إعلان مناقصة لنقل مستلزمات ومواد تنظيف من بيروت الى المخيمات والتجمعات الفلسطينية

الخلفية:

في إطار الاستجابة الإنسانية، يسعى مركز المعلومات العربي للفنون الشعبية – الجنى بالشراكة مع شركائه في منطقة الشمال إلى نقل وتوزيع المواد غير الغذائية والمستلزمات الطارئة إلى عدة مواقع تشمل المخيمات والتجمعات الفلسطينية في لبنان. يهدف هذا النقل إلى ضمان وصول الإمدادات الأساسية، مثل المياه، مستلزمات النظافة، البطانيات، الفرشات، وحفاضات الأطفال، إلى الفئات الأكثر احتياجًا في أسرع وقت ممكن.

نظراً للتحديات اللوجستية المرتبطة بعملية النقل، بما في ذلك الوصول إلى المخيمات، الحاجة إلى عمال تحميل وتفريغ، وضمان تسليم آمن وسريع، يعلن المركز عن مناقصة لاختيار متعهدين يتمتعون بالقدرة والكفاءة اللازمة لتنفيذ هذه العملية بفعالية. ستشمل عملية النقل استلام المواد من مستودعات محددة ونقلها إلى المواقع المستهدفة وفقًا لمتطلبات محددة لضمان استمرارية الدعم الإنساني في ظل الظروف الحالية.

الجهة المعلنة بشكل مباشر:

 مركز المعلومات العربي للفنون الشعبية – الجنى

المواقع المعنية:

• المسار الاول : من مستودع جمعية النجدة –  بيروت، شارع عفيف الطيبي الى  الجمعيات داخل المخيمات التالية:

• مخيم برج البراجنة، بيروت
• مخيم شاتيلا، بيروت
• مخيم مار الياس، بيروت

• المسار الثاني: من مستودع جمعية انيرا ، بيروت -غاليري سمعان - مفرق قاروط  مول - مقابل كادو غملوش.

• بيروت، مخيم برج البراجنة
• بيروت، مخيم شاتيلا
• بيروت، مخيم مار الياس
• طرابلس، مخيم البداوي
• البقاع
• صور، مخيم برج الشمالي
• صيدا، مخيم عين الحلوة
• صور، مخيم البص
• صور، مخيم الرشيدية
• وادي الزينة

قائمة المواد :

• عبوات مياه الشرب .(Bottled Water)   
• صناديق صابون .(Boxes of Soap Bars - each box contains about 250 bars of soap)
• مستلزمات النظافة الشخصية  (Hygiene Kits)
• مستلزمات (LAHA Kits)
• مستلزمات الأطفال (Baby Kits)
• بطانيات (Mattress)
• فرشات نوم(Blankets)
• حفاضات(Diapers)

المتطلبات والمعايير العامة:

• التعهد الخطي وضمان إمكانية الوصول إلى المخيمات ومعرفة او إمكانية التواصل مع المراكز والجمعيات داخلها: تُعطى الأولوية للمتعهدين الذين لديهم وصول إلى المخيمات.
• يتعين على المتعهد المختار تحميل المواد (باستخدام العمال)، ونقلها، وتفريغها في المواقع المحددة.
• تشمل العملية (التحميل، النقل والتفريغ) وفقا لما تراه المؤسسة المستلمة للبضائع.
• مسؤولية تحميل، نقل، وتفريغ البضاعة، بما في ذلك التنسيق مع الاجهزة الامنية اللبنانية حسب الحاجة - إذا تطلب الأمر، تقع على عاتق مقدم المناقصة.
• سلامة المواد والبضاعة هي مسؤولية المتعهد عند التحميل والتسليم، اي كما تم استلامها.
• وجود  على الاقل 3 عمال مع السائق لتسهيل عملية التحميل والتفريغ لضمن شروط سلامة البضائع .
• تأمين بيك آب لا يتجاوز ارتفاعه 270 سم وفقا لبعض المخازن مع مساحة تحميل جيدة.
• يتم احتساب التكلفة لكل رحلة نقل (الوحدة) على أن تشمل النقلة الواحدة شاملة المواصفات (الوقود، السائق، العمال، تحميل، توصيل وتفريغ)
• يجب أن تكون الشاحنات المستخدمة مناسبة لحركة النقل داخل المخيمات او التجمعات وأزقتها.
• يجب على المتعهد تحديد الجدول الزمني المتوقع لتسليم جميع المواد إلى المواقع المحددة.
• المؤسسات الشريكة لا تتحمل أي اعطال او اضرار نتيجة أي طارئ.
• الأفضل توفربوليصة تأمين لإصابات العمل وسلامة البضائع.
• سيتم إبرام عقد يوضح كافة التفاصيل المتعلقة بعملية النقل والتفريغ .
• سيتم دفع قيمة النقل عبر شيكات بنكية "Fresh Dollar".

