Procurement & Logistics Officer

المهام و المسؤوليات:

- متابعة وتحديث جدول الأصول الثابتة لجميع الفروع في التجمع .

- وضع الرقم التسلسلي (Barcode) على جميع الأصول .

- الحصول على عروضات من كافة المو ّردين والفنادق لكافة المشاريع وفق كل نشاط ومتطلباته من خلال دليل المدني.

- استلام كافة الاوراق المطلوبة من المورد وتسليمه الدفعات المتوجبة

- حجوزات السفر بحسب المشاريع

- متابعة جميع المطبوعات من شركات المطبوعات

- تامين كافة النثريات والقرطاسية لورش العمل والدورات والتنسيق مع السكرتير في الفرع او منسقة المشروع.

- تامين عروضات اسعار في حال عدم تمكن مديرة المشروع من احضار 3 عروض .

- التواصل مع الفروع لأي عمل لوجستي والمساعدة بحل اي اشكالية.

- تأمين فواتير الهاتف للمشاريع وتشريج هواتف العمل

-- تحضير جميع النماذج المطلوبة لسياسة الشراء لكافة المشاريع والتجمع المتعلقة بالمشتريات

PO,PR,BID ANALYSIS ,Stock reception..))

-- تقديم طلب مالي للبنزين لسيارات المشاريع، وتعبئة البطاقات لكافة المشاريع

- استلام الجدول الشهري مع الايصالات لسيارات المشاريع وتنسيق حركة السيارة مع المنسقات والسائقين.

- تسكم الجداول كل شهر وتقديمه للمالية

- التواصل مع شركة البنزين لطلب بطاقات للبنزين وفي حال اي مشكلة قد تطرأ.

- متابعة الصندوق الخاص بالتجمع.

- متابعة مع كل الاعمال الخاصة بالانترنت والكمبيوترات في الفروع.

- طلب كل احتياجات الفروع من المحابر و متابعة أعمال الصيانة.

- تصوير جميع ملفات المشاريع Scan وارسالها الى الممولين.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المجال ذي الصلة

2-3 سنوات في مجال المشتريات أو الخدمات اللوجستية أو المجالات ذات الصلة

مهارات ممتازة في Microsoft Office

إجادة اللغة العربية والإنجليزية

القدرة على العمل بشكل جيد مع فريق وإقامة علاقات مع الفرق / المكاتب الأخرى