultural work politically, legislatively and economically; And, presenting and promoting important creative works to the Arab public. Founded in 2004, the work of Culture Resource is overseen by a General Assembly, consisting of 30 members from 13 Arab countries, which votes for the Artistic Board every three years. The organization continuously aims to broaden the circle of those benefitting from its services and to effectively respond to political, social and cultural changes in the region. As a result of its activities and services over the years, Culture Resource has been able to support the work of over 900 artists, writers, and cultural managers through its services and engage with hundreds of thousands of audience members in the region through the various public events it organizes, including theatre and music. Consequently, Culture Resource represents one of the most successful experiments in civil society work in culture in the region and has earned great respect at both the regional and international level. ************************************************************************** تعلن مؤسسة المورد الثقافي عن توفر فرصة عمل لوظيفة مدير إداري ومالي يهتم المدير المالي والإداري بمهمام التخطيط المالي ومراقبة الموازنة ومتابعة تنفيذ الخطة السنوية للمؤسسة على أكمل وجه والالتزام بالقانون وقواعد العمل السليمة والإشراف على تنفيذ خطة الموارد البشرية والاهتمام بجميع العلاقات والتعاقدات الإدارية بين المؤسسة ومؤسسات أخرى. تقع هذه الوظيفة تحت إشراف مدير المؤسسة، وعلي من يشغلها: - أن يكون مقيماً في لبنان - أن يكون حائزاً على شهادة جامعية في أحد فروع الإدارة وخبرة عملية لا تقل عن خمسة أعوام في موقع إداري قيادي. - أن يمتلك لخبرة في الإدارة المالية ومعرفة ممتازة بالميزانيات وآليات متابعتها وتقييمها وباللوائح المالية السليمة. - أن يمتلك خبرة بالأطر القانونية للمؤسسات والشركات. - أن يمتلك خبرة في إدارة الموارد البشرية. - أن يجيد اللغتين العربية والانكليزية إجادة تامة كما يعد الإلمام باللغة الفرنسية ميزة إضافية. - أن يمتلك قدرة عالية على الإدارة وتنظيم الوقت والعمل تحت الضغط. - أن يتقن التعامل مع الكمبيوتر ببرامجها المختلفة بما فيها برامج الإدارة المالية. يتولى المدير الإداري والمالي المهام التالية: - المشاركة في وضع الميزانية السنوية للمؤسسة. - تصميم السياسات والقواعد واللوائح المالية. - إدارة الموارد المالية ومتابعة الالتزام بالميزانية السنوية شهرياً. - الإشراف على تطبيق الإجراءات المالية السليمة والمراجعة الدورية لحسابات المؤسسة وللخزينة. - إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية. - متابعة التقرير المالي السنوي الذي يصدره المحاسب القانوني والاقرار الضريبي. - متابعة تنفيذ الخطة السنوية للمؤسسة حسب الخطة الزمنية الموضوعة وبالمستوى المطلوب من المستفيدين. - تصميم أنظمة قياس آداء العاملين ومتابعة تنفيذ هذه الأنظمة. - تطوير أنظمة شئون العاملين بالمؤسسة ومراجعة عقود العمل واللوائح الداخلية ومتابعة تطبيقها. - الاشراف على الشئون القانونية للمؤسسة والتأكد من الالتزام بالقانون واصدار التراخيص والتصاريح اللازمة. - الاشراف على تطبيق القواعد التأمينية للعاملين وللمكتب ومواقع العمل المختلفة. يجب أن يشمل الطلب ما يلي: 1. سيرة ذاتية مفصلة تبدأ بأحدث الوظائف وتشمل جميع المهارات واللغات التي يجيدها المتقدم؛ 2. خطاب يوضح بالتفصيل الدافع للتقدم إلى الوظيفة وأسباب اهتمامه بالعمل مع مؤسسة المورد الثقافي؛ 3. صورة من جواز السفر؛ ترسل السيرة الذاتية مصحوبة بخطاب توضيحي يشرح الدافع للتقدم للوظيفة إلى:  jobs@mawred.org يرجى أن يتأكد المتقدم من وضع عنوان الرسالة على الشكل التالي: التقدم إلى وظيفة المدير الإداري والمالي. آخر موعد للتقدم 20 شباط / فبراير 2017 علماً أنه يتوقع من الشخص المقبول في الوطيفة بدء العمل في نهاية شهر آذار / مارس أو بداية نيسان / ابريل. عن مؤسسة المورد الثقافي وجديرٌ بالذكر أنّ مؤسسة المورد الثقافي هي إحدى أكبر المؤسسات الثقافية المستقلة في المنطقة العربية، التي تعمل على ثلاثة محاور أساسية: - دعم الفنانين والأدباء والمؤسسات الثقافية الناشئة في المنطقة العربية؛ - تحسين ظروف العمل الثقافي سياسياً وتشريعياً واقتصادياً؛ - تقديم وترويج التجارب الإبداعية الهامة للجمهور العربي.  يسيّر مؤسسة "المورد الثقافي"، التي تأسست في عام 2004، جمعية عمومية تضم ثلاثين عضواً من 13 بلداً عربياً، ينتخبون مجلساً فنياً كل ثلاث سنوات. وتسعى المؤسسة بشكل دائم إلى توسيع دائرة المستفيدين من خدماتها وإلى الاستجابة الفعالة للتغيرات السياسية والاجتماعية والثقافية في المنطقة. هذا، ونتيجة لعمل المؤسسة خلال الأعوام الماضية، تكونت دائرة من المستفيدين من خدماتها تزيد على 900 فناناً وأديباً ومديراً ثقافياً، علاوة على مئات الآلاف من جمهور العروض الموسيقية والمسرحية وغيرهــــــا، ما أهل مؤسسة "المورد الثقافي" لتكون اليوم واحدة من أنجح التجارب في العمل الأهلي  الثقافي في المنطقة العربية وتتمتع باحترام كبير على المستويين الإقليمي والدولي.