Assistant Administratif Et Financier

L’Assistant Administratif et Financier a pour mission d’exécuter et d’assurer l’ensemble du administratif du Bureau Fondation Mérieux LibanPlus spécifiquement il est en charge de·       Tenir à jour le suivi des opérations financières et leur reporting régulier conformément au manuel de procédures de la Fondation Mérieux et aux dispositions des conventions de financement en cours.·       Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables du bureau suivant un système adéquat·       Assurer les différentes déclarations fiscales et sociales en fonction du calendrier national en viseur·       Relations avec les organismes sociaux et fiscaux, et suivi des formalités administratives·       Assurer une gestion efficace de la trésorerie·       Assurer la logistique délégations étrangères en visite au Liban·       Assurer la logistique et la gestion des autorisations de déplacements locaux du personnel·       Etablir les notes de frais des responsables et du personnel·       Créer et mettre en page des nouveaux documents·       Gérer la base de données contacts (saisie de contacts, établir des mailings)·       Mettre à jour de l’agenda du Bureau·       Effectuer et mettre à jour l’inventaire des immobilisations et des stocks.·       Gérer le processus d’achat (demandes d'achat, devis et facturation des fournisseurs)·       Effectuer les tâches administratives du Bureau·       Contribution à l’édition et à la mise à jour des procédures. Profil souhaité : -        formation initiale :-        bac + 3 minimum dans le domaine de la gestion, l’administration ou la comptabilité-        spécialisation/option :-        Gestion / comptabilité / administration-        formation complémentaire :-        Gestion de projets-        connaissances informatiques :-        Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Office®,-        connaissances spécifiques :-        Excellentes compétences à communiquer à l’oral et à l’écrit en Français et en Arabe. L’anglais est une nécessité.-        Connaissances des procédures administratives et financières au Liban-        Connaissance d’un logiciel de comptabilité est un plus  Qualités requises :-        Forte capacité d’organisation et d’anticipation-        Respectueux des délais et des échéances-        Rigueur et précision dans le travail-        Autonomie