New Position - Project Officer Beirut / Gestionnaire de Projets (Finance et gestion opérationnelle)

Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.
Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie, au Moyen-Orient et dans l’Océan Indien, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :

1.  Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
2.  Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
3. Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
4. Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.

Le/La Gestionnaire de Projet est notamment en charge de :.

1. Assurer le reporting financier

• Suivre et gérer les budgets des projets, les coûts, les financements ainsi que les tableaux de bord financiers.
• Produire les rapports financiers à destination de la Fondation Mérieux, des partenaires et des bailleurs de fonds.
• Préparer les missions d’audit des projets et les termes de référence (TDRs) associés.
• Utiliser le système de gestion financière standardisé (ERP) pour assurer la bonne exécution des projets (y compris les achats, paiements, décaissements, etc.).

2. Appliquer les bonnes pratiques de gestion de projet

• Vérifier la conformité des procédures de gestion de projet.
• Aider à l’élaboration, au déploiement et au respect des manuels, outils, modèles, procédures et autres supports relatifs à la gestion des projets.
• Assurer la gestion documentaire liée aux projets.
• Veiller au respect des obligations contractuelles ainsi qu’aux engagements envers les partenaires et bailleurs.
• Appuyer les différents services de la Fondation Mérieux concernés dans la gestion du contrat et des enjeux y afférents

3. Appuyer le/la responsable pays dans la coordination quotidienne des activités du projet

• Suivre le planning de travail détaillé et le plan de charge, et proposer des ajustements si nécessaire.
• Assurer le suivi de l’avancement du projet et du respect des échéances, en s’appuyant sur les indicateurs de performance.
• Gérer les calendriers, les interdépendances entre activités, les étapes critiques, les risques et les plans de contingence.
• Communiquer régulièrement les informations relatives à l’état d’avancement du projet ainsi que les défis rencontrés.

4. Organiser et suivre la logistique liée aux projets

• Organiser des réunions régulières de suivi des projets, y participer activement et assurer leur secrétariat.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et documents de travail associés.

Présence sur le terrain

Dans le cadre de ses fonctions, le/la Gestionnaire de Projet consacrera environ 20 % de son temps de travail à des missions sur le terrain, en lien avec les activités des projets, le suivi de la mise en œuvre, la coordination avec les parties prenantes locales et le renforcement des capacités opérationnelles.