Coordinateur.rice de projet à Beyrouth

Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 6 mois renouvelables

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999, a pour objet de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine.

Dans le cadre de sa mission, la Fondation Pierre Fabre (Fondation Pierre Fabre) a développé 35 programmes dans 21 pays autour de 5 axes d’intervention :

• Formation des professionnels du médicament
• Lutte contre la drépanocytose
• Accès aux soins de qualité pour les populations vulnérables
• Dermatologie
• E-Santé

Contexte de la mission

Pour faire face à la crise majeure que traverse le Liban et répondre aux besoins des populations les plus vulnérables (libanaises et réfugiées), le Consortium Fondation Pierre Fabre (FPF), Ordre de Malte Liban (OML), ASSAMEH Birth and Beyond (ASSAMEH B&B), en partenariat avec l’hôpital gouvernemental de la Quarantaine propose d’amplifier le dispositif existant de consultations subventionnées instauré par le Ministère de la santé publique, en santé primaire, secondaire et tertiaire, avec un focus sur la santé de la femme et de l’enfant.

Le programme « santé de la femme et de l’enfant au Liban », d’une durée de  3 ans, s’appuie donc sur des activités préexistantes en les développant et en les complétant. Les activités subventionnées couvrent les consultations en santé de la femme, les grossesses normales et à hauts risques, les accouchements, la néonatologie, la pédiatrie, la santé scolaire et la prévention de la violence faite aux femmes et aux enfants.

La mise en œuvre des activités du projet repose sur le réseau des centres de santé primaire de l’OML pour la santé primaire, le référencement pour assurer les examens complémentaires et les hospitalisations, les services de néonatologie, de pédiatrie et d’obstétrique de l’hôpital gouvernemental de la Quarantaine, soutenus par ASSAMEH B&B, l’appui à l’hôpital de la Quarantaine pour la gestion de ces services. Dans ce projet, la Fondation Pierre Fabre est la Cheffe de file des Membres du Consortium et apporte son expertise technique en gestion de projets financés par l’Agence Française de Développement. Elle en assure ainsi la bonne coordination ainsi que la gestion administrative et financière.

Mission et activités principales

Dans le cadre d’un appui technique, et sous la supervision de la coordinatrice de projets au Liban, le ou la Coordinateur.rice du Projet « Santé de la femme et de l’enfant au Liban » participera à la planification, la coordination, l’appui à la mise en œuvre au quotidien, au suivi des activités et au suivi budgétaire, au rapportage et à la clôture des activités du projet conformément au chronogramme en coordination directe avec les équipes de la Fondation et des partenaires locaux. Une attention particulière sera accordée à la consolidation et à l’essor de ASSAMEH B&B.

 Plus spécifiquement, il s’agira de :

• Accompagner ASSAMEH B&B dans sa structuration et le développement de ses activités, en lien avec le projet ;
• Accompagner les partenaires sur le terrain dans la réalisation de leurs activités et la mise en place de dispositifs de suivi-évaluation ;
• Coordonner les activités et les référencements au sein du consortium ;
• Soutenir la mise en œuvre du projet :  opérationnalisation des activités, adaptation en fonction du contexte et de l’évolution des demandes des partenaires en réponse aux besoins de la population et des structures de soin, surveillance des indicateurs et prise de décision en accord avec le bailleur, organisation des comités de pilotage et suivi de la mise en œuvre des décisions et recommandations ;
• Participer au pilotage des budgets spécifiques aux activités ;
• Organiser la réunion hebdomadaire de coordination avec les partenaires et s’assurer de la réalisation des suites à donner ;
• Produire les rapports narratifs semestriels et annuels avec le concours des partenaires et veiller au suivi des rapports financiers ;
• Inventorier et archiver les listes RH, les formations, les procédures d’achats et plans de passations de marchés, les listes de matériels et d’équipements, etc ;
• S’assurer de la remontée d’informations issues du terrain notamment de toutes les pièces justificatives administratives et comptables ;
• Participer à la rédaction et consolidation des rapports d’exécution technique et financière ainsi qu’au reporting interne : suivi régulier des indicateurs clés des projets, vérification des rapports d’activités, intégration des informations dans l’outil de gestion de projet interne (Aidimpact).

Formation et expérience

• Bac+5, Master en relations internationales, sciences politiques, gestion de projets
• 5 ans d’expérience en gestion de projet en santé publique sur le terrain
• Expérience dans la gestion de projet en consortium et accompagnement de partenaires
• Expérience de gestion de contrat et de reporting avec les bailleurs institutionnels dont l’AFD
• Maîtrise du français et de l’anglais exigée, arabe appréciée

Connaissances et compétences

• Rigueur, organisation et capacité d’anticipation
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse en français et en anglais
• Souplesse, adaptabilité et autonomie
• Force de proposition
• Qualités relationnelles et très bonne capacité d’écoute
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité
• Sensibilité aux enjeux de genre
• Maitrise du Pack Office