Project Manager- (Re-Advertised)

Project Manager Centre for Lebanese Studies   Improving Citizenship Education   The Education Sector Development Plan is a national strategy for education reform developed at the Ministry of Education and Higher Education (MEHE). This project supports all the activities of one of its ten components, Citizenship Education. Reform for Citizenship Education includes three main activities: 1) Evaluate and develop the citizenship education curricula and its learning and teaching resources; 2) Teachers and administrator to implement active citizenship program; and 3) Develop democratic school environment through parent and student councils and community service programs. These activities will be carried out by the various governmental agencies of the MEHE.   The MEHE agencies and the Citizenship Education Steering Group (CESG) will receive full support from the Project Team. The Project Team is led by the Institute of Education, University of London (IOE) and, in Lebanon, by its two implementing partners the Center for Lebanese Studies at Oxford University (CLS) and the Lebanese Association for Educational Studies (LAES). The Lebanon Project Team comprises two principal investigators (CLS and LAES), the Project Manager, Professional Officer and Working Group Administrator. With a team of local and European experts, they aim to build capacity for education reform by supporting the governmental agencies through periodic workshops, conceptual and methodological frameworks and continuous coaching and mentoring.   Roles and responsibilities   As Project Manager, you will oversee the coordination of all the activities to take place with the CESG by working closely with the project team.  Duties will include:   1. Participating in the planning and implementation of the project with the project team 2. Preparing intermittent reports on the progress of the activities, workshops and the work packages. 3. Providing suggestions to the Lebanon team, UK team and Citizenship Education Executive Committee on the progress achieved, challenges encountered and suggested ways forward according to agreed principals, and in collaboration with the project steering group (formed by decree 870/M/2013). 4.Significantly contribute to the preparation of workshops in close coordination with the relevant stakeholders. 5. Coordinating the implementation of project tasks and ensuring the provisions of resources based on the approved work plan and timeline.   6. Maintain the registry of the project correspondences.   7. Providing continuous direction and support to project team and stakeholders in terms of administrative and logistic aspects of the project.  8.Monitoring the financial records and project’s budgets at CLS and LAES, invoices, fees, expense claims; checking for accuracy and completeness prior to payment approval.  9.Leading weekly briefings with the Lebanon Project Team to review progress of tasks and identify and address needs and challenges.   10. Supervising the work details and tasks of the Working Group Administrator.   11. Drafting correspondence and e-communication in Arabic and English.   12. Acting as a key contact point, providing clear advice, guidance and information to the project team members, CESG and participating agencies and stakeholders, including students, teachers, school administrators and parents in compliance with agreed legal and administrative procedures.   You will be based at the CLS and responsible for coordination between Principal Investigators (CLS, LAES, IOE).   Selection criteria   Essential   Proven familiarity and experience with the public sector governance and administrative and legal protocols, in particular those related to the Ministry of Education and Higher Education.   Proven leadership and administrative experience in education development projects.   Ensuring high standards of ethical practices through transparency and provisions of accurate information.   Experience in writing comprehensive reports for large-scale education development projects.   Excellent record keeping skills, a high degree of accuracy in work practices.   Excellent interpersonal and oral communication skills in dealing with a wide range of people.   The ability to monitor and review budgetary expenditure to identify areas of shortfall and overspend and suggest appropriate means of addressing them.   The ability to assess a situation and take appropriate follow-up action, e.g., monitoring progress on a task and liaising with colleagues to ensure that outstanding action is taken quickly.   The ability to work effectively with other team members and make a significant contribution to the team.   10. Mastery in Arabic and English, written and oral.     Desirable   Experience in supporting educational programs for active citizenship, such as student councils, active classroom learning, human rights education and community service programs.   Proficiency in French     The appointment   The appointment will be full-time for a period of 15 months effective upon signing of the contract.   The application procedure You can apply to this post by emailing an updated CV and cover letter to info@lebanesestudies.com by the 23rd  of January 2014 with the job title as the subject heading. Please note that the supporting cover letter should respond to the selection criteria above. Interviews will take place on 24th  January 2014.   الدعوة الى تقديم طلبات توظيف لمركز مدير اداري لمشروع مركز الدراسات اللبنانية   تطوير التربية على المواطنة تشكل خطة تطوير القطاع التربوي الصادرة من وزارة التربية والتعليم العالي استراتيجيةً وطنية لتحسين هذا القطاع . يهدف هذا المشروع الى دعم جميع الأنشطة الخاصة بأحد مكوناته العشرة  ألا وهو " التربية على المواطنة". وتشمل عملية تطوير التربية على المواطنة ثلاثة أنشطة رئيسة هي: ١) تقييم مناهج التربية على المواطنة وموارد التعلم والتعليم وتطويرها. ٢) حث المعلمين والمعلمات والمسؤولين على تطبيق برامج المواطنة النشطة ٣) توفير مناخ ديمقراطي داخل المدرسة عن طريق أولياء الأمور وبرامج خدمة المجتمع. وسيتم تنفيذ هذه الأنشطة على مدى ثلاثين شهراً عبر مختلف الادارات الرسمية التابعة لوزارة التربية والتعليم العالي  (MEHE). سيقدم فريق المشروع دعماً كاملاً لوزارة التربية والتعليم العالي والفريق التوجيهي للتربية على المواطنة. يتولى معهد التربية في جامعة لندن وشريكان التنفيذيان في لبنان ("المركز اللبناني للدراسات في جامعة أوكسفورد" و"الهيئة اللبنانية للعلوم التربوية") قيادة فريق المشروع. ويضم الفريق المذكور في لبنان باحثَيْن رئيسسيَيْن كل من (المركز اللبناني للدراسات في جامعة أوكسفورد والهيئة اللبنانية للعلوم التربوية) والمدير الاداري للمشروع  وخبير تربوي يعاونه فريق من الخبراء المحليين والأوروبيين، يتولى هؤلاء بناء القدرات لتطوير القطاع التربوي عبر دعم الادارات الرسمية من خلال ورش العمل الدورية المزمع اقامتها بهدف تطوير المنهجيات التعليمية والتطبيقية بالإضافة إلى التدريب والمراقبة المستدامَيْن.   المهام والمسؤوليات سيتولى المدير(ة) الاداري للمشروع الاشراف على ادارة وتنسيق جميع الأنشطة الادارية واللوجستية بإشراف الفريق التوجيهي للتربية على المواطنة بالتعاون مع العاملين في المشروع بوجه عام. ومن مهامه: 1- مواكبة فريق المشروع في عمليتي التخطيط والتنفيذ. 2- إعداد تقارير دورية عن التقدم المحقق على صعيد الورش والأنشطة ورزم العمل المتصلة بالمشروع. 3- تقديم الاقتراحات  لتطوير العمل الى كل من الفريق الاستشاري في لبنان والفريق التوجيهي للتربية على المواطنة، وفريق المشروع الأوروبي وفق الاصول المرعية الاجراء حول التقدم المحقق والمشاكل والأساليب المتبعة من فريق المشروع ولجنة الاشراف والتخطيط، المشكلة بالقرار رقم 870/م/2013. 4- المساهمة في التحضير لورش العمل والتنسيق مع الجهات المشاركة والمعنية. 5- تنسيق الأنشطة المتصلة بالمشروع وتنفيذها وضمان توفير الموارد المطلوبة بالاستناد إلى خطة العمل المعتمدة ضمن المهل الزمنية المحددة للمشروع. 6- مسك سجل صادر/ وارد لكافة التسجيلات والمراسلات الصادرة عن المشروع أو الواردة إليه. 7- تأمين التوجيه والدعم المستمرَيْن لأصحاب المصلحة وفريق المشروع، في ما يتصل بالقضايا الادارية واللوجستية.  8- مراقبة السجلات المالية وميزانية المشروع في المركز اللبناني للدراسات والجمعية اللبنانية للعلوم التربوية، بالإضافة إلى الفواتير والرسوم والجداول المالية وطلبات صرف النفقات، للتحقق من صوابيتها وصحتها قبل الموافقة على الدفع. 9- حضور الجلسات الأسبوعية مع فريق المشروع في لبنان لاستعراض التقدم المحقق في تنفيذ المهام وتحديد التحديات والحاجات ومعالجتها. 10- الاشراف على أعمال السكرتاريا وادارتها وفق الاصول. 11- صياغة المراسلات والاتصالات الإلكترونية باللغتين الإنكليزية والعربية. 12- تولي اعمال التنسيق والتواصل وتقديم المشورة والمعلومات المطلوبة الى أعضاء فريق المشروع والفريق التوجيهي للتربية على المواطنة والوكالات المشاركة وأصحاب المصلحة بما في ذلك الطلاب والمعلمين ومديري المدارس وأولياء الأمور وفق الاصول القانونية والادارية المرعية الاجراء. سيكون مقر عمل المدير الاداري للمشروع في المركز اللبناني للدراسات في بيروت، وسيكون مسؤولاً عن التنسيق بإشراف الخبراء المعنيين في كل من (المركز اللبناني للدراسات، والجمعية اللبنانية للعلوم التربوية، ومعهد التربية في جامعة لندن) معايير اختيار المرشحين المواصفات المطلوبة للتقدم الى الوظيفة: 1- المعرفة والخبرة في الاجراءات القانونية والادارية المعتمدة في مؤسسات القطاع الرسمي وبخاصة منها تلك المتعلقة بوزارة التربية والتعليم العالي. 2- التمتع بروح القيادة والخبرة الإدارية في مشاريع التطوير التربوي. 3- التمتع بمستوى عال من الممارسات الأخلاقية من خلال الشفافية وتوفير المعلومات الدقيقة. 4- الخبرة في كتابة تقارير شاملة حول مشاريع التطوير التربوي الواسعة النطاق. 5- التمتع بمهاراتٍ ممتازة لمراقبة دفاتر الحسابات وادارتها. 6- التمتع بمهارات التواصل الشفوي والخطي والعمل الفريقي بما في ذلك إظهار الثقة أثناء التعامل مع الآخرين على اختلافهم وعلى جميع المستويات. 7- صاحب خبرة سابقة في مراقبة  النفقات المالية ومراجعتها لتحديد نطاق العجز والإسراف في الإنفاق واقتراح الوسائل الملائمة لمعالجتها. 8- القدرة على التقييم واتخاذ الإجراءات الملائمة لرصد التقدم المحقق والتواصل مع الزملاء لضمان تسريع اتخاذ الإجراءات العالقة. 9- الاستعداد للمساهمة الفعالة مع الفريق والقدرة على العمل بفعالية مع الأعضاء الآخرين. 10- الطلاقة شفاهية وكتابةً في اللغات العربية والإنكليزية   مواصفات اضافية مرغوبة   - صاحب خبرة في دعم البرامج التربوية للتربية على المواطنة الناشطة،  والتعليم الفعال داخل غرف التدريس، وبرامج خدمة المجتمع. - - التمكن من اللغة الفرنسية لغة وكتابة اجراءات تقديم الطلبات والتعاقد: - فترة التعاقد هي لمدة خمسة عشر شهراً تبدأ من تاريخ توقيع العقد بين الفريقين وفق الأصول. - تقدم الطلبات للحصول على هذه الوظيفة عن طريق إرسال سيرة ذاتية ورسالة تغطية حديثتين مؤرخة وموقعة على العنوان البريد الإلكتروني الآتي مع ذكر مسمى الوظيفة كعنوان للطلب: info@lebanesestudies.com - مهلة ارسال الطلبات تنتهي في: 23 كانون الثاني ٢٠١٤   - تجرى المقابلات مع مقدمي الطلبات في24  كانون الثاني ٢٠١٤   ملاحظة:  ضرورة مراعاة رسالة التغطية الداعمة لمعايير الاختيار أعلاه