Project Financial Officer - Finance Department

Objectifs Assurer la capitalisation de tous les justificatifs des projets en cours Assurer la constitution et la transmission des rapports financiers selon le calendrier et les exigences des bailleurs Tâches Collecter et capitaliser tous les documents justificatifs nécessaires aux rapports et au suivi du projet, en lien avec les coordinateurs de projets : factures, reçus, fiches de présence, etc. Constituer une base de données des éléments de suivi financier des projets, en incluant balances, comparatifs au réel, échéancier, etc. Analyser le planifié et le réalisé et faire des projections budgétaires afin de prévenir les éventuels écarts et proposer des solutions Tenir à jour un tableau d’avancement des projets par rapport aux indicateurs demandés par les bailleurs Compiler ces données dans la forme requise par chaque bailleur Transmettre en temps et en forme les rapports aux coordinateurs de projets concernés Vérifier que toutes les opérations soient correctement passées au système Vérifier que les mouvements bancaires et les opérations enregistrées dans le système correspondent aux rapports envoyés Préparer les demandes de transfert aux programmes et/ou aux centres Répondre à toutes les questions et remarques, internes ou externes, liées aux rapports et au suivi financier des projets Recevoir et accompagner les missions d’audit Capitaliser et classer tous les rapports des projets et leurs justificatifs Profil recherché Capacité de synthèse Capacité à travail dans l’urgence Capacité à respecter des échéances Capacité d’écoute et de communication Méticuleux et rigoureux   Bonne maitrise de la bureautique, et notamment d’excel Maitrise de logiciel de gestion de projets (ms project) Bonne maitrise de l’anglais Une expérience dans le domaine et une connaissance des principes d’audit est un plus