Registrar - أمين السجل

Main Purpose Ensure registration and admission of patients visiting MSF health facilities and prepare the patient for his/her consultation according to MSF protocols. Accountabilities Welcome patients, inform them about how the facility functions, and ensure the availability of a comfortable waiting area for them and their relatives. Ensure good flow of patients avoiding overcrowded rooms and having patients standing up for long time while waiting for their turn Bring any patient with an obviously serious medical problem to the attention of the medical assistant/doctor. Identify patients and register their administrative details: The associated activities are, amongst others: Create and update files for patients according to protocols, and ensure maintaining and filing system in good condition. Taking the patients’ MUAC and noting them on relevant documents. (in OCA this is usually done by the triage nurse) Checking vaccination status of children less than 5 years old. Put an identification bracelet on the patient with the ID number of the child and the name of the center Refer to SFP those patients fitting the admission criteria for SFP (nutritional program-specific) Ensure, maintain and promote confidentiality regarding all information registered. Keep record of daily attendance, exits (cured, defaulter, death or transfer), and collaborate with the outreach team in their tracing of defaulters to ensure they come back. Report daily to the hierarchical superior about daily/weekly admissions, defaulters.   الأستخدام الرئيسي / مهمة العمل ضمان تسجيل وقبول المرضى الذين يزورون المرافق الصحية لمنظمة أطباء بلا حدود وإعداد المريض للمعاينة وفقاً لنظم منظمة أطباء بلا حدود المسؤولية الترحيب بالمرضى، وإطلاعهم على كيفية عمل المنشأة، والتأكد من توفر منطقة انتظار مريحة بالنسبة لهم ولأقاربهم • • ضمان تدفق المرضى للمرفق الصحي بشكل جيد و تجنب وجود غرف مكتظة بالمنتظرين وعدم أبقاء المرضى واقفين لفترة طويلة ريثما يأتي دورهم  • أعلام الطبيب أو مساعد الطبيب عن أي حالة مرضية واضحة و طارئة تحديد المرضى وتسجيل تفاصيلهم الإدارية: الأنشطة المرتبطة من بين الأمور الأخرى :  •   ◦ إنشاء وتحديث ملفات المرضى وفقاً لنظم المنظمة، وضمان تنظيم و إدخال البيانات بشكل جيد   بسجلات أخرى ذات صلة بالحالة ,  MUCA  تنويه مرضى سوء التغذية الحاد ◦ يُحيل هذه الحالة إلى قسم التمريض للإطلاع  OCA   مركز إدارة أمستردام  التحقق من حالة تطعيم الأطفال دون سن 5 سنوات من العمر ◦ ◦ وضع سوار الهوية للمريض مع رقم الطفل واسم المركز المحال إليه. SFPمع إحالة الأطفال اللذين تنطبق عليهم معايير القبول في (مركز برنامج التغذية الخاص)   ◦ ضمان الحفاظ على سرية جميع المعلومات المسجلة   • تسجيل الحضور اليومي، والخروج (الشفاء، الغائبين, الموت أو النقل), والتعاون مع فريق التوعية في تعقب الأشخاص المتخلفين عن الحضور لضمان عودتهم • تقديم تقارير يومية إلى مدير العمل المباشر عن القبول والتخلف عن الحضور اليومي /الأسبوعي