UNV Grants and reporting Officer-Bilingual / Djibouti

UN Entity: UNICEF, Djibouti

Assignment Context:
Le programme de coopération d’UNICEF Djibouti (2018-24) inclut 4 composantes essentielles :
 La survie et le développement de l’enfant (y compris la santé, la nutrition et le WASH) ;
 L’éducation et le développement des adolescents ;
 La protection de l’enfant et la politique sociale
 La communication des risques et l’engagement communautaire
 Le renforcement de la société civile (nouvel axe en préparation)

Il est financé par différents types de financement : i) ressources régulières de l’UNICEF (RR); (ii) Autres ressources régulières telles que les fonds thématiques ou des financements direct des donateurs (ORR); et (iii) Autres ressources d'urgence (ORE), qui consistent principalement en ressources mises à disposition par les donateurs pour financer des interventions d'urgence / humanitaires.

Etant donné que les autres ressources constituent la source de financement la plus importante pour le programme de coopération, le bureau soumet de façon régulière des rapports aux donateurs. Il est donc très important que les rapports, propositions et autres documents de programme des donateurs répondent aux normes de l’organisation, soient alignés sur les attentes des donateurs et reflètent avec précision les réalités de la mise en œuvre du programme et de l’environnement de programmation au Djibouti. Ces rapports sont parfois préparés à l'aide de modèles standard élaborés par le donateur et, dans d'autres cas, de modèles de rapport de l'UNICEF.

Des rapports de qualité sur les progrès réalisés par les donateurs concernant les résultats obtenus pour les enfants et l'utilisation des ressources mises à disposition par ces derniers sont essentiels pour les futurs efforts de mobilisation de ressources, pour le maintien de relations de confiance avec les bailleurs et pour honorer les engagements pris pour l’atteinte des résultats pour les enfants sur financements des différents bailleurs.

Pour cette raison, UNICEF Djibouti souhaite engager un/e UNV pour apporter un appui technique à la révision des rapports aux donateurs, du rapport annuel ainsi que des propositions de programme développés par l’UNICEF.

Task description:
- Revue des différents rapports aux donateurs
- Revue des différents rapports annuels des programmes
- Capitalisation des réalisations des activités
- Appui à l’élaboration des notes conceptuelles pour la levée des fonds
- Appui dans la gestion et le suivi quotidien des engagements et des relations donateurs
- Revue et appui des rapports annuels
- Aide à la conceptualisation et rédaction de tous autres documents en lien avec le développement du programme de pays
- Organiser et coordonner l’écriture des différents rapports en tenant compte des prérequis défi-nis par l’organisation

En outre, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme des Volontaires des Nations Unies dans leur mission et à promouvoir l’action volontaire par le biais de l’engagement auprès des communautés dans le cadre de leur travail. À ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées suivantes :
• Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat en lisant les publications pertinentes des VNU et des publications externes et prendre une part active aux activités des VNU (par exemple aux manifestations marquant la Journée internationale des Volontaires);
• Connaître et développer les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays hôte.
• Fournir des auto-rapports annuels et de fin d’affectation sur les actions, les résultats et les opportunités des Volontaires des Nations Unies.
• Rédiger des articles ou des articles sur des expériences sur le terrain et les soumettre à des publications/sites Web, bulletins d’information, communiqués de presse, etc. du Programme des Volontaires des Nations Unies ;
• Aider au programme de jumelage VNU pour les Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés.
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service Volontariat en Ligne VNU chaque fois que cela est techniquement possible.

Results/Expected Outputs:

Les résultats attendus sont en lien avec la description des tâches et doivent s’aligner sur les critères de qualité nécessaires définis par l’organisation.
Il s’agira principalement de répondre dans les temps .

Required experience:
3 ans  Connaissance ou d'expérience de travail avec les principaux donateurs, de l'environnement de l'aide, des politiques des donateurs et connaissance des programmes et approches de l’UNICEF ;

Capacité avérée à travailler de façon indépendante à fournir des livrables de qualité dans les délais

Diplôme universitaire au niveau d’une maîtrise en communication, journalisme, relations internationales, édition, études du développement ou dans un domaine technique apparenté.

Languages
French, Level: Fluent, Required
English, Level: Fluent, Required

Inclusivity statement:
United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Note on Covid-19 vaccination requirements
In addition to duty station-specific vaccine requirements, appointments are subject to confirmation of fully-vaccinated status against SARS-CoV-2 (Covid-19) with a World Health Organization (WHO)-endorsed vaccine, which must be met prior to taking up the appointment. It does not apply to UN Volunteers who will work remotely and are not expected to work on or visit UNICEF premises, programme delivery locations or directly interact with communities UNICEF works with, nor to travel to perform functions for UNICEF for the duration of their contracts.