منسق المشاريع الطبية - جمعية الهلال الأحمر القطري في لبنان

السياسات والقيم المتبعة في بعثات الهلال الأحمر القطري:

يتوقع من جميع العاملين  والمتطوعين في بعثة الهلال أن يكونوا موافقين وملتزمين بالقيم التالية:

• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة ببعثة الهلال الأحمر القطري.
• الالتزام بالشفافية المطلقة في العمل و الحؤول دون حصول أي تضارب بالمصالح والتبليغ والافصاح عن كل ما يُخل بشفافية العمل.
• تنفيذ جميع المهام والواجبات المطلوبة من قبل إدارة البعثة ضمن الهوامش الزمنية المطلوبة.
• التقيّد بمعايير وسياسات الأمن والسلامة الفردية والجماعية.
• احترام زملاء العمل، المتطوعين، المشرفين وجميع الأفراد العاملين والحرص على إظهار الصورة الإيجابية للبعثة أمام المجتمع.
• التعاون الفعًال و امتلاك روح المبادرة لتحسين أداء البعثة من خلال تقديم المقترحات والالتزام بالعمل الجماعي.
• العمل بمسؤولية والحرص على تعزيز ثقة و رضى المستفيدين والمانحين من برامج البعثة.
• الالتزام والعمل على التحسين المستمر لجودة ونوعية مخرجات العمل الانساني للهلال الاحمر القطري.
• العمل بمسؤولية و تقديم برامج البعثة بالشكل الأمثل بهدف الوصول لأكبر عدد من المستفيدين ضمن الإمكانيات المتاحة.
• الالتزام بالحيادية تجاه جميع الزملاء ،المتطوعين، المستفيدين والشركاء دون تمييز سواء بشكل مباشر أو غير مباشر.
• تمثيل الهلال الاحمر القطري بشكل احترافي  وعدم الادلاء باي تصريحات دون موافقات خطية على المضمون بذلك.
• عدم الانتماء أو الانخراط في أي نشاط سياسي أو عسكري او وظيفي آخر أثناء العقد والافصاح خطيا عن أي نشاط أو ارتباط سابق.

مجال العمل:

متابعة المشاريع الانسانية في المجالات الطبية التالية:

• الرعاية الصحية الاولية سيما صحة الام والطفل.
• برامج وبروتكولات الامراض المزمنة .
• الحصص الدوائية والمستهلكات والمعدات الطبية.
•  الرعاية الصحية الثانوية  (المستشفيات).

الواجبات و المسؤوليات:

- من  الناحية الاستراتيجية

• تقديم الاستشارة لمدير البرامج البعثة بشأن المشاريع ومقترحات المشاريع الطبية الانسانية.
• التنسيق مع مدير البرامج لإعداد المشاريع والدراسات المطلوبة للجهات المانحة.
• تخطيط وتنخيب المشاريع بما يتوافق مع رؤية الهلال الأحمر القطري الاستراتيجية .
• ايلاء اظهار مشاريع الهلال الانسانية "الفيزييبيليتي" أهمية بالغة والتشبيك مع الشركاء.
• تحديد جدوى الاستمرار بالمشاريع، و توسعتها وترشيدها وتنقيحها.
• تقديم توصيات حول القطاعات الطبية التي تعطي قيمة مضافة لمشاريع الهلال الطبية بالتماشي واستراتيجية الهلال.
• تحديد، تقييم ومتابعة أوضاع واحتياجات الفئات الأشد ضعفاً، بشكل دوري، ورفع مقترحات مشاريع بالاحتياجات.
• وضع ضوابط داخلية فعالة من شأنها تطوير وحوكمة العمل والجودة في المشاريع الطبية.
• العمل على وضع خطط العمل المناسبة لمواجهة العوائق التي تواجه العمل في المشاريع الطبية بصورة فعالة وسريعة .
• التواصل مع المؤسسات والجهات الإغاثية في لبنان والتنسيق معها على مستوى القطاعات والمناطق .
• اظهار مشاريع الهلال الاحمر القطري الطبية في لبنان  بالشكل اللائق.
• تحديد جدوى الاستمرار بالمشاريع الطبية، وأو توسعتها وأو ترشيدها وتنقيحها.
• إنشاء وتحديث قاعدة بيانات للمنظمات الإنسانية التي تقدم الدعم في لبنان  مع الاشارة الى كم ونوع الدعم المقدم.

- من الناحية التكتيكية :

• العمل على وضع خطط العمل المناسبة لمواجهة العوائق التي تواجه العمل في المشاريع الطبية بصورة فعالة وسريعة.
• الاشراف على تنفيذ البرامج الطبية، والتنسيق مع المنسق الإغاثي حينما تتقاطع الفئات المستهدفة.
• متابعة التنفيذ والإشراف الميداني لمشاريع الهلال الطبية في موقع العمليات.
• مراجعة مقترح كل مشروع طبي مع مدير البرامج و واعطائه علامة وفقا لواقعيته واهميته وفقا لآليات ممنهجة لتنخيب المشاريع الطبية وفق مصفوفة انتقاء ومُعاملات تثقيل مع التركيز على مناطق جغرافية محددة واحتياجات غير مغطاة.
• تقديم توصيات حول كل مشروع قبيل وبعيد انتهائه مستقى من الدروس والعبر ومدى تحقيقه للهدف المرجو منه في المقترح.
• حضور اجتماعات العمل لقطّاع الرعاية الصحية دوريا وموائمة الشراكات بما يتوافق مع نوعية  ومتطلبات كل مشروع.
• متابعة أداء الموظفين في المشاريع الطبية ومستويات المعرفة والمهارات بالتنسيق مع مدراء الأقسام والوحدات الداعمة.
• وضع مؤشرات قياس الاداء بشكل يضمن حسن تنفيذ المشروع وتحقيقه لاهدافه.
• إعداد تقارير شهرية بالمشاريع الطبية (تقدم العمل / تقارير سردية مرحلية او نهائية) .
• ارشفة جميع التقارير والمشاريع والعقود التي يعمل عليها  بشكل دوري ليتم الرجوع اليها في حال طلبها.
• الإجتماع مع مدراء المشاريع الطبية اسبوعيا للإطلاع على المستجدات والوقوف على الصعوبات والسعي لتجاوزها.
• إجراء رقابة على التنفيذ بما في ذلك: 
•     - زيارات ميدانية للمشاريع
•     - ومراجعة تقارير تقدّم العمل والجودة في المراكز وتقييم العاملين عليها وحسن تطبيق وتحقيق مشعرات الاداء.

• تأدية أية مهام وواجبات أخرى في هذا السياق من العمل يتم التكليف بها رسمياً من قبل مدير البرامج.

المؤهلات العلمية والخبرات العملية والدورات التدريبية:

• شهادة صيدلة، صحة عامة او تمريض أو ادارة مشافي.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات من العمل (وسنتين على الاقل في المنظمات الإنسانية).
• شهادات ودورات في ادارة المشاريع والامن والسلامة والاسعافات الاولية.

المعارف، المهارات والمؤهلات المطلوبة :

• مهارات مثبتة في فن قيادة وإدارة الكوادر الطبية.
• شواهد على مهارات التخطيط الاستراتيجي الطبي.
• إلمام ببرتكولات العمل الطبي.
• القدرة على العمل في فريق.
• ومهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على العمل في مجال متعدد الوظائف وضمن بيئة متعددة الثقافات.
• خبرة عالية في متطلبات الإلتزام لكبار المانحين.
• خبرة في إعداد مقترحات المشاريع وادارتها وانظمة المشتريات والانظمة المالية للمنظمات الغير ربحية.
• مهارات متقدمة في استخدام الحاسب و برامج أوفس والانظمة المعلوماتية الخاصة بالرعاية الصحية.
• معرفة جيدة في برامج وتقنيات جمع البيانات وبرنامج Kobo – Mobile Data Collection.
• إجادة اللغتين الانكليزية والعربية واعداد التقارير باللغتين.

شروط العمل:

طبيعة العمل:  50% عمل مكتبي، 50% زيارات ميدانية.

مكان العمل: لبنان.

 ​​​