منسق العمليات الادارية- Operations Officer

المهام والمسؤوليات: .2 الاشراف على كافة العمليات الادارية واللوجستية الخاصة بانشطة الخطة الوطنية لاسيما تلك التي ستنفذ على الصعيد المحلي وفي مراكز الخدمات الانمائية .1 تقديم الدعم التقني اللازم لمدير المشروع في الادارة اليومية والاشراف .3 تقديم المشورة حول القوانين المعمول بها في وزارة الشؤون الاجتماعية والاجراءات المطلوب تطبيقها من قبل منظمة اليونيسف والممولين فيما يتعلق بادارة الموارد والعمليات الادارية .4 حضور اجتماعات فريق العمل الخاص بالخطة لاسيما الاجتماعات المتعلقة بالجوانب الادارية وتطوير استراتيجيات التنفيذ .2 المساهمة مع مسؤول الرصد والتقييم في تنظيم استراتيجيات الرصد والتقييم وتطوير ادواتها اللازمة بما يشمل تقارير الاداء والحضور ومواعيد تنفيذ الانشطة الخ، وخاصة من ناحية التخطيط الفعال، والرقابة ورصد تنفيذ العمليات .2 الاشراف على ادارة الموارد البشرية الخاصة بالمشروع والتنسيق مع الإدارة المالية وإدارة التوريد في المشروع .7 الاشراف على خطة توزيع التجهيزات والامدادات الخاصة بالخطة وتيويمها .8 القيام بزيارات ميدانية للاشراف على سير العمل ومتابعة تنفيذ النشاطات .9 صياغة إجراءات موحدة للعمليات والإشراف على تنفيذها بما فيها سياسات الدعم اللوجستي الميداني .21 التنسيق مع الموردين لاسيما منظمة اليونيسف ووضع خطة توزيع الامدادات المتضمنة كافة التجهيزات اللازمة بالتنسيق مع وحدات الوزارة المختصة والفرقاء المعنيين الاشراف على تنفيذها .22 التنسيق عند الحاجة لتنظيم الدورات التدريبية بما يشمل الجوانب اللوجستية والادارية الخاصة بها .21 المساهمة في استنباط حلول للمشاكل التي تطرأ على الصعيد الميداني وعند تنفيذ الانشطة الادارية اللوجستية كالتوزيع .23 المساهمة في وضع تقارير تقدم الانجاز الشهرية، الفصلية والنصف سنوية الخاصة بالخطة لتقديمها للوزارة والمانحين .24 احاطة مدير المشروع بكافة المستجدات الخاصة بالتنفيذ بشكل يومي .22 تنفيذ اية مهام اضافية بطلب من مدير المشروع.