مشروع تأهيل وتطوير مركز مساواة للعلاج الطبيعي

قواعد تقديم العطاء

الأطراف المهتمة مدعوة الى تقديم عروض اقتراحاتهم التقنية والمالية، على أساس دفتر الشروط أدناه وتعبئة الوثائق المرتبطة بالعطاء وتسليمها باليد الى الدائرة الادارية في مؤسسة التعاون في رملة البيضا، شارع الاخطل الصغير – مقابل أمن الدولة، بناية بلطجي (المشروع الاخضر)، الطابق الخامس، بمهلة أقصاها يوم الجمعة 3 شباط 2023 الساعة الثالثة ظهرا. على ان تقدم الوثائق في مظروف مغلف ومختوم بالشمع الأحمر ومكتوب عليه "مؤسسة التعاون" وإسم المشروع  بالاضافة الى موضوع ورقم العطاء.  يتضمن المظروف الظرفين المالي والفني منفصلين والتي تشمل وثائق العطاء بحسب ما يلي:

الظرف الاول - الملف الفني:

• معلومات حول مقدم العطاء (ملحق رقم 1)
• جدول المعدات بدون الأسعار (ملحق رقم 2)
• معلومات حول المعدات بما في ذلك الكفالة والتركيب والصيانة وتدريب الكادر الطبي على استعمال هذه المعدات
• معلومات حول بلد المنشأ والجهة المصنعة لهذه المعدات  
• ملخص لاعمال شبيهة تثبت خبرة مقدم العطاء في هذا المجال
• شهادة تسجيل المؤسسة التجارية
• شهادة تسجيل المالية
• شهادة تسجيل الضريبة على القيمة المضافة
• خطة زمنية لعملية التسليم

الظرف الثاني - الملف المالي:

• العرض المالي لأسعار المعدات (ملحق رقم 3)
• كلفة النقل والتسليم لمركز جمعية مساواة في مخيم مارالياس

• نموذج تقديم العطاء (ملحق رقم 4) 

   

شروط واجراءات العطاء

• يتم فتح المظاريف في مقر مؤسسة التعاون – الرملة البيضاء شارع الاخطل الصغير مقابل أمن الدولة بناية البلطجي(المشروع الاخضر)، الطابق الخامس وذلك في اليوم التالي لمهلة تسليم العطاء.
• يتحمل مقدم العطاء جميع التكاليف الخاصة بإعداد وتقديم العطاء.
• على مقدم العطاء أن يدرس جميع التعليمات والشروط والمواصفات وجدول المتطلبات والنماذج الواردة في وثائق العطاء هذا بصورة دقيقة وأي تقصير في تقديم جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة أو التقدم بعطاء غير مستجيب في جوهره لوثائق العطاء من جميع النواحي قد يؤدي الى استبعاد عطائه.
• يحق لكل من تقدم للعطاء التقدم بطلب أي إيضاحات أو استفسارات بشأن وثائق العطاء على أن تقدم خطياً الى السيد محمد زوري، منسق برنامج التنمية المجتمعية، 76.840033 – zourim@taawon.org ، وعلى مؤسسة التعاون الرد خطيا على أي طلب تتسلمه لإيضاح وثائق المناقصة خلال الفترة المسموح بها قانوناً قبل التاريخ المحدد لتقديم العطاءات وترسل صور من الرد متضمناً شرحاً للتوضيحات والاستفسارات المطلوبة الى جميع المتقدمين العطاء بدون تحديد مصدر طلب الايضاحات او الاستفسارات.
• إن عدم إبداء مقدم العطاء لأية ملاحظات على المواصفات الفنية خلال فترة دراسة وتقديم العطاءات يعتبر إقراراً منه بصحتها وسلامتها ولا يحق له المطالبة بأي تعديلات بفوارق الاسعار بعد انتهاء المهل الزمنية.

