Re-advertised - Secrétaire Administrative

Activités et tâches

1. Gestion administrative :

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Tenir à jour les différents registres et fichiers administratifs (élèves, personnels, etc.).
• Rédiger et diffuser des courriers, notes et rapports.
• Organiser les réunions, prendre les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions.
• Gérer les archives de l'établissement.
• Accueil et relations avec les publics :
• Accueillir et renseigner les élèves, les parents, les enseignants et les visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique et assurer la prise de messages.
• Fixer les rendez-vous et gérer les agendas.
• Support aux équipes pédagogiques :
• Préparer les documents pédagogiques (feuilles d'émargement, notes, etc.).
• Assurer la gestion des inscriptions et des réinscriptions.
• Gérer les commandes de fournitures scolaires et administratives.

2. Gestion de la vie scolaire :

• Participer à l'organisation des examens et des évaluations.
• Mettre à jour les emplois du temps.
• Gérer les absences et les retards.

Compétences requises

1. Compétences techniques :

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Aptitude à la saisie rapide et à la frappe au clavier.
• Compétences relationnelles :
• Excellent sens de la communication orale et écrite.
• Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter à différents interlocuteurs.
• Sens du service public et de la discrétion.

2. Qualités personnelles :

• Rigueur, organisation et méthode.
• Sens des responsabilités.
• Autonomie et initiative.
• Discrétion professionnelle.

Veuillez noter que l'école est située à Hammana.