مسؤول/ة للموارد البشرية والدعم الإداري

عن الوظيفة:

تتطلب هذه الوظيفة درجة عالية من السرية وتركيز قوي على جودة العمل. وتتمثل الأدوار الرئيسية في إدارة جميع بيانات الموظفين والموظفات بما في ذلك المعلومات المتعلقة بالعقود والبيانات الأخرى ذات الصلة ودعم التحالف في إنشاء عمليات وسياسات واضحة بشأن: التوظيف والتوجيه وإدارة الأداء ودعم الموظفات والموظفين والعلاقات مع الشركاء. على المرشح/ة تقديم استجابات ممتازة لمتطلبات العمل وإظهار حس المبادرة وتحمل المسؤولية وإكمال المشاريع بنتائج إيجابية. نحن نبحث عن زميل/ة يمكنه/ا قيادة هذه العمليات مع وضع رؤية ورسالة التحالف الإقليمي في عين الاعتبار. يمكن العمل عن بعد. 

الأدوار والمسؤوليات

سيكون مركز/ة دعم الموارد البشرية مسؤول/ة عن تطوير والحفاظ على السياسات المتعلقة بموظفي التحالف وشركائه، ويشمل أيضًا المهام الإدارية، وتشمل بشكل أساسي:

إدارة جميع الوثائق المتعلقة بإدارة عقود الموظفين ومزاياهم والاحتفاظ بسجلات مناسبة لجميع المراسلات.

تطوير أنظمة لتحالفات تناسب أسلوب عملنا: بيئة عمل نسوية وصحية

إعداد خطابات العروض والعقود للموظفين الجدد.

الاحتفاظ بقاعدة بيانات ومراقبة تواريخ انتهاء صلاحية جميع عقود الموظفين وتجديدها عند الضرورة. يوضح موظف الموارد البشرية المبادرة ، ويتولى المسؤولية ، ويكمل المشاريع بنتائج إيجابية.

مراقبة غياب الموظفين ومغادرتهم والتأكد من تقديم الوثائق المناسبة

تلقي طلب التوظيف، وإعداد الوظيفة الشاغرة المناسبة للإعلان الداخلي والخارجي على حد سواء. 

إعداد تقارير الموارد البشرية الشهرية وتقديمها إلى المنسقة الإقليمية وسنوياً إلى اللجنة التنفيذية والجمعية العامة. 

بتجميع القائمة المختصرة للمرشحين والمساعدة فيها ودعوة المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة لإجراء المقابلات

إعداد ملخصات المقابلة بعد كل مقابلة.

المشاركة في المقابلات عند الضرورة.

إعداد كشوف المرتبات والتعديلات الأخرى على كشوف المرتبات وفقًا لذلك ومشاركتها مع المحاسب/ة و/ أو المسؤول/ة المالي/ة.

ضمان تنفيذ تدريب الموظفين المحدد وأنشطة التطوير ومعالجة طلبات تطوير الموظفين/ات

إدارة عملية أنشطة توجيه الموظفين/ات والتأكد من أن جميع الموظفين موجهين تمامًا لعملنا وقيمنا ومدونة قواعد السلوك.

التعامل مع المصروفات النثرية والمعاملات اليومية والمدفوعات الإلكترونية

المراسلة مع البنوك والوكالات المالية

اقتراح سياسات لجنة الحوكمة داخل التحالف

أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب ومُعين

مؤهلات:

 2 إلى 3 سنوات من الخبرة كمسؤولة موارد بشرية أو دعم في الموارد بشرية.

إتقان ممتاز لـ EXCel

بكالوريوس في الموارد البشرية والإدارة أو ما يعادلها في الخبرة.

 مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المشاريع المهمة

خلفية في النشاطية والتنظيم المجتمعي 

إجادة اللغتين العربية والإنجليزية 

 وجود مرجعين. 

للتقدم، يرجى تقديم مع سيرتك الذاتية، ورسالة اهتمام تتناول الأسئلة التالية إلى comms@whrdmena.org بحدود 19 يوليو/تموز:

لماذا تعتبر/ين الموارد البشرية والمهام الإدارية مهمة لأي منظمة؟ وكيف ترى/ين دورك كمسؤول/ة موارد بشرية ودعم إداري في كيان إقليمي؟