Responsable Projets & Partenariats

Asmae est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous. Crée en 1980 par Sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et  réciprocité. L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société”, se décline en quatre missions : Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ; Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ; Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ; Expérimenter, essaimer et diffuser. Aujourd’hui, Asmae soutient et accompagne des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance qui sont portés par 59 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, France, Inde, Liban, Madagascar, Mali et Philippines. Asmae agit aussi directement auprès de bénéficiaires dans le cadre de son établissement d’accueil mère-enfants à Bobigny.   L’origine de l’intervention d’Asmae au Liban remonte à la guerre civile qui a meurtri le pays de 1975 à 1991. Les premières actions dans le pays ont commencé en 1986 et le bureau de coordination local a été ouvert en 2005. Aujourd’hui, Asmae travaille en partenariat avec six associations locales actives dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Notre intervention se concentre majoritairement en zone urbaine (Beyrouth, Zahlé, Tebnine), et dans les régions les plus défavorisées (Bekaa Nord et sud Liban). L’équipe d’Asmae au Liban se compose de cinq personnes à temps plein (trois expats, deux staff nationaux).. Notre bureau est basé à Beyrouth. Le Représentant pays d’Asmae au Liban est responsable de la mise en œuvre et du suivi de cette stratégie d’intervention.   1.    Presentation generale de la situation de travail / conditions d’exercice : Responsable hiérarchique : Représentant Pays Postes rattachés : Chargé de Projet, Conseillers Techniques Le Responsable Projet-Partenariat propose les axes de développement de l’intervention d’Asmae dans le pays, met en œuvre la stratégie d’Asmae dans le pays, coordonne puis assure le suivi des actions d’accompagnement auprès des partenaires locaux et anime les relations de partenariat. Il capitalise et promeut les actions d’accompagnement réalisées au sein du pays, et contribue à l’obtention et au suivi des cofinancements privés ou publics. Il applique les règles de sécurité locales et contribue à l’analyse du contexte sécuritaire. Il anime les équipes  placées sous sa responsabilité. Il assure les responsabilités du Chargé de Projet(s), en cas d’absence de la Fonction dans la zone d’intervention.   2. Responsabilités :   2.1. Mise en œuvre de la stratégie d’intervention pays : Contribue à l’identification des orientations par domaine d’intervention et géographiques pour le développement de l’intervention d’Asmae dans le pays Participe à l’élaboration de la planification stratégique et opérationnelle (stratégie d’accompagnement des partenaires par domaine d’intervention, budget prévisionnel, plan d’action annuel) Assure le suivi et l’évaluation de la stratégie d’intervention d’Asmae dans le pays Propose, initie, et assure le suivi des relations de partenariat (prospection, ouverture, contractualisation, fermeture…) et des projets mis en œuvre par les partenaires locaux Pilote l’identification des besoins des partenaires, puis définit un plan d’accompagnement (appui-conseil, appui technique, formation…) en lien avec les partenaires et les Conseillers Techniques Réalise des visites de suivi régulières auprès des partenaires locaux, assure une activité d’appui-conseil et mobilise les ressources adéquates, en cohérence avec le plan d’action et le Budget Pays Assure le suivi opérationnel des actions d’accompagnement et des projets mis en œuvre par les partenaires locaux, et contribue à l’animation des instances collectives dédiées Rédige les demandes de financement, supervise le suivi, le reporting et l’évaluation des projets   2.2. Management des ressources humaines : Assure l’encadrement de son équipe Contribue au recrutement et à l’intégration des collaborateurs affectés dans le pays Contribue à la conformité des pratiques d’Asmae avec le cadre réglementaire du pays Veille au respect et à la mise en œuvre des règles de sécurité, et assure les missions déléguées du Représentant Pays   2.3. Gestion financière et budgétaire : Participe à l’élaboration du Budget Pays, en cohérence avec la stratégie d’intervention et dans le respect des Procédures internes Co – construit l’élaboration des budgets des projets avec les partenaires Contribue à la préparation et au bon déroulement des audits financiers des projets des partenaires et des actions d’accompagnement d’Asmae, en lien avec le Chargé Administratif et Financier Assure la cohérence entre le suivi opérationnel et le suivi financier des projets en lien avec le Chargé Administratif et Financier 2.4. Animation des relations internes et externes :    Après accord du Représentant Pays, propose, organise et/ou participe aux groupes thématiques avec les acteurs locaux, nationaux et internationaux intervenant dans le domaine de l’éducation et de la protection de l’enfance présents dans le Pays Participe à  l’organisation  des visites des collaborateurs du Siège, des bailleurs, des partenaires de l’association et des acteurs institutionnels Supervise la préparation et la réalisation des chantiers de solidarité internationale Participe à la réalisation des supports de communication externes Contribue à l’animation des réunions d’équipe Contribue à la réalisation des activités transverses de la Direction des Programmes     III.PROFIL RECHERCHE : Formation / expérience : Niveau Master en relations internationales, coopération au développement, action humanitaire ou équivalent Minimum 3 ans d’expérience en coordination de projet Expérience significative en relations partenariales avec des associations locales (ouverture, accompagnement, désengagement) Expérience en gestion de projets éducation et/ou protection de l’enfance Expérience en diagnostic, prospection et suivi-évaluation Gestion de la sécurité dans un contexte dégradé/volatile Management d’équipe pluridisciplinaire et multiculturelle Connaissance et compréhension du contexte géographique Compétences professionnelles requises : Capacité à élaborer une stratégie d’intervention pays Maîtrise des règles de bailleurs de fonds institutionnels (AFD, UE, USAID, Agences des Nations-Unies, coopérations bilatérales etc.) Gestion du pack office Excellente maîtrise de l'arabe, du français et de l’anglais (oral/écrit) Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse Compétence en renforcement de capacités et de formation Connaissance du logiciel SAGA est un plus Caractéristiques personnelles : Excellentes capacités relationnelles et de représentation Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et flexibilité Forte autonomie et travail en équipe Résistance au stress