ساعي مكتب

المسمى الوظيفي

ساعي مكتب

القسم

الخدمات المشتركة

الرئيس المباشر:

مدير رئيسي للشؤون اللوجستية

مسؤول مباشرة عن:

• غير مطبق

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف المباشر على تشغيل وإطفاء ألات التصوير والطباعة والتصوير عند بداية ونهاية كل يوم عمل، مع التأكد من تواجد لوازمها من حبر وورق في كل طابق.
• الحضور إلى مركز العمل في المركز الساعة السادسة من صباح كل يوم عمل لفتح أبواب المؤسسة واستقبال الموظفين، والتواجد لتغطية منطقة الاستقبال لحين وصول موظفة الاستقبال.
• تغطية منطقة الاستقبال خلال استراحة موظفة الاستقبال وخلال عطلها.
• استلام البريد الخاص بالمؤسسة من مركز البريد وتوزيعه داخلياً.
• المحافظة على برادات مياه الشرب نظيفة وصالحة للعمل وتعبئتها بالماء ووصلها بالتيار الكهربائي قبل الساعة الثامنة صباحا بوقت كاف.
• المحافظة على الأجهزة والمعدات والأثاث واللوازم الموجودة في المؤسّسة والتي تقع ضمن مسؤولياته.
• المتابعة اليومية المستمرة للتأكد من عدم وجود أية أعطال كهربائية أو مائية في المبنى ( المصعد الحمامات، المطابخ، المستودع، ) وإجراء عمليات الصيانة المبدئية من تغيير ضوء... وإفادة الإدارة أعمال الصيانة الكبرى.
• الاشراف المباشر ومرافقة أي عمال متواجدون للصيانة في المؤسسة.
• التواجد للمساعدة خلال عملية تسلم الكتب الكتب والبضائع في مستودع المؤسسة.
• المساعدة في التوضيب ووزن جميع شحنات المؤسسة.
• المساعدة الإدارية على أنواعها عند الحاجة ( تصوير مستندات، مسح ضوئي، توضيب...)
• المساعدة في المراسلات الخارجية للمؤسسة سواء مشياً أو عبر استخدام الدراجة النارية
• التأكد قبل مغادرة المؤسّسة عند انتهاء الدوام الرسمي يوميا من إغلاق النوافذ وصنابير المياه واطفاء الأنوار والمكيفات.
• إعلام المسؤول المباشر او المدير فورا عن أية حادثة او ضرر او ظاهرة تؤدي إلى الأضرار بممتلكات المؤسسة.
• تشغيل الشفاط ومحرك ضخ الهواء النقي في المستودع مرتين في اليوم (أو حسب التعليمات)
• إبلاغ المسؤول المباشر فورا عن الأمور التي تحتاج إلى صيانة فورية في المركز مثل الكهرباء وشبكة المياه وشبكة المجاري وغير ذلك.
• التأكد من فتح وإغلاق أبواب المؤسسة الأساسي والمطبخ والمحلات حسب تعليمات الإدارة.
• التأكد من عدم مغادرة المؤسسة قبل مغادرة كامل موظفي المؤسسة.
• المشاركة في عملية إدخال المعلومات  وبيانات بعض الأشخاص إلى نظام المؤسسة، بالإضافة إلى المشاركة في عملية التواصل الهاتفي مع بعض مدعوي المؤسسة.
• المشاركة في عملية طباعة بعض المستندات
• نقل الأثاث والمكاتب والكراسي في المؤسسة عند الطلب.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.

العلاقات الداخلية:

• جميع الأقسام

العلاقات الخارجية

• زوار المؤسسة
• العمال

المتطلبات والمؤهلات:

• بكالوريا تقنية
• القدرة على قيادة سيارة ودراجة نارية وامتلاك دراجة نارية