طلب عرض أسعار لتوريد وتسليم طرود غذائية والوجبات الجاهزة للاستهلاك الفوري - Request for Quotation: Supply and Delivery of Food Parcels and Ready-to-Eat (RTE) Kits

5. التعليمات الموجهة إلى المورد المحتمل:

1. يجب ان تكون المستندات والشروط التالية موضوعة ضمن ظرف مختوم وهي:

• الملحق A - الملحق الفني - مكتمل، مختوم، ومقدّم من قبل الشركة.
• الملحق B -العرض المالي- مكتمل، مختوم، ومقدّم من قبل الشركة
• المحلق C – اثبات مسؤولية - مكتمل، مختوم، ومقدّم من قبل الشركة.
• نموذج تسجيل الموردين -  مكتمل ومختوم وموقّع ومقدّم من قبل الشركة.
• يجب وضع تسمية واضحة على كل ظرف، تُبيّن ما إذا كان يخص الملحق (A) – العرض الفني، أو الملحق (B) – العرض المالي، أو الملحق (C).
• يجب على المورّدين التأكد من أن أي معلومات مطلوبة تُكتب على الظرف توضع على الجهة المختومة والموقّعة، بحيث تبقى جميع التفاصيل والختم الرسمي واضحة ومرئية على جهة واحدة.
• يجب على الشركة المورّدة تأكيد التزامها بجميع المواصفات الفنية المطلوبة والواردة في الملحق (A) فيما يتعلق بالخدمات التي تقدمها.
• كما يُعدّ ختم الشركة على الملحق (A)، دون تقديم أي ملاحظات خطية أو تحفظات محددة، بمثابة قبول كامل ونهائي لجميع المواصفات الواردة فيه.
• في حال تم طلب دفعة مسبقة، يرجى الإشارة إليها بوضوح ضمن ملحق عرض الأسعار (الملحق B)، حيث سيتم احتسابها كجزء من معايير التقييم.
• في حال عدم تسجيل المورد أو الشركة لضريبة القيمة المضافة (VAT)، يجب عدم إدراج ضريبة القيمة المضافة في الملحق (B) الخاص بعرض الأسعار. وسيتم أخذ أي ضريبة قيمة مضافة مستحقة بعين الاعتبار ضمن التقييم المالي .
• يجب تنفيذ جميع الأعمال وفقاً للمواصفات المطلوبة والمعايير الفنية المعتمدة. وفي حال عدم الالتزام أو وجود أي مخالفة، يتحمّل الطرف المنفّذ كامل تكاليف التصحيح.
• بالنسبة للمتطلبات الإدارية، يجب على كل شركة تقديم المستندات التالية:

• الإذاعة التجارية (Commercial Circular)
• شهادة تسجيل المؤسسة (Establishment Registration Certificate)
• شهادة تسجيل ضريبة القيمة المضافة، إذا كانت مطبقة (VAT Registration Certificate, if applicable)

• الكميات الموضحة أدناه هي تقديرات لأغراض إرشادية فقط، وقد تخضع للتغيير وفقًا لمتطلبات التشغيل طوال فترة العقد، كما هو مفصل أدناه: حوالي إجمالي 4,000 طقم خلال مدة الاتفاقية.

• Instructions for Potential Supplier:
• The following documents and conditions must be enclosed in a sealed envelope:
• Annex A - TECHNICAL SPECIFICATIONS - completed, stamped, and submitted by the company.
• Annex B – Financial Offer- completed, stamped, and submitted by the company.
• Annex C – Proof of Liability - completed, signed, stamped and submitted by the company.
• Vendor Registration Form- completed, stamped, signed and submitted by the company.
• Each envelope must be clearly labeled to indicate whether it corresponds to Annex (A) – Technical Offer, Annex (B) – Financial Offer, or Annex (C).
• Suppliers must ensure that any required information written on the envelope is placed on the sealed and stamped side, so that all details and the official stamp remain visible on one side.
• Suppliers must ensure that any required information written on the envelope is placed on the sealed and stamped side, so that all details and the official stamp remain visible on one side.
• The supplier company must confirm compliance with all required technical specifications set out in Annex (A) for the services he provides.
• The supplier’s stamping of Annex (A) without submitting any specific written comments or reservations shall be deemed full and final acceptance of all specifications contained therein.
• In case an advance payment is requested, please clearly indicate it in the price offer Annex B, as it will be considered as part of the evaluation criteria.
• If the supplier or company is not registered for Value Added Tax (VAT), VAT should not be included in Annex B (Financial Offer). Any applicable VAT will be considered as part of the financial evaluation.
•  All work must be carried out in accordance with the required specifications and technical standards. In case of any non-compliance, the executing party shall bear the full cost of corrections.
• For the administrative requirements, each company must submit the following documents:

- Commercial Circular (إذاعة تجارية),

- Establishment Registration Certificate (شهادة تسجيل مؤسسة)

- VAT Registration Certificate (if applicable). (شهادة تسجيل في الضريبة)

The quantities indicated below are estimates provided for indicative purposes only and may be subject to variation in accordance with operational requirements throughout the contract period, as detailed below: Approximately a total of 4,000 kits over the duration of the agreement.