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Assistante Administrative

Responsabilités : 
-Gestion de l’accueil 
-Traitement des courriels et des appels téléphoniques ; 
-Prise et suivi des rendez-vous ; 
-Saisie de mise en forme de documents divers (rapports, comptes rendus,  lettres, courriels, circulaires ou autres) ; 
-Traitement des différentes demandes d’information internes et/ou externes ; 
-Organiser des réunions et préparer la logistique nécessaire ; 
-Participer à l’organisation d’évènements internes et externes ; 
-Trier les différents documents, les classer et les archiver numériquement et en papier ;

-S’occuper des dossiers des employés et des contrats ; 
-Traiter les salaires et la CNSS en collaboration avec le service comptable ; 
Ainsi que toute autre tâche que la directrice juge nécessaire.

Intervention Sectors
Children & Youth
Location
  • Lebanon
  • Mount Lebanon
  • Matn
  • Sinn El Fil
Application Deadline
Salary Range
< 800 (USD)
Contract Type
Full Time
Requires a Cover Letter?
Yes
Experience Requirements
2 to 3 years
Education Degree
Bachelor Degree
Education Degree Details
Détenteur (trice) d’un bac +3 en Gestion, Management, travail social ou tout autre domaine lié.
Expérience souhaitable de 2 ans au moins.

Parfaite maitrise de l’arabe, du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit -Excellentes compétences rédactionnelles
-Maitrise de Microsoft Word, Excel et Powerpoint
-Compétences en analyse et en traitement de données
-Sens de l’accueil
-Prise d’initiative
-Esprit de collaboration
-Qualités organisationnelles
-Sens des priorités
-Capacité à travailler sous pression -Rigueur et organisation
Arabic
Very Good
English
Very Good
French
Very Good
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