RFQ for Solar Power System for Existing Water Pump – Dhour Zahle TR-WAS.26-14 طلب عرض أسعار لتوريد وتركيب نظام طاقة شمسية لتشغيل مضخة مياه في ضهور زحلة

التعليمات الموجهة إلى المورد المحتمل:

• يجب مراجعة طلب عرض الأسعار (RFQ) بعناية والالتزام بجميع أحكامه وبنوده، كما يجب توقيعه وختمه أصولاً وتقديمه من قبل مقدم العرض.

• يُعتبر قيام المورّد بختم الملحق (A) دون إبداء أي ملاحظات أو تحفظات محددة، وذلك بالتزامن مع تقديم كافة أوراق البيانات الفنية المطلوبة، بمثابة قبول كامل لجميع المواصفات الواردة فيه. أما في حال عدم تقديم أوراق البيانات الفنية المطلوبة، فلا يُعتبر الختم وحده كدليل على القبول الكامل بالمواصفات.
• يلتزم المتقدمون بتقديم نشرات بيانات فنية مفصلة وواضحة لجميع مكونات نظام الطاقة الشمسية المقترحة، وذلك لإثبات مطابقتها الكاملة للمواصفات الفنية.
•  يلتزم العارض بتقديم قائمة مفصلة بجميع المركبات والآليات والأدوات والمعدات التي سيتم استخدامها في أعمال توريد وتركيب وتشغيل نظام الطاقة الشمسية، مع بيان حالتها التشغيلية ووضع ملكيتها (مملوكة أو مستأجرة).
• يجب على المورّدين التأكد من أنّ أي معلومات مطلوبة يتم كتابتها على الجهة المختومة والموقّعة من الظرف، بحيث تكون جميع التفاصيل والختم الرسمي ظاهرة على جهة واحدة.
• في حال عدم تسجيل الشركة في ضريبة القيمة المضافة، يجب عدم إدراجها ضمن العرض المالي، وسيتم احتسابها عند التقييم المالي إن وجدت.
• في حال طلب دفعة مسبقة، يجب توضيح ذلك بشكل صريح في العرض المالي (الملحق B)، وسيؤخذ بعين الاعتبار أثناء التقييم
•  يجب أن يكون المورّد شركة مسجلة أصولاً في لبنان، وتحمل سجل تجاري ورقم مالي ساريي المفعول، مع تقديم المستندات الداعمة. وفي حال خضوعه لضريبة القيمة المضافة، يجب تقديم رقم تسجيل ضريبي صالح.

المستندات القانونية المطلوبة:

• إذاعة تجارية
• شهادة تسجيل مؤسسة
• شهادة تسجيل في ضريبة القيمة المضافة (إن وجدت)

Instructions for Potential Bidders:

• The Request for Quotation (RFQ) shall be carefully reviewed and adhered to in all its provisions and must be duly signed and stamped and submitted by the bidder.
• The supplier’s act of stamping Annex (A) without providing specific comments or reservations, together with the submission of all required data sheets, shall be considered as full acceptance of all specifications listed therein. In the absence of the required data sheets, the stamp alone shall not be considered as evidence of full acceptance of the specifications.
• Bidders shall provide detailed and clear data sheets for all submitted items to demonstrate compliance with the technical specifications.
• The bidder shall submit a detailed list of all vehicles, machinery, tools, and equipment to be deployed for the supply, installation, and commissioning of the solar power system, including their operational condition and ownership or rental status.  
• Suppliers must ensure that any required information written on the envelope is placed on the sealed and stamped side, so that all details and the official stamp remain visible on one side.
• In case the bidding company is not registered for Value Added Tax (VAT), VAT must not be included in Annex (B) – Financial Offer. Any applicable VAT will be considered during the financial evaluation.
• In case an advance payment is requested, please clearly indicate it in the Financial Offer - (Annex B), as it will be considered as part of the evaluation criteria.
• The supplier must be a legally registered company within the Republic of Lebanon, holding a valid commercial license and a fiscal number, and must provide supporting documentation to confirm this. If the supplier is subject to Value Added Tax (VAT), a valid VAT registration number must be provided.

Each company/bidder must submit the following administrative documents:

• Commercial Circular (إذاعة تجارية),
• Establishment Registration Certificate (شهادة تسجيل مؤسسة)

VAT Registration Certificate (if applicable). (شهادة تسجيل في الضريبة)