مسؤولة علاقات عامة - Public Relations Officer

تعزيز الصورة الإيجابية للمؤسسة وبناء علاقات قوية ومستدامة مع الجهات الخارجية والداخلية، من خلال تطوير وتنفيذ استراتيجيات التواصل الفعّالة، وإدارة الأنشطة الإعلامية والترويجية، وضمان إيصال رسائل المؤسسة بشكل يعكس قيمها ورؤيتها وأهدافها.

المهام الأساسية والمسؤوليات

• تطوير وتنفيذ خطط العلاقات العامة بما يتماشى مع استراتيجية المؤسسة وأهدافها.
• إعداد وصياغة البيانات الصحفية والنشرات الإعلامية والمحتوى الترويجي للمؤسسة.
• التواصل مع وسائل الإعلام وتنظيم المؤتمرات الصحفية والمقابلات الإعلامية.
• بناء علاقات إيجابية مع الجهات الحكومية، الشركاء، المتبرعين، والمؤسسات ذات العلاقة.
• متابعة وإدارة حسابات المؤسسة على مواقع التواصل الاجتماعي والتأكد من تناسق الرسائل المنشورة مع هوية المؤسسة.
• رصد وتحليل تغطية المؤسسة في وسائل الإعلام، وإعداد تقارير دورية عن الانطباعات العامة.
• تنظيم الفعاليات والمؤتمرات والمعارض التي تبرز دور المؤسسة وتعزز حضورها المجتمعي.
• إدارة الأزمات الإعلامية من خلال تقديم خطط استجابة فعالة للحفاظ على سمعة المؤسسة.
• كتابة الخطابات والرسائل الرسمية والمحتوى الموجه لجمهور المؤسسة الداخلي والخارجي.
• التنسيق الداخلي مع الإدارات الأخرى لضمان انسجام الرسائل الإعلامية مع المشاريع والمبادرات القائمة.

 الصلاحيات 

• تمثيل المؤسسة رسميًا أمام وسائل الإعلام والجهات الخارجية بعد الحصول على الموافقات اللازمة.
• التواصل المباشر مع الصحف ووسائل الإعلام والمجتمع المحلي لترتيب التغطيات الإعلامية والتعاونات.
• اقتراح وتنسيق الأنشطة والفعاليات الإعلامية التي تعزز من صورة المؤسسة وتوافق رؤيتها.
• الموافقة على المحتوى الإعلامي والترويجي قبل نشره بالتنسيق مع الإدارة المعنية.
• اختيار الجهات الإعلامية وشركاء العلاقات العامة بالتنسيق مع الإدارة التنفيذية.
• طلب الدعم اللوجستي أو الفني من الأقسام الأخرى لتنفيذ الحملات الإعلامية والفعاليات.
• الاطلاع على المعلومات العامة للمؤسسة التي تُستخدم في إعداد المحتوى الإعلامي (دون المساس بالسرية أو الخصوصية).
• اقتراح الميزانيات التقديرية الخاصة بحملات العلاقات العامة والفعاليات والمبادرات الإعلامية.
• إبداء الرأي المهني في أي محتوى إعلامي أو تواصلي صادر عن المؤسسة لضمان الاتساق والاحترافية.