Chargé(E) De Projet

     1. LE CONTEXTE   Contexte général : Asmae - Association Sœur Emmanuelle est une ONG de solidarité internationale spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous. Ses actions visent à soutenir les enfants et leurs familles et à favoriser leur autonomie, par l’accès à l’éducation, à la santé et l’accompagnement psychosocial. Créée par Sœur Emmanuelle en 1980, Asmae poursuit son action dans le respect des valeurs de confiance, d’écoute et de réciprocité héritées de sa fondatrice. Présente dans 8 pays sur 3 continents, Asmae - Association Sœur Emmanuelle permet à plus de 60 000 personnes, principalement des enfants, de « vivre debout ». Parce que nous sommes convaincus que les solutions viennent des populations elles-mêmes, nous agissons sur le mode du partenariat. Dans chaque pays, nous travaillons main dans la main avec des associations locales. Asmae au Liban Présente au Liban depuis 1986, ASMAE – Association Sœur Emmanuelle travaille en partenariat avec 6 associations partenaires locales dans les domaines de l’Education, du Psychosocial et sur la dimension Appui à la structuration. Notre intervention se concentre majoritairement en zone urbaine (Beyrouth, Zahlé, Tebnine), et dans les régions les plus défavorisées (Bekaa Nord et sud Liban). L’intervention d’Asmae consiste à soutenir l’action d’associations locales partenaires, par un appui financier et technique en renforçant notamment les capacités des équipes sur différents volets thématiques ou organisationnels.  La coordinatrice générale d’Asmae au Liban est responsable de la mise en œuvre et du suivi de cette stratégie d’intervention.        2. LE PROJET Ce projet, cofinancé par l’Agence Française du Développement, est le fruit d’une collaboration entre Asmae et deux de ses partenaires dans le domaine de l’éducation et de la protection. L’objectif de ce projet est de « favoriser la cohésion sociale entre communautés hôtes et réfugiés syriens et l’intégration de ces derniers par l’amélioration de l’accès à une éducation de qualité pour tous et à des services psychosociaux adaptés aux enfants et aux familles défavorisés et déracinés syriens et libanais ».  Les objectifs spécifiques du projet sont de garantir un accès à une éducation de qualité pour les enfants syriens et libanais présents dans les villages d’intervention, de diminuer les tensions intercommunautaires et les traumatismes par un accompagnement psychosocial adapté et de renforcer les compétences des différents acteurs gravitant autour des enfants dans les zones d’intervention (partenaires associatif, municipalités, écoles, etc.)        3. LA MISSION Sous la supervision de la coordinatrice Asmae au Liban, le/la Chargé(e) de Projet est le/la garant/e de la bonne mise en œuvre des activités du projet. Il/elle coordonne, supervise, et évalue l’ensemble des activités d’un point de vue technique, administratif et logistique.   En coordination avec les partenaires et le siège d’Asmae à Paris, il/elle est en charge des rapports narratifs et financiers à soumettre au bailleur.   DESCRIPTIF DES ACTIVITES :   Suivi opérationnel du projet Organiser des rencontres régulières avec les partenaires ; S’assurer du bon déroulement des activités dans le respect du chronogramme et des engagements contractuels ; Développer avec les partenaires des outils de suivi de projet ; Organiser des formations pour les partenaires afin de renforcer leurs capacités de suivi, reporting ou autre (accompagnement de proximité) ;  Participer à l’organisation des Comités de pilotage avec les partenaires Piloter la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux du projet (format bailleur) ; Coordonner la publication et la diffusion des productions écrites ; Suivre et appuyer et/ou organiser les mises en réseau faites dans le cadre du projet.    Suivi comptable et administratif du projet Effectuer le contrôle des rapports financiers et le suivi des dépenses des partenaires dans le cadre du projet sur Excel et sur SAGA ; Effectuer le contrôle et le suivi des dépenses d’Asmae dans le cadre du projet ; Faire le rapprochement entre le journal des dépenses et la mise en œuvre des activités dans le cadre du projet ; Assurer l’éligibilité des dépenses partenaires et Asmae Liban Consolider les données financières du terrain (partenaire + Asmae Liban) avant envoi au siège Classer et archiver les pièces justificatives (comptables et non-comptables) selon la procédure spécifique aux bailleurs de fonds ; S’assurer de la compréhension et de l’application des règles administratives et comptables par les partenaires et l’ensemble de l’équipe Asmae ; Piloter la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet (format bailleur) ;  Assurer le respect des engagements administratifs et financiers contractuels (gestion budgétaire, procédures d’achat, etc.).   Autres Remonter au Coordinateur les informations nécessaires au bon fonctionnement du projet et les difficultés rencontrées ; Participer avec le coordinateur aux rencontres avec le bailleur, les partenaires et les institutions qui ont lieu dans le cadre du projet ; Participer avec le coordinateur à la gestion RH dans le cadre du projet (fiches de poste, recrutement, éligibilité, etc.)      4. PROFIL   Formation Formation en gestion de projet ou domaines proches Excellente maîtrise écrite et orale de l’arabe et du français Connaissances des procédures et règles de l’Agence Française de Développement   Expérience professionnelle Expérience de 2 ans minimum en gestion de projet de développement dans des ONGs Expérience dans la mise en place de système de suivi évaluation Expérience dans le suivi financier d’un projet Connaissance du secteur de l’éducation et de la protection (psychosocial)   Compétences professionnelles Bonne maîtrise du pack office (Word et Excel) Bonne capacités rédactionnelles (style et orthographe) Bonne maîtrise des outils de suivi comptable et reporting (maîtrise de Saga un plus) Très bonne capacités d’organisation Qualités Très bon relationnel Autonomie et proactivité Rigueur Esprit d’équipe   Modalités pratiques : Lieu de travail : Liban, Beyrouth (Ain El Remmaneh) Contraintes : Des déplacements sur les zones d’intervention (Tebnine et Hermel) sont à prévoir (visites aux partenaires, etc.), Travail au moins un samedi par mois. Contrat : un an (renouvelable) Temps de travail : temps plein