Chargé(e) de Suivi de formations

Le/la chargé(e) de suivi des formations aura pour mission d’assurer les fonctions suivantes :

1/ En charge de la sélection des personnes bénéficiaires

• Aider au processus de sélection : communication sur le projet (relations avec les autres ONG, relations avec les personnes référentes au sein des communautés afin de mettre en place des canaux de recrutements), réception et analyse des candidatures (inscription des candidats, vérification des critères d’éligibilités…)
• Sélectionner les bénéficiaires 

2/ Organisation et structuration des formations

• Préparer et assurer le suivi et la réception des commandes de matériels et équipements techniques avant chaque session
• Préparer tous les documents nécessaires aux formations (telles que les feuilles de présences, les cahiers de transmission, les polycopies des cours ainsi que les évaluations écrites et corrigées)
• Participer à la rédaction de rapports hebdomadaires destinés à l’équipe et aux responsables des formations (La rédaction des rapports se fait à partir des cahiers de transmissions et des rencontres avec les élèves et les formateurs)

 3/ Suivi des formateurs pendant la formation

• Etre en contact permanent avec les formateurs
• Assister de façon épisodique aux formations
• Superviser la qualité des formations (à partir du cahier de transmission, du contact avec les bénéficiaires et du bilan de fin de formation)

4/ Suivi des personnes bénéficiaires  

• Assurer l’interface avec les élèves en permanence et surtout en cas de difficultés ou de problèmes
• Assurer le Suivi des personnes bénéficiaires après la formation : mesure du taux d’insertion, animer un réseau d’alumnis, etc.