المستندات المطلوبة :

لضمان الشفافية والتقييم العادل للعروض، يجب على المتقدمين/المتعهدين تقديم المستندات التالية مع المناقصة:

المستندات الفنية:

عرض مفصل يتضمن:

• خطة العمل الخاصة بتنفيذ النقل (آلية التحميل، عدد الرحلات، مدة التنفيذ لكل مستودع).
• نوع وعدد المركبات المستخدمة وقدرتها على التنقل داخل المخيمات.
• عدد العمال المخصصين لكل عملية تحميل وتفريغ.
• إمكانية احتساب عدد النقلات المتوجبة – مع المياه وبدونها.

المستندات المالية:

عرض مالي مفصل يحدد:

• التكلفة لكل رحلة، متضمناً أجور السائقين والعمال، والوقود.
• أي رسوم إضافية قد تنطبق.

المستندات التكميلية:

• اسم الشركة / المؤسسة / الشخص
• رخصة قيادة سارية المفعول
• إمكانية توفر بوليصة تأمين لإصابات العمل وسلامة البضائع
• تأمين إلزامي
• الإشارة او إثبات الخبرة السابقة في عمليات نقل مشابهة، مثل عقود سابقة، أو شهادات حسن تنفيذ من جهات عمل سابقة او تقديم ملخص مكتوب.
• إفادة أو تصريح من المتعهد يوضح القدرة على الوصول إلى المخيمات والتعامل مع التحديات اللوجستية فيها.
• إقرار الالتزام بالموعد النهائي للتسليم وفقاً لما هو مذكور في المناقصة.
• عرض مع نقل المياه و بدونه

مهلة تقديم العروض

• تاريخ تقديم العروض ابداء من 2025  / 4 / 8  : ضمن الدوام من الاثنين الى الجمعة من الساعة الثامنة حتى الساعة الرابعة )
• آخر مهلة لتقديم العروض :  / 5 / 6  2025.

كيفية تقديم العروض/ المناقصة :

• ختم وتوقيع عرض الأسعار وإرساله في مغلف مغلق يحمل إسم الجهة المعنية بالمناقصة (مركز المعلومات العربي للفنون الشعبية – الجنى) .
• عنوان تقديم الطلبات : ترسل المناقصات إلى المؤسسة الشريكة:  مركز المعلومات العربي للفنون الشعبية -  الجامعة العربية، شارع البستاني، بناية هدبا وبدكداش، ط ٤ – ٠١٨١٩٩٧٠  -  arcpa@cyberia.net.lb

ملاحظة هامة :

قبل التقدم إلى المناقصة  يتعين على المهتمين زيارة مواقع التخزين لتقييم الكميات وتقدير عدد الرحلات المطلوبة والجدول الزمني اللازم للتنفيذ.

الجهات العنية للتواصل بخصوص المخازن للتنسيق لزيارة المخازن  والتنسيق خلال أيام العمل:

جميعة النجدة: عثمان بيرقجي -   othman.ba @association-najdeh.org -   71-570383

جميعة اينرا:  :  علي  بحسون - a.bahsoun@aneralebanon.org  – 70-971642

مرفق جدول التوزيعات ( الكميات ومسار النقل) :