Chargé(E) De Projet

Asmae est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous. Crée en 1980 par Sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité. L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société”, se décline en quatre missions : Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ; Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ; Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ; Expérimenter, essaimer et diffuser. Aujourd’hui, Asmae soutient et accompagne des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance qui sont portés par 64 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, France, Inde, Liban, Madagascar, Mali et Philippines. Asmae agit aussi directement auprès de bénéficiaires dans le cadre de son établissement d’accueil mère-enfants à Bobigny.   1. Contexte du poste L’origine de l’intervention d’Asmae au Liban remonte à la guerre civile qui a meurtri le pays de 1975 à 1991. Les premières actions dans le pays ont commencé en 1986 et le bureau de coordination local a été ouvert en 2005. Aujourd’hui, Asmae travaille en partenariat avec six associations locales actives dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Notre intervention se concentre majoritairement en zone urbaine (Beyrouth, Zahlé, Tebnine), et dans les régions les plus défavorisées (Bekaa Nord et sud Liban). L’équipe d’Asmae au Liban se compose de quatre personnes à temps plein ainsi que de deux consultantes. Notre bureau est basé à Beyrouth. La coordinatrice générale d’Asmae au Liban est responsable de la mise en œuvre et du suivi de cette stratégie d’intervention.   2. Le Projet Le projet Appui éducatif et psychosocial aux enfants et familles des communautés hôtes et réfugiées syriennes au Liban, cofinancé par l’Agence Française de Développement (AFD), est le fruit d’une collaboration entre Asmae et deux de ses partenaires, l’Association Libanaise pour la Promotion Humaine et l'Alphabétisation (Alpha) et l’Association Culturelle de Hermel (ACH), dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. L’objectif de ce projet est de favoriser la cohésion sociale entre communautés hôtes et réfugiés syriens et l’intégration de ces derniers par l’amélioration de l’accès à une éducation de qualité pour tous et à des services psychosociaux adaptés aux enfants et aux familles défavorisés et déracinés syriens et libanais.  A travers le projet, Asmae et ses partenaires visent de façon spécifique à garantir un accès à une éducation de qualité pour les enfants syriens et libanais présents dans les villages d’intervention, de diminuer les tensions intercommunautaires et les traumatismes par un accompagnement psychosocial adapté et de renforcer les compétences des différents acteurs gravitant autour des enfants dans les zones d’intervention (partenaires associatif, municipalités, écoles, etc.). Le projet, d’une durée de trois ans, a démarré en mai 2014.   3. La Mission Sous la supervision de la coordinatrice Asmae au Liban, le/la Chargé(e) de Projet est le/la garant/e de la bonne mise en œuvre des activités du projet. Il/elle coordonne, supervise, et évalue l’ensemble des activités d’un point de vue technique, administratif et logistique.    4. Les Responsabilités Suivi opérationnel du projet S’assurer du bon déroulement des activités dans le respect du chronogramme et des engagements contractuels ; Accompagner les partenaires dans la mise en œuvre des activités et renforcer leurs capacités, notamment en matière de gestion, suivi et évaluation et reporting ;  Développer avec les partenaires des outils de suivi de projet ; Organiser des rencontres régulières avec les partenaires et participer aux COmités de PILotage (COPIL) avec les partenaires et le siège ; Suivi comptable et administratif du projet S’assurer de la bonne  utilisation des fonds et du respect des engagements contractuels ; Accompagner les partenaires dans leur travail de suivi budgétaire et reporting (Excel et logiciel Saga) ; Consolider les journaux comptables Asmae terrain et partenaires (à l’aide du logiciel Saga) ; Classer et archiver les pièces justificatives (comptables et non-comptables) selon la procédure spécifique aux bailleurs de fonds ; S’assurer de la compréhension et de l’application des règles administratives et comptables par les partenaires et l’ensemble de l’équipe Asmae ; Reporting En coordination avec les partenaires et le siège d’Asmae à Paris, piloter la rédaction des rapports narratifs et financiers intermédiaires et finaux du projet (format bailleur) ; Appui au coordinateur Remonter au Coordinateur les informations nécessaires au bon fonctionnement du projet et les difficultés rencontrées ; Participer avec le coordinateur aux rencontres avec le bailleur, les partenaires et les institutions qui ont lieu dans le cadre du projet ; Participer avec le coordinateur à la gestion RH dans le cadre du projet (fiches de poste, recrutement, éligibilité, etc.). 5. Profil Formation Formation en gestion de projet ou domaines proches Excellente maîtrise écrite et orale du français La maîtrise écrite et orale de l’arabe serait un plus Connaissances des procédures et règles de l’Agence Française de Développement et/ou d’autres bailleurs de fonds Expérience professionnelle Expérience de 2 ans minimum en gestion de projet de développement dans des ONGs Expérience dans la mise en place de systèmes de suivi évaluation Expérience dans le suivi administratif et financier d’un projet Connaissance du secteur de l’éducation et de la protection de l’enfance (psychosocial) Expérience de travail dans un environnement sécuritaire volatile Compétences professionnelles Bonne maîtrise du pack office (Word et Excel) Bonne capacités rédactionnelles en français (style et orthographe) Bonne maîtrise des outils de suivi comptable et reporting (la maîtrise de Saga serait un plus) Très bonnes capacités d’organisation Qualités Très bon relationnel Autonomie et proactivité Rigueur Esprit d’équipe Résistance au stress   6. Modalités pratiques : Lieu de travail : Liban, Beyrouth (Ain El Remmaneh) Contraintes : Des déplacements sur les zones d’intervention (Tebnine et Hermel) sont à prévoir (visites aux partenaires, etc.). Travail au moins un samedi par mois. Contrat : Contrat d’un an renouvelable (VSI ou contrat local, selon la situation du candidat). Temps de travail : temps plein 7. Comment Postuler ? : Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation sous la référence : AS-CDP-LIBAN-15 à recrutement@asmae.fr