Admin and Logistics Coordinator

مسؤوليات الوظيفة:

• الحفاظ على نظام الإيداع لجميع الأعمال الورقية في ورشة المعارف (من فواتير وعقود وغيرها)
• مسؤول/ة عن كل عمليات الشراء procurement في ورشة المعارف
• ضمان اتباع الاجراءات المالية والادارية في ورشة المعارف
• ضمان عمل وصيانة مساحة عمل ورشة المعارف، والتنسيق في الاجراءات الادارية للمكان
• فرز وحفظ طلبات العمل للوظائف الشاغرة في ورشة المعارف
• قد تتضمن هذه الوظيفة التعامل مع إجراءات الضمان
• التعامل مع المصاريف النقدية اليومية petty cash والمدفوعات والسحوبات من البنك
• مسؤول/ة عن كل الترتيبات اللوجستية لنشاطات واجتماعات ورشة المعارف، والتواجد في نشاطات معينة لتأمين الدعم اللوجيستي
• دعم منسقات المشاريع في نشاطاتهن
• القيام بترتيبات التنقّل والسفر لعضوات ورشة المعارف الخاصة بالنشاطات والمشاريع
• القيام بإجراءات طلبات الفيزا للمشاركات في ورش عمل ورشة المعارف من خارج لبنان
• تطوير المعرفة بالإجراءات اللوجستية والإدارية وعمليات الشراء امتثالًا بسياسات ورشة المعارف ومتطلبات الممولين
•  تدوين/أرشفة ملاحظات في اجتماعات معينة ذات صلة بالعمل

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن ٤ سنوات في العمل اللوجستي والإداري مع منظمات غير حكومية وشركات مدنية لا تبغى الربح
• قادرة على تحمل المسؤولية والعمل باندفاع واستقلالية
• اخلاقيات عمل قوية والالتزام بجودة العمل
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التواصل مع مجموعات وأفراد ومقدمي خدمات من خلفيات مختلفة
• قدرة على العمل المنظّم والانتباه إلى التفاصيل واتمام المهام بموعدها
• إجادة اللغة العربية والانكليزية
• موضع ثقة والحفاظ على خصوصية المعلومات والتبادلات، والاتفاق مع/التقيّد بمبادئ وقيم ورشة المعارف
• اهتمام بقضايا النساء والنسوية في لبنان
• التواجد في لبنان هو أساسي لهذه الوظيفة

دوام العمل الحالي في ورشة المعارف هو الإثنين إلى الخميس، لكن بعض النشاطات تقام خلال عطل الأسبوع.

هذه الوظيفة هي تحت اشراف المديرة التنفيذية والمديرة المالية

للتقديم، الرجاء ارسال ايمايل الى: info@alwarsha.org تتضمن:

• سيرة ذاتية (CV) مع أسماء وأرقام/ايمايل مرجعين (٢) يستطيعان تقييم خبراتك السابقة ذات صلة بهذه الوظيفة
• رسالة (cover letter) لا تزيد عن صفحتين، توضح لما انت المرشح/ة الأنسب لهذا الموقع مع شرح الخبرات السابقة ذات الصلة.
• وضع "منسق/ة إدارية ولوجستية" كعنوان الايمايل عند التقديم.

آخر مهلة لاستلام الطلبات: ٢٧ كانون الثاني ٢٠٢٣

سنقوم بالتواصل مع الأفراد فقط في حال تم اختيارهن/م للمقابلة.