• كتابة أسعار الوحدات بحبر لا يمحى على ان يكون سعر الوحدة وعدد الوحدات بالعدد او الوزن او المقاس او اي بيانات تفصيلية أخرى والثمن الاجمالي وعلى ان تكتب الاسعار بالأرقام والحروف.
• ان يوقع مقدم العطاء على قائمة الاسعار بعد ملئها ولا يجوز الكشط او المحو في قائمة الاسعار وكل تصحيح في الاسعار او غيرها يجب إعادة كتابته بحبر لا يمحى رقما وحروفا والتوقيع بجانب هذا التصحيح.
• الاكتفاء بالتقدم بعطاء واحد في نفس المناقصة سواء منفرداً أو ضمن شركة أو ضمن شركاء (ائتلاف) وأي مخالفة لذلك سيتم استبعاد كافة العطاءات المقدمة أو إلغاء العقد إذا تبين ذلك للجهة بعد التعاقد معه ويستثنى من ذلك أن يكون صاحب العطاء مقدم من الباطن مع عطاء اخر.
• ان يبين مقدم العطاء في جدول الأسعار سعر الوحدة وإجمالي سعر الوحدات وصولا الى جملة العطاء بحسب المواد المطلوبة المرفقة ويكون السعر الإجمالي شاملا جميع الرسوم الجمركية والضرائب والضريبة على القيمة المضافة.
• تظل الاسعار التي حددها مقدم العطاء ثابتة خلال قيامه بتنفيذ العقد وغير خاضعة للتعديل وعلى لجنة التحليل والتقييم التعامل مع أي عطاء يتضمن أسعاراً قابلة للتعديل معاملة العطاء غير المستجيب الذي تم رفضه بموجب هذه التعليمات.
• بالنسبة للسلع والمواد والخدمات المكملة التي يوردها مقدم العطاء تقدم الاسعار بالدولار الاميركي. سيتم الدفع بالدولار الاميركي دفعات مرتبطة بالأعمال المنجزة وبما هو منصوص بالعقد المتفق عليه.
• يجب ان يمتلك مقدم العطاء الإمكانيات المالية والفنية والإنتاجية لتنفيذ العقد.
• إعداد النسخة الأصلية ونسخة واحدة أخرى للعطاء والتوقيع عليها على أن يتم تمييز النسخة الاصلية عن النسخ الاخرى بوضوح بحيث يكتب على النسخة الاصلية (أصل العطاء) وعلى النسخ الاخرى (صورة العطاء) وفي حالة أي اختلاف بينهما فانه يعتد بالنسخة الأصلية. يضع مقدم العطاء أصل العطاء ونسخة منه في مظاريف منفصلة ومغلقة ومختومة بالشمع الاحمر يكتب عليها اسم المشروع بالاضافة الى موضوع ورقم العطاء.
• يحرر أصل العطاء والنسخ الاخرى طباعة أو كتابة بحبر لا يمحى ويوقع عليه مقدم العطاء او الشخص المخول او المفوض على ان يتم ذلك التوقيع والختم على جميع صفحات العطاء.
• يجب على مقدم العطاء التوقيع والختم على جميع وثائق العطاء كإقرار منه بالالتزام الكامل بما ورد فيها.

معايير التقييم:

الوصف

علامة التقييم

التقييم الفني

60

الكفالة والتركيب والصيانة وتدريب الكادر الطبي على استعمال هذه المعدات

15

بلد المنشأ والجهة المصنعة لهذه المعدات 

20

ملخص الأعمال المشابهة

15

شهادة تسجيل المؤسسة التجارية وشهادة تسجيل المالية والضريبة على القيمة المضافة

5

الخطة الزمنية لعملية التسليم

5

التقييم المالي

40

الكلفة الاجمالية للاعمال المطلوبة بالنسبة لاعلى وأدنى كلفة مقدمة

40

المجموع 

100

الشروط العامة المصاحبة للتقييم:

سيتم الاستبعاد المباشر والنهائي لأي مقدم عطاء في حال عدم الالتزام بالشروط التالية:

1. أن يكون مسجلا لدى وزارة المالية وقادراً على تزويد المؤسسة بفواتير وإيصالات قبض رسمية وبحسب الأنظمة المحاسبية المتعارف عليها وذلك بالاستناد الى الوثائق القانونية المرفقة من مقدم العطاء.
2. ترتيب المناقصة وغياب الاخطاء الخاصة بحساب الكميات والتكاليف والإشارة الى سعر الوحدة والمجموع العام بشكل واضح.
3. الالتزام بشروط المناقصة (التوقيع على كافة صفحات المناقصة، ختم الصفحات، كتابة اسم المشروع واسم مقدم العطاء، اغلاق المناقصة بالشمع الاحمر او ما يشابهها من تكبيس، الالتزام بعدد النسخ المطلوبة، وضع النسخ في ظرف منفصل عن النسخة الاصلية للعطاء، تقديم التقرير الفني منفصلاً عن التقرير المالي).
4. الالتزام بالمهل الزمنية لتقديم العطاءات – سيتم رفض اي عطاء مقدم بعد الموعد النهائي.

ملحق رقم 1:  معلومات عن مقدم العطاء

على مقدم العطاء تدوين عنوانه الذي سيتم التخاطب معه من خلاله وذلك عبر تعبئة البيانات أدناه من قبل صاحب العطاء المتقدم وعلى مسؤولية صحة وسلامة البيانات المدونة:

الاسم الرسمي الكامل لمقدم العطاء (الشركة / المؤسسة)

عنوان مقدم العطاء

هاتف

هاتف محمول

البريد الالكتروني

اسم المخول بالتوقيع كاملاً على الإخطارات و/أو العقود

صفة المخول بالتوقيع

ملحق رقم 2: وصف المعدات والتجهيزات

العدد

بلد المنشأ

الوصف / التفاصيل الفنية

المعدات والتجهيزات

#

2

• Dual Head
• Dual Frequency 1& 3 MHz
• Color Touch Screen
• Preprogrammed
• Multi Langual
• Voltage 100 - 240v
• European Made

Ultrasound

1

2

• 4 Channels
• Preprogrammed at least 50 programs
• Lithium Rechargeable Batteries
• European Made
• 8 Adhesive Electrodes

EMS

2

2

• Color Touch Screen
• Preprogrammed
• Multi Langual
• 2 Channels
• Must include wave form:
• interferential 2 and 4.
• Russian
• Di adynamic
• TENS
• Faradic
• Galvanic
• Trabest
• Micro-current
• SD curve

Electrical Stimulator

3

6 units

• LCD Heat Adjustable Control
• Professional Use

Electrical Hot Packs

4

1

• Adjustable Seat Width
• LCD Screen
• 160Kg Load

Recumbent Bike

5

• Ergometer / up to 100kg

Bike

6

2

• European with wheels

Hydraulic Treatment Bed

7

5

• Evaluation on sight

Stools for Therapists

8

1

• Length 2.5m
• Heights 90cm
• Stair Depth 55cm
• Stair with 90cm

Treatment Stairs

9

1

• European
• Up to 140kg.
• Up to 90degree tilt with wall power
• supply
• 24V low voltage
• Operated by hand control
• Head end section can be adjusted
• up down by gas spring
• Foot plates adjustable
• Trunk support
• Basic Strap
• Strap Banding
• Separate Leg Strap
• Cervical Cushion

Tilting Table, Adult

10

1

• Bozo Ball

Freeman

11

pair each weight

• 1,1.5,2,2.5,3,3.5,4,4.5,5 kg

Dumbbells

12

1

• standard

Dumbbells stand for the above weights

13

1

• 120cm

Trampoline

14

pair each weight

• 1, 2, 3, 4, 5 Kg.

Weights

15

5

• standard

Stress Balls

16

2

• 120cm width
• 2m length

Bobath Bed

17

1

Bosu Ball Balance Trainer

18

1

Treadmill

19

1

Multi Home Gym Station for total body

20

1

Continuous Passive Machine (CPM)

Lower limb and upper limb

21

1

Transcutaneous Electric Nerve Stimulation (TENS)

22

1

Intellect Advanced Therapy System by Chattanooga

23

1

Shockwave

24

1

Lymphatic Drainage Machine/ Press therapy

25

1

Paraffin bath or Parafango

26

1

Body Weight Support

27

1

Electrodes of different sizes

28

1

Resistance band of different resistance

29

1

TENS PEN

30

1

Dry Needling Needles

31

1

Graston instruments

32

1

Blaze Pods

33

Kinetic Machine

34

Cervical & Lumbar Traction

35

trampoline

36

standing board

37

barre parallel

38

plateau de freeman rectangle

39

ملحق رقم 3: العرض المالي لأسعار المعدات والتجهيزات

الكلفة الإجمالية

كلفة الوحدة

العدد

الوصف / التفاصيل الفنية

المعدات  والتجهيزات

#

2 units

• Dual Head
• Dual Frequency 1& 3 MHz
• Color Touch Screen
• Preprogrammed
• Multi Langual
• Voltage 100 - 240v

European Made

Ultrasound

1

2 units

• 4 Channels
• Preprogrammed at least 50 programs
• Lithium Rechargeable Batteries
• European Made

8 Adhesive Electrodes

EMS

2

2 units

• Color Touch Screen
• Preprogrammed
• Multi Langual
• 2 Channels
• Must include wave form:
• interferential 2 and 4.
• Russian
• Di adynamic
• TENS
• Faradic
• Galvanic
• Trabest
• Micro-current

SD curve

Electrical Stimulator

3

6 units

• LCD Heat Adjustable Control

Professional Use

Electrical Hot Packs

4

1 unit

• Adjustable Seat Width
• LCD Screen

160Kg Load

Recumbent Bike

5

Ergometer / up to 100kg

Bike

6

2

European with wheels

Hydraulic Treatment Bed

7

units

Evaluation on sight

Stools for Therapists

8

5

• Length 2.5m
• Heights 90cm
• Stair Depth 55cm

Stair with 90cm

Treatment Stairs

9

units

• European
• Up to 140kg.
• Up to 90degree tilt with wall power
• supply
• 24V low voltage
• Operated by hand control
• Head end section can be adjusted
• up down by gas spring
• Foot plates adjustable
• Trunk support
• Basic Strap
• Strap Banding
• Separate Leg Strap

Cervical Cushion

Tilting Table, Adult

10

1

Bozo Ball

Freeman

11

unit

1,1.5,2,2.5,3,3.5,4,4.5,5 kg

Dumbbells

12

1

standard

Dumbbells stand for the above weights

13

unit

120cm

Trampoline

14

1

1, 2, 3, 4, 5 Kg.

Weights

15

unit

standard

Stress Balls

16

pair each weight

120cm width

2m length

Bobath Bed

17

1

Bosu Ball Balance Trainer

18

1

Treadmill

19

1

Multi Home Gym Station for total body

20

1

Continuous Passive Machine (CPM)

Lower limb and upper limb

21

1

Transcutaneous Electric Nerve Stimulation (TENS)

22

1

Intellect Advanced Therapy System by Chattanooga

23

1

Shockwave

24

1

Lymphatic Drainage Machine/ Press therapy

25

1

Paraffin bath or Parafango

26

1

Body Weight Support

27

1

Electrodes of different sizes

28

1

Resistance band of different resistance

29

1

TENS PEN

30

1

Dry Needling Needles

31

1

Graston instruments

32

1

Blaze Pods

33

1

Kinetic Machine

34

1

Cervical & Lumbar Traction

35

1

trampoline

36

1

standing board

37

1

barre parallel

38

1

plateau de freeman rectangle

39

ملحق رقم 4: نموذج تقديم العطاء

التاريخ: ..........................

رقم العطاء: 1 /2023

السادة ..........................................................................،

بعد فحص العمل المطلوب إنجازه، نحن الموقعون .................................................. نؤكد التزامنا بتوريد وتسليم................................................................................. (وصف للسلع والخدمات المطلوبة) طبقاً للشروط المرجعية للعمل بإجمالي مبلغ وقدره ..................................................................................... (يكتب المبلغ بالارقام والحروف)، بما فيه تخفيض بقيمة / نسبة (....................................) (ذكر مبلغ/نسبة التخفيض، إن وجد)، ليصبح إجمالي العطاء النهائي بعد التخفيض ................................................................ (يكتب المبلغ بالارقام والحروف) شاملاً جميع الرسوم الجمركية والضرائب والضريبة على القيمة المضافة  والنقل والتأمين أو أي مبالغ أخرى تحدد بموجب جدول الأسعار المرفق مع هذا والذي يعتبر جزءاً من هذا العطاء.

ونتعهد في حال قبول عطائنا بـ .......................................................................................................... (يكتب اسم العمل المطلوب إنجازه) بالتنفيذ وفقاً للمواصفات الفنية وجداول الأسعار والشروط والمواعيد المحددة في وثيقة العطاء وجدول المتطلبات وعطائنا المقدم.  كما نؤكد التزامنا بأي قرار يتم اتخاذه من قبل الجهات المختصة قانوناً في أي شكوى أو تظلم بشأن هذه المناقصة بعد اخطارنا بقبول العطاء.   وإلى أن يتم إعداد وتوقيع العقد يعتبر هذا العطاء عقداً ملزماً لنا.

اسم المخول بالتوقيع والصفة:         .................................................................................................

الختم:                                        .................................................................................................

ملاحظة: إذا كان هناك رغبة في تقديم تخفيض لقيمة العطاء فيجب أن يتم تعبئته في المكان المشار إليه أعلاه أو تقديم مذكرة مستقلة بالتخفيض شريطة تقديم ذلك مع مظروف العطاء في الموعد المحدد وقبل فتح اول مظروف وإشعار لجنة فتح العطاءات أثناء جلسة الفتح بوجود التخفيض لإثباته في محضر الفتح ما لم يعتد بأي تخفيض غير مثبت في سجل فتح المظاريف.