مدير اداري لاقليم لبنان

مهام ومسؤوليات الوظيقة:

• المشاركة في التخطيط الاستراتيجي للجمعية.
• تحديث إستراتيجية وميزانية وخطة عمل إدارة الشؤون الإدارية بشكل سنوي واعتمادها من قبل الإدارة.
• تطوير أهداف ومؤشرات أداء لدوائر إدارة الشؤون الإدارية من شأنها توجيه عملها وقياس أدائها.
• الإشراف على تحضير موازنات دوائر إدارة الشؤون الإدارية ومتابعتها خلال العام.
• المشاركة في مناقشة الموازنات الخاصة بإدارات ودوائر الجمعية.
• مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات المتعلقة بالشؤون الإدارية بشكل دوري.
• الإشراف على أنشطة الموارد البشرية لضمان توظيف والحفاظ على كادر مؤهل في الجمعية في كافة الأوقات.
• الإشراف على أنشطة المشتريات لضمان تخطيط وتنفيذ عمليات الشراء وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• الإشراف على أنشطة الإمدادات والخدمات المساندة من حيث إدارة مستودعات الجمعية وإدارة وتنظيم الصيانة والأمن والنظافة والحركة والسيارات.
• ضمان متابعة العقود والتأمينات لحماية موارد الجمعية وحقوقها.
• الإشراف على إعداد التقارير المتعلقة بالشؤون الإدارية ورفعها إلى المدير العام بالإضافة إلى توصيات للتحسين عند الحاجة.
• تقديم النصيحة لإدارة الجمعية ومدراء الدوائر الأخرى فيما يتعلق بالشؤون الإدارية.
• المشاركة في تعيين مدراء دوائر الشؤون الإدارية والإشراف المباشر على تعيين رؤساء أقسام الدوائر.
• تقييم أداء مدراء دوائر إدارة الشؤون الإدارية بشكل دوري وسنوي.
• المشاركة في تنفيذ التوصيات الناتجة عن التقييم السنوي واتخاذ الإجراءات اللازمة.
• المشاركة في لجان التوظيف ولجان المشتريات عند الحاجة.

• العلاقات الإدارية:

• الرؤساء المباشرين: المدير العام.
• المرؤوسين المباشرين: مدراء دوائر إدارة الشؤون الإدارية.

• العلاقات الداخلية والخارجية:

• علاقات داخل الجمعية: المدير العام، رئيس الجمعية، مدراء إدارة الشؤون الإدارية، مدراء الإدارات في الجمعية.
• علاقات خارج الجمعية: الدوائر والمؤسسات الحكومية ذات العلاقة، الموردين، مراكز التدريب، المنظمات الدولية والأهلية ذات العلاقة وأي علاقات أخرى لصالح الجمعية.

• واجبات مشتركة:

• الإلتزام بمدونة السلوك.
• الإلتزام بمبادئ الحركة الدولية.
• العمل على تنفيذ أهداف الجمعية وإيصال رسالتها الإنسانية.
• الإلتزام بتنفيذ تعليمات وتوصيات المسؤول المباشر والإدارة العليا للجمعية.