Objectifs Globaux:
Est La conservatrice
développe et dirige le fond de livres et de matériaux multimédias .
Assiste au développement des programmes d’animation et d’activités culturelles.
Assiste dans la gestion des campagnes médiatiques,du siteinternet, etdans l’organisation des activités culturelles .
Qualities Personnlles :
Respecte ses engagements
Agit en respectant des norms et des obligations réglementaires, déontologiques, éthiques
professionnelles:confidentialité,ponctualité,loyauté,patience,conscience,rigueur,méthode,qualité
Développe son esprit critique et analytique dans la réalisation des estâches
Suit une formation continue et se professionnalise constamment a fin de mieux résoudre les problèmes
A une adaptabilite forte en ce qui concerne la gestion du poste de son travail s tune aptitude a communiqué a travers des reseaux.
A un oeil pour le detail
A la possibilite de diriger et de former une equipe d’employers et de benevoles
Est diplomate et communiqué aisement en societe
Est digne de confiance de la ligne hierarchique quant au traitement des donnes confidentielles ou qui engagent la responsabilite du centre.
Fonctions et Responsabilites :
1.T â c h e s gestionnaires:
Gère Le fond de livres et de matériaux de la médiathèque
Propose à la directrice les titres des nouvelles acquisitions
Est responsible de la bonne gestion du fond de livre et de materiel est se charge du suivi avec les members adherent à la médiathèque
Propose des strategies pour multiplier l’adhésion à la médiathèque et le prêt de livres
Contribue à ladémarche de qualité de l’institution
Coordonne quotidiennement lespriorités et lesplans d’actions avec la directrice
Assiste À la conceptualization des évènements etlesmets envigueur avec l’équipe du centre et le personnel municipal
Etablitles budgets des activités etévènements et les soumets àl a directrice pour approbation.
2 .T â c h e s organisationnelles :
Assiste à la preparation et coordination des évènements et activités du centre
Propose des programmes d’animation et d’activités culturelles en relation avec la lecture
Collabore avec les acteurs de la société civile
Assiste au suivi avec les personnes en relation avec le centre;
Contribue à la couverture médiatique
Suggère des invitésaux activités;
Collabore à l’organisation des évènements
Assiste À la creation de contacts avec les écoles, ONGs,Comités de Parents et de Profs
Organise Des journées de rencontre
3 .T â c h e s de secretariat :
Gère quotidiennement les courriels électroniques et en conserve des copies dans les archives
Organise mensuellement son employ du temps pour bien gérer les activités et les évènements de routine
Prépare des fichiers pour les affaires personnelles
Continue Le catalogage de la médiathèque
Maintient un dossier «pense--‐tête» Concernant des sujets relatives aux actions futures.
4 .T â c h e s de redaction générale:
Traduit Les documents vers l’arabe, le français et l’anglais
Anticipe Une réponse et initie une lettre
Rédige Les rapports d’activités, de strategies et tout autre rapport requis
Propose En coordination avec l’équipe le contenue des brochures et des matériaux de communication;
Rédige Des letters et des circulaires
rédige des letters et des communiqués.
5. Functions en communication & outreach :
Assiste à la redaction des communiqués de presse
Assiste à la gestion et au développement de site du centre et ses different groups sur Internet
Collecte et propose le materiel publié sur le site (ou Pages respectives) et les publications du centre
Assiste À la mise à jour hebdomadaire et/ou quotidienne des différentes pagesdu site.
6 .T â c h e s diverses:
Assiste À la supervision la maintenance et des dépenses
Garde un fichier de toute information pertinente en cas d’absence
Met À jour sur PC La liste de correspondence et d’adresses;
Met À jour l’info requise sur la page électronique
Aide Au besoin à former un nouvel employé
Application Deadline
Organisation
Salary Range
Unpaid Position
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Full Time
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No